【正文】 Access中直接授予用戶賬戶的權(quán)限稱為顯式權(quán)限。在Access中，有一個(gè)用于記錄工作組中用戶信息的文件稱為工作組信息文件，它是Access 在啟動(dòng)時(shí)讀取的包含工作組中用戶信息的文件，該信息包括用戶的賬戶名、密碼，以及所屬的組。如果在數(shù)據(jù)訪問頁(yè)中保存密碼，而密碼是以未加密的格式保存在頁(yè)中的。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)不要使用數(shù)據(jù)庫(kù)密碼。所選的密碼保護(hù)類型將決定用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及其中所含對(duì)象的訪問級(jí)別。設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，常常會(huì)使用密碼來確保文件或數(shù)據(jù)的安全。表集包含數(shù)據(jù)表中所有記錄，對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行的增加、刪除、修改等操作，直接更新數(shù)據(jù)。一個(gè)Database對(duì)象對(duì)應(yīng)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，它的屬性大多數(shù)是只讀屬性。② 建立工作空間會(huì)話。如果定義一個(gè)名為MyFile的Database對(duì)象，則不能直接使用“=”進(jìn)行賦值，而應(yīng)在賦值語(yǔ)句的前面添加一個(gè)關(guān)鍵字Set，2．操作DAO對(duì)象DAO（Data Access Object）是表示數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及其數(shù)據(jù)的對(duì)象庫(kù)。當(dāng)打開VBA時(shí)，系統(tǒng)會(huì)加載使用VBA所必需的對(duì)象庫(kù)。當(dāng)啟動(dòng)應(yīng)用程序時(shí)，VBA會(huì)自動(dòng)加載該應(yīng)用程序的所需對(duì)象庫(kù)。引用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象Access中的對(duì)象大多數(shù)都有父子關(guān)系，根據(jù)有無(wú)父對(duì)象的標(biāo)準(zhǔn)，可分為根對(duì)象和子對(duì)象。8數(shù)據(jù)訪問對(duì)象通常，所有應(yīng)用程序都會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問。（2）靜態(tài)變量 除了使用Public、Private和Dim關(guān)鍵字外，VBA還提供了Static關(guān)鍵字，用以聲明靜態(tài)變量。模塊級(jí)變量也稱私有變量，它是“通用聲明”段中用Dim語(yǔ)句或Private語(yǔ)句聲明的變量。（1）變量的作用域變量的作用域取決于聲明該變量的位置及方式。其中，Sub過程是最通用的過程類型，也稱之為命令宏，可以傳送參數(shù)和使用參數(shù)來調(diào)用它，但不返回任何值；Function過程也稱自定義函數(shù)過程，其運(yùn)行方式與使用程序的內(nèi)置函數(shù)一樣，即通過調(diào)用Function過程獲得函數(shù)的返回值；Property過程能夠處理對(duì)象的屬性。單擊【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口中【對(duì)象】下的【模塊】，可以查看數(shù)據(jù)庫(kù)中標(biāo)準(zhǔn)模塊的列表，如果要查看某標(biāo)準(zhǔn)模塊，雙擊相應(yīng)模塊即可。可以使用事件過程來控制窗體或報(bào)表的行為，以及它們對(duì)用戶操作的響應(yīng)。Access模塊有兩個(gè)基本類型：類模塊和標(biāo)準(zhǔn)模塊。一個(gè)下標(biāo)，表示一維數(shù)組，如S(5)；多個(gè)下標(biāo)，表示多維數(shù)組，如St(2，2)；VBA支持的最大維數(shù)為60。更改其中一個(gè)元素并不會(huì)影響其他元素。與傳統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言一樣，VBA也具有結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的3種結(jié)構(gòu)：順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。5．程序語(yǔ)句VBA中的語(yǔ)句是執(zhí)行具體操作的指令，每個(gè)語(yǔ)句以Enter結(jié)束。VBA支持兩種類型的常量，即內(nèi)置常量和用戶定義的常量。（3）常量常量在程序執(zhí)行期間，它的值總是保持固定。② 聲明變量聲明變量有兩個(gè)作用，一是指定變量的類型，二是指定變量的適用范圍（應(yīng)用程序中可以引用變量的作用域）?？梢越o變量指定任何名字，但在VBA中應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。