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全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)用戶手冊-wenkub.com

2024-10-21 06:58 本頁面
   

【正文】 報送的時間為5月30日前。作品要展現(xiàn)對青年腳踏實地、不懈奮斗的贊美,體現(xiàn)對勞動創(chuàng)造幸福生活的生動詮釋。作品電子版格式為JPG,大小不超過5M。新生分班查詢界面如圖8_9所示:圖8_9 新生分班查詢界面二、新生分班,單擊頁面按鈕進行分班操作,在該步驟系統(tǒng)將校驗所選數(shù)據(jù)是否符合右側(cè)班級所對應的專業(yè);,班級現(xiàn)有人全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊數(shù)對應增加相應人數(shù);。 新生分班學校根據(jù)專業(yè)設置和招生情況進行專業(yè)班級的設置,對新生數(shù)據(jù)按照學校的專業(yè)和班級設置進行分班操作,可對來自于招生管理模塊以及學籍管理模塊新增的新生進行查詢、重置、自動分班、分班、移除。批量上傳照片操作界面如圖8_7所示:圖8_7 批量上傳照片操作界面說明 :照片要求:格式jpg、尺寸120px(寬)*160px(高)、照片大小小于60k。查詢學生方式有2種;第一種直接翻頁查找需要上傳或修改照片的學生;第二種通過左側(cè)功能樹查詢班級,再查詢學生信息;圖8_5 照片管理操作界面說明:如果是從招生錄入的學生信息,必須要報到注冊之后才可以在此模塊查詢到。新生報到注冊界面如圖8_4所示:圖8_4 新生報到注冊界面三、按查詢條件報到注冊;,進入報到注冊頁面; :報到狀態(tài)、報到時間、備注;,該查詢條件下的學生報到注冊操作成功;單擊全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊取消按鈕,取消報到注冊操作。操作菜單:【新生管理新生報到】。招生學生信息查詢界面如圖7_19所示。操作菜單:【招生管理綜合查詢招生學生信息查詢】。四、修改學生信息“未處理”或者“異?!钡臄?shù)據(jù); ,進入修改頁面; ;,單擊按鈕,修改操作成功;單擊按鈕,取消修改操作。(4)提示文件上傳成功。,目前學生來源為應屆,招生對象只對應應屆初中畢業(yè)生和應屆高中畢業(yè)生,其余招生對象都對應非應屆。,身份證件號輸入身份證號,出生日期、性別、生源地行政區(qū)劃碼和戶籍所在地行政區(qū)劃碼信息自動帶出,如與實際不符,請手動修改,上傳系統(tǒng)之后會跟公安系統(tǒng)做身份證號真?zhèn)涡r?,如果身份證號沒有得到公安機關認證,上傳系統(tǒng)失敗。操作菜單:【招生管理招生信息管理導入】。 招生信息管理【招生信息管理】提供單個或批量兩種方式將學生信息錄入到系統(tǒng)中。招生計劃管理刪除界面如圖7_6所示:圖7_6 招生計劃管理刪除界面全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊說明:審核狀態(tài)為“審核中”和“審核通過”的招生計劃不可刪除。三、修改招生計劃“未提交”或者“駁回”的數(shù)據(jù); ,進入修改頁面; ;,單擊按鈕,修改操作成功;單擊按鈕,取消修改操作。操作菜單:【招生管理招生計劃管理】。班級信息管理查詢界面如圖6_47所示:圖6_47 班級信息管理查詢界面三、修改班級信息 ;,進入修改頁面; ;,單擊按鈕,修改操作成功;單擊按鈕,取消修改操作。操作菜單:【學校管理班級信息管理】。操作界面如圖6_41所示:圖6_41 年級信息管理操作界面一、新增年級信息,進入新增頁面; (*表示必填項);,單擊按鈕,新增操作成功;單擊按鈕,取消新增操作。學年學期管理修改界面如圖6_39所示:圖6_39 學年學期管理修改界面三、刪除; ,彈出確認刪除的提示框;,刪除操作成功;單擊按鈕,取消刪除操作。導出專業(yè)界面如圖6_36所示:圖6_36 導出專業(yè)界面 學年學期管理當前學校用戶可對學年學期信息進行新增、修改、刪除操作。