4．?dāng)?shù)據(jù)類型（1）數(shù)據(jù)類型VBA支持?jǐn)?shù)值型、字符串型、日期型、布爾型、對(duì)象型、變體型和用戶自定義型等幾種數(shù)據(jù)類型。方法是一些系統(tǒng)封裝起來的通用過程和函數(shù)，以方便用戶的調(diào)用，對(duì)象方法的調(diào)用格式為[對(duì)象.]方法 [參數(shù)名表] 用得最多的是DoCmd對(duì)象的一些方法；使用DoCmd對(duì)象的方法可以在VBA中運(yùn)行Access的操作，如執(zhí)行打開窗體（OpenForm）、關(guān)閉窗體（Close）、指定數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象（SelectObject）等。① 屬性屬性是一個(gè)對(duì)象的特性，它定義了對(duì)象的特征，諸如大小、顏色或屏幕位置，或某一方面的行為，如對(duì)象是否激活或可見。在Access 2000中有很多對(duì)象。對(duì)象是為了管理數(shù)據(jù)和代碼的方便而提出的。（1）對(duì)象 VBA與傳統(tǒng)語(yǔ)言的重要區(qū)別之一就是它是面向?qū)ο蟮?。還可以通過視圖菜單顯示對(duì)象窗口、對(duì)象瀏覽器窗口、立即窗口、本地窗口和監(jiān)視窗口。VBA編程環(huán)境在Office中提供的VBA開發(fā)界面稱為VBE（Visual Basic Editor），它以微軟中Visual Basic編程環(huán)境的布局為基礎(chǔ)，提供了集成的開發(fā)環(huán)境。但是，使用VBA進(jìn)行的程序設(shè)計(jì)，保存在Office 2000文件內(nèi)，無(wú)法脫離Office 2000應(yīng)用程序的環(huán)境而獨(dú)立運(yùn)行。VBA的獨(dú)特之處在于它由應(yīng)用程序控制，反過來，它又可以增強(qiáng)該應(yīng)用程序的功能。如果要將幾個(gè)相關(guān)的宏組織在一個(gè)位置，而不是分別對(duì)它們進(jìn)行追蹤，可以將它們組織成一個(gè)宏組。事件是指由對(duì)象識(shí)別的操作，如鼠標(biāo)單擊或按鍵，可為這些操作定義響應(yīng)，事件可能由用戶操作或Visual Basic語(yǔ)句引發(fā)，或者由系統(tǒng)觸發(fā)。下面對(duì)前面創(chuàng)建的宏“付費(fèi)總額查詢宏”進(jìn)行調(diào)試，具體步驟如下。在窗體中加入宏宏是用于實(shí)現(xiàn)某些功能的一個(gè)或一組操作的集合，執(zhí)行宏就是執(zhí)行命令，所以可以在窗體中加入宏，這就相當(dāng)于在窗體中加入某條命令操作。Access 2010中定義了很多宏操作，這些宏操作可以完成相關(guān)功能。使用宏，將多個(gè)操作集合在一起，就可以自動(dòng)完成各種簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作，從而提高工作效率。所以，通常會(huì)創(chuàng)建一個(gè)用戶界面，數(shù)據(jù)庫(kù)的最終用戶可以通過這個(gè)界面方便完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作?！绊?yè)”】。在報(bào)表中添加頁(yè)碼步驟如下： 操作步驟如下： 在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，單擊功能區(qū)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉/頁(yè)腳】組中的【頁(yè)碼】按鈕。在報(bào)表中添加日期和時(shí)間，步驟如下：在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，單擊功能區(qū)【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下【頁(yè)眉/頁(yè)腳】組中的【日期與時(shí)間】按鈕。報(bào)表的編輯必須在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行，具體的包括對(duì)數(shù)據(jù)的排序與分組、添加分頁(yè)符和頁(yè)碼、日期和時(shí)間、對(duì)報(bào)表的屬性進(jìn)行設(shè)置、添加線條和報(bào)表徽標(biāo)等。在Access 2002中報(bào)表有3種視圖：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽視圖和版面預(yù)覽視圖。通過使用向?qū)В梢钥焖賱?chuàng)建各種不同類型的報(bào)表。而表格式報(bào)表跟數(shù)據(jù)表十分相似，由行和列組成，每行顯示一條記錄。使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表利用自動(dòng)報(bào)表功能創(chuàng)建報(bào)表雖然快捷，但格式單調(diào)。