刪除專業(yè)申請界面如圖6_33所示:圖6_33 刪除專業(yè)申請界面確認刪除界面如圖6_34所示:全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊圖6_34 確認刪除界面說明:已經(jīng)停招并且沒有在校生的專業(yè),學校才可以進行刪除的專業(yè)操作。專業(yè)停招操作界面如圖6_29所示:圖6_29 專業(yè)停招操作界面專業(yè)停招界面如圖6_30所示:全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊圖6_30 專業(yè)停招界面說明:如果停招專業(yè)下有在校生,不能進行停辦操作。單擊按鈕; ,選擇需要修改信息的專業(yè); ;,單擊按鈕,直接提交給上級主管領導審核;單擊按鈕,修改專業(yè)申請單保存成功;單擊按鈕,取消修改操作。2)本模塊可新設同一專業(yè),不同學制信息。2)根據(jù)省級系統(tǒng)管理員的配置,不同流程配置,終審用戶有所不同,具體流程以流程圖為準。教學點信息修改界面如圖6_18所示:全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊圖6_18 教學點信息修改界面三、刪除教學點信息 ;,彈出確認刪除的提示框;,刪除操作成功;單擊按鈕,取消刪除操作。校內(nèi)機構(gòu)信息刪除界面如圖6_15所示:圖6_15 校內(nèi)機構(gòu)信息刪除界面 維護教學點信息學校用戶可對當前學校的教學點信息進行新增、修改、刪除操作。2)刪除時需要從最下層節(jié)點,一層一層往上刪除。 維護校內(nèi)機構(gòu)信息校內(nèi)機構(gòu)信息維護可對當前學校的校內(nèi)機構(gòu)信息進行增加子節(jié)點、修改、刪除操作。操作界面如圖6_8所示:圖6_8 校區(qū)信息維護操作界面一、新增校區(qū)信息全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊,進入新增頁面; (*表示必填項);,單擊按鈕,新增操作成功;單擊按鈕,取消新增操作。學校掛牌信息新增界面如圖6_5所示:圖6_5 學校掛牌信息新增界面二、修改學校掛牌信息 ;,進入修改頁面; ;,單擊按鈕,修改操作成功;單擊按鈕,取消修改操作。一、修改學?;拘畔?;,修改操作成功,若填寫內(nèi)容格式有誤,會彈出相應提示信息。操作菜單:【學校全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊管理學校信息管理學?;拘畔⒕S護】。第6章 學校管理學校管理模塊主要包含:學校信息管理、學校專業(yè)管理、學年學期管理、年級信息管理和班級信息管理,其功能概況如下圖所示:學校管理學校信息管理學校專業(yè)管理學年學期管理年級信息管理班級信息管理 圖6_1 學校管理功能概況圖 學校信息管理此模塊包括學校基本信息維護、學校掛牌信息維護、校區(qū)信息維護、校內(nèi)機構(gòu)信息維護、教學點信息維護功能。 審核狀態(tài)說明一、“未提交”狀態(tài)用戶新增數(shù)據(jù)保存后未提交給相關審核用戶。學校普通用戶:系統(tǒng)的操作用戶,基礎數(shù)據(jù)配置、錄入學生以及學生相關業(yè)務處理;學校領導用戶:審核學校普通用戶提交的申請以及上級用戶駁回的申請;學校管理員:重置密碼和發(fā)布公告;全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊 系統(tǒng)通用說明一、查看詳細信息及流程信息 ;,進入詳細信息界面,查看所選數(shù)據(jù)對應信息詳情及流程信息,根據(jù)流程圖中節(jié)點顏色結(jié)合圖例,線下聯(lián)系相應老師進行手動審核。高級;如下圖所示:全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊圖4_1 IE設置操作界面設置方法:設置Internet選項瀏覽歷史記錄設置,如圖6_所示;圖4_2 Internet臨時文件和歷史記錄設置全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊第二部分 系統(tǒng)使用說明第5章 系統(tǒng)總體說明本章闡述系統(tǒng)總體功能、賬戶說明、系統(tǒng)通用說明及審核狀態(tài)說明。第2章 適用范圍本文檔面向的讀者為:學校級普通用戶。學籍有問題的學生,在問題學籍查詢就查到了。該模塊做完后,用學校領導賬戶登陸審核畢業(yè)生,進去后單擊畢業(yè)生管理,單擊審核待審下的數(shù)字,通過,然后用縣級審核員用戶登陸,進行審核,用市級審核員用戶登陸,進行審核,用省級審核員用戶進行審核。方法:單擊綜合查詢按鈕,在年級后面輸入相應年級的數(shù)字,比如2013,2012,單擊查詢按鈕,相應學生出現(xiàn),然后單擊導出,回過來單擊數(shù)據(jù)補錄——導入數(shù)據(jù)管理導入——下載模板把舊的信息復制過去把沒有的字段補上,上傳。2.照片管理:本系統(tǒng)暫時沒設現(xiàn)場采集,照好相片后,用Photo處理像素與大小,然后按身份證號碼命名,上傳。學籍管理:按年級選擇2011級,查詢,查詢后選中后進行提交,然后2014級,同樣操作。招生計劃管理(單擊新增,照系統(tǒng)提示做即可)統(tǒng)一招生學生信息管理是用于五年制大專用。五、班級暫時建立兩個班,分別用于安排2011年的學生與2014年的學生。二、專業(yè)管理:自己單擊新增一個專業(yè),用來熟悉系統(tǒng),因為該系統(tǒng)是空的。未經(jīng)批準。歸屬主管部門填寫學校主管部門的名稱,全市縣區(qū)屬學校的主管部門,均填當?shù)乜h區(qū)教育局,(如:翠屏區(qū)教育局、宜賓縣教育局)。二○一○年十一月第二篇:全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)輔導講義全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作輔導資料系統(tǒng)WIN7,其他系統(tǒng)不保證;。11月10日教育部監(jiān)察局、財務司、職成教司、全國學生資助管理中心聯(lián)合下發(fā)文件,對此項工作又提出新的要求,現(xiàn)將教育部《關于抓緊督促相關中職學校刪除不符合條件受助學生信息的緊急通知》﹙教監(jiān)局函?2010?24號﹚轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。根據(jù)全國學生資助管理中心對“全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng)”中國家助學金受助學生和涉農(nóng)專業(yè)學生各年齡段分布情況進行的統(tǒng)計分析,我省可疑數(shù)據(jù)比例仍然較高,請各市(區(qū))教育局、各中等職業(yè)學校一定要認真核對受助學生信息,及時在國家助學金和免學費名單中刪除不符合條件的受助學生信息。在職教下載培訓資料主要看兩個資料(1)省用戶列表查找自己單位的用戶名,每個單位分別有三個不同角色的用戶,A為管理員;L為單位領導;U為普通用戶。3】校區(qū)信息維護必須添加。不隨意增加校區(qū)。三、學年學期管理:必須填加三個學年,這個地方系統(tǒng)有問題,本應該填20110901到20120701, 20120901到20130701, 20130901到20140701。單擊新增按鈕。普通中職學校用自主招生學生信息管理,可以單個新增學生信息,也可以單擊導入,分別放在2011級,2014級。該模塊做完后,分別用學校領導賬戶登陸審核學籍。3.報到注冊:學生每學年都要報到,都要單擊一下。數(shù)據(jù)還未遷移過來,暫時不做。六、畢業(yè)證書的管理要等省審核員的身份下號,才能預覽打印畢業(yè)證、發(fā)放畢業(yè)證。學生沒在本校就單擊問題學籍處理,刪除該學籍。第3章 參考資料《全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目需求規(guī)格說明書》 《全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)詳細設計說明書》第4章 環(huán)境說明本系統(tǒng)支持瀏覽器及分辨率: 瀏覽器:Internet Explorer ; 分辨率:1366*768或1360*768; 訪問報表注意事項:首次訪問報表如不能正常訪問,請在IE瀏覽器中設置Cookies。 