創(chuàng)建報(bào)表 在Access中有4種方式創(chuàng)建報(bào)表：利用自動(dòng)報(bào)表功能創(chuàng)建、利用報(bào)表向?qū)?chuàng)建、利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表。還可以將“班級(jí)”字段添加到右邊的“系列區(qū)域”中，分類統(tǒng)計(jì)各個(gè)班級(jí)學(xué)生的分布情況。② 單擊功能區(qū)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡下“窗體”組中的“其他窗體”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”命令，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表“設(shè)計(jì)視圖”。⑨ 將上述的數(shù)據(jù)透視表命名為“學(xué)生各地分布情況”數(shù)據(jù)透視表，完成數(shù)據(jù)透視表窗體的創(chuàng)建。⑤ 使用同樣的方法，將“班級(jí)”字段添加到“列區(qū)域”，將“學(xué)號(hào)”“姓名”和“性別”字段添加到“明細(xì)數(shù)據(jù)”中。具體操作步驟如下：① 打開已經(jīng)建立的“學(xué)生管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，打開“學(xué)生表”?？梢岳糜疫叺摹皩傩员怼贝案裨O(shè)置該窗體和窗體中控件的各種屬性。窗體”視圖：它是用得最多的窗體，也是窗體的工作視圖，該視圖用來顯示數(shù)據(jù)表中的記錄。[教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)] 1．創(chuàng)建窗體 2．常用控件的使用 [課時(shí)數(shù)]3 [教學(xué)內(nèi)容]窗體概述窗體作為輸入和輸出的界面，提供了靈活的查看和編輯數(shù)據(jù)的方法。步驟：打開選擇查詢?cè)诓藛巍安樵儭敝袉螕簟吧杀聿樵儭?，彈出“生成表”?duì)話框，輸入新生的表的名稱。三、刪除查詢對(duì)于單記錄或有限幾個(gè)記錄的刪除當(dāng)然可以直接操作數(shù)據(jù)表來進(jìn)行，但對(duì)于要?jiǎng)h除符合一定條件的記錄，還可以使用刪除查詢來提高效率。步驟：建立一個(gè)簡(jiǎn)單選擇查詢，用業(yè)指定源表數(shù)據(jù)，以便加到目標(biāo)表中去在查詢菜單中選擇追加查詢，出現(xiàn)追加對(duì)話框，在下拉列表中選擇目標(biāo)表名點(diǎn)確定。操作查詢會(huì)更新表中的數(shù)據(jù)。運(yùn)行時(shí)：輸入?yún)?shù)值后才會(huì)顯示結(jié)果：二、計(jì)算機(jī)查詢將學(xué)生表中所有學(xué)生的年齡列出。1．插入字段 2．更改字段排列順序 3．刪除字段4．為字段命名顯示標(biāo)題三、設(shè)定查詢準(zhǔn)則 查詢準(zhǔn)則就是一個(gè)表達(dá)式例：查詢1982年出生的學(xué)生，具體內(nèi)容見下圖四、設(shè)定字段排序與顯示五、觀察查詢結(jié)果可單擊工具欄中的“視圖”切換按鈕或“運(yùn)行”按鈕來進(jìn)行觀察。二、創(chuàng)建查詢 [教學(xué)目標(biāo)] 掌握利用向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單查詢的方法 掌握使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建簡(jiǎn)單查詢的步驟 掌握查看查詢結(jié)果的方法[重點(diǎn)、難點(diǎn)]實(shí)際應(yīng)用、定義查詢準(zhǔn)則 [課時(shí)數(shù)]4 [教學(xué)內(nèi)容] 向?qū)?chuàng)建創(chuàng)建查詢最簡(jiǎn)單的方法是利用向?qū)韯?chuàng)建 步驟：在數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇查詢對(duì)象，雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”在彈出的對(duì)話框中從表/查詢下拉列表中選擇需要查詢的表，從可用字段中選擇要查詢的字段，單擊下一步單擊下一步，出現(xiàn)為查詢?cè)O(shè)定名稱對(duì)話框。（1）And：有假為假，全真為真（2）or：有真為真，全假為假（3）not：真為假，假為真 5．準(zhǔn)則準(zhǔn)則是運(yùn)算符、常量、字段值、函數(shù)及字段名和屬性等的任意組合，可以計(jì)算出一個(gè)結(jié)果，建立帶條件的查詢時(shí)經(jīng)常使用準(zhǔn)則。、=、=、 3．連接表達(dá)式連接運(yùn)算用于連接多個(gè)字符串，結(jié)果為一個(gè)字符串。變量名以字母開頭，可以包含字母、數(shù)字和下劃線，組成變量的字符個(gè)數(shù)不能超過255個(gè)字符，不能包含標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、空格和類型聲明字符。2．常量常量代表固定不變的數(shù)值或字符串。操作查詢包括：生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢四種。