系統(tǒng)總體功能學校級普通用戶系統(tǒng)包括:學校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、教學管理、實習管理、問題學籍管理、畢業(yè)管理、就業(yè)管理、統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)監(jiān)控。二、查詢界面重置;,查詢條件將恢復初始默認狀態(tài)。二、“審核中”狀態(tài)用戶新增數(shù)據(jù)保存后提交給相關審核用戶且未完成審核流程??蛇M行的操作:對學?;拘畔⑦M行修改;對學校掛牌信息進行新增、修改、刪除;對校區(qū)信息進行新增、修改、刪除及查看詳細信息;對校內(nèi)機構(gòu)信息進行增加子節(jié)點、修改、刪除;對教學點信息進行新增、修改、刪除。操作界面如圖6_2所示:圖6_2 學?;拘畔⒕S護操作界面說明:1)系統(tǒng)中,帶紅色*都是必填項,填寫時必須填寫。學校基本信息修改界面如圖6_3所示:圖6_3 學?;拘畔⑿薷慕缑?維護學校掛牌信息學校掛牌信息維護可對學校掛牌信息進行新增、修改、刪除操作。學校掛牌信息修改界面如圖6_6所示:全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊圖6_6 學校掛牌信息修改界面三、刪除學校掛牌信息 ;,彈出確認刪除的提示框;,刪除操作成功;單擊按鈕,取消刪除操作。校區(qū)信息新增界面如圖6_9所示:圖6_9 校區(qū)信息新增界面二、修改校區(qū)信息 ;,進入修改頁面; ;,單擊按鈕,修改操作成功;單擊按鈕,取消修改操作。可通過增加子節(jié)點實現(xiàn)增加校內(nèi)機構(gòu)。一、增加校內(nèi)機構(gòu),進入增加子節(jié)點頁面; (*表示必填項);,單擊按鈕,新增操作成功;單擊按鈕,取消新增操作。操作菜單:【學校管理學校信息管理教學點信息維護】。教學點信息刪除界面如圖6_19所示:圖6_19 教學點信息刪除界面 學校專業(yè)管理學校專業(yè)管理可對當前學校的專業(yè)進行查詢、新設、修改專業(yè)信息、停招、刪除停招且沒有學生專業(yè)、查看詳細信息、提交、重置操作。3)由終審用戶審核專業(yè)后,才可填寫學年學期、年級、班級信息。二、查詢專業(yè)信息全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊在專業(yè)信息管理頁面或者專業(yè)新設及變更頁面,填寫/選擇單一或者多個查詢條件,單擊頁面按鈕,符合條件信息顯示在列表中,每頁最多可顯示10/20/50/100條信息,支持翻頁查看。修改專業(yè)重要信息界面如圖6_25所示:圖6_25 修改專業(yè)重要信息界面信息變更界面如圖6_26所示:全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)操作手冊圖6_26 信息變更界面l 修改已審核通過專業(yè)非重要信息說明:專業(yè)重要信息包括:是否涉農(nóng)、本校專業(yè)編號、本校專業(yè)簡稱、專業(yè)教師數(shù)、總學分、建立年月、備注。五、刪除專業(yè)信息l 刪除“未提交”或“駁回”狀態(tài)的專業(yè)信息,選擇審批狀態(tài)為“未提交”或“駁回”的單個或多個數(shù)據(jù);,彈出確認刪除的提示框;,刪除操作成功;單擊按鈕,取消刪除操作。六、提交專業(yè)信息,選擇審批狀態(tài)為“未提交”或“駁回”的單個或多個數(shù)據(jù);,彈出是否確認提交的提示框;,提交操作成功;單擊按鈕,取消提交操作。操作菜單:【學校管理學年學期管理】。學年學期理刪除界面如圖6_40所示:圖6_40 學年學期管理刪除界面說明:已分配學生的學年學期和已存在招生計劃信息的學年學期不可刪除。年級信息管理新增界面如圖6_42所示:圖6_42 年級信息管理新增界面二、停用年級“在用”的年級數(shù)據(jù); ,彈出確認停用的提示框;,若該年級已建立班級則給出無法停用的提示信息,否則提示停用操作成功;單擊按鈕,取消停用操作。操作界面如
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