右擊關(guān)系的連線，出現(xiàn)提示對(duì)話框，在該框內(nèi)可修改或刪除關(guān)系。關(guān)閉顯示表，在關(guān)系窗口中拖動(dòng)要建立關(guān)系的字段到另一表內(nèi)，在彈出的對(duì)話框中檢查是否正確，正確點(diǎn)擊創(chuàng)建即可建立關(guān)系。2．表的關(guān)系類型（1）一對(duì)一的關(guān)系如果表A中的一個(gè)記錄與表B中的一個(gè)記錄相匹配，且表B中的一個(gè)記錄也與表A中的記錄相匹配，則兩表為一對(duì)一關(guān)系（2）一對(duì)多關(guān)系如果表A中的一個(gè)記錄與表B中的多個(gè)記錄相匹配，且表B中的一個(gè)記錄與表A的一個(gè)記錄相匹配，則兩表為一對(duì)多關(guān)系。2．隱藏列和顯示列（1）隱藏不需要的列打開數(shù)據(jù)表，單擊某個(gè)字段的選擇器，然后選擇格式菜單下的隱藏列命令，即可隱藏不需要顯示的列。4．復(fù)制數(shù)據(jù) 打開數(shù)據(jù)表，將鼠標(biāo)指針指向要復(fù)制數(shù)據(jù)的開始位置最左邊，在鼠標(biāo)指針變成十字時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束位置，選中相應(yīng)字段中的數(shù)據(jù)，單擊工具欄上的復(fù)制后，單擊要復(fù)制到的位置，再單擊工具欄上的粘貼按鈕即可。[課堂小結(jié)] 本節(jié)內(nèi)容主要以操作為主，讓學(xué)生學(xué)會(huì)表的相關(guān)操作，特別是字段屬性的設(shè)置，學(xué)生接受能力較差，教學(xué)進(jìn)教較為緩慢，總體成績(jī)還好。可以在輸入掩碼的任意位置包含嘆號(hào)。（實(shí)際使用的字符取決于 Windows“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”中指定的區(qū)域設(shè)置。字母或數(shù)字（可選項(xiàng)）。/!數(shù)字或空格（非必選項(xiàng)；空白將轉(zhuǎn)換為空格，允許使用加號(hào)和減號(hào)）。（3）標(biāo)記定義字符用于掩碼表達(dá)式，作用如下 ： 字符0 9 說明數(shù)字（0 到 9，必選項(xiàng)；不允許使用加號(hào)〔+〕和減號(hào)〔〕）。5．使用輸入掩碼“掩碼”是用戶為輸入的數(shù)據(jù)定義的格式。2．設(shè)置格式格式屬性決定數(shù)據(jù)的打印方式和顯示方式 3．設(shè)置默認(rèn)值 4．設(shè)置有效性規(guī)則有效性規(guī)則能夠檢查錯(cuò)誤的輸入或者不符合邏輯的輸入，防止非法的數(shù)據(jù)輸入到表中。步驟1：雙擊打開學(xué)生表步驟2：從第一個(gè)空心記錄的第一個(gè)字段開始輸入數(shù)據(jù)。步驟3：?jiǎn)螕粝乱徊剑霈F(xiàn)“表向?qū)А钡诙€(gè)對(duì)話框。依次輸入字段名，選擇類型即可。步驟2：在“教學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口中，單擊“表”對(duì)象，然后雙擊“使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”選項(xiàng)。步驟4：選擇“文件”菜單中“保存”命令或單擊工具欄內(nèi)“保存”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框。使用“數(shù)據(jù)表視圖”的方法比較簡(jiǎn)單，使用“設(shè)計(jì)視圖”的方法最有效，使用“表向?qū)А钡姆椒ㄗ羁旖荨６?、打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)步驟1：?jiǎn)螕舨藛螜凇拔募卑粹o，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到“打開”項(xiàng)上，出現(xiàn)“打開”對(duì)話框，步驟2：選擇“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“打開”按鈕，彈出“教學(xué)”數(shù)據(jù)庫(kù)。選擇存儲(chǔ)位置和文件名“教學(xué)”后單擊“創(chuàng)建”按鈕，建立空數(shù)據(jù)庫(kù)完畢。二、數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作 [教學(xué)目標(biāo)] 1．掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方法 2．掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的打開與關(guān)閉方法 [重點(diǎn)、難點(diǎn)]學(xué)生的實(shí)際操作 [課時(shí)數(shù)]2 [教學(xué)內(nèi)容] 庫(kù)與表的建立是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)最基本的操作。工具欄：是一些圖標(biāo)按鈕集，每一個(gè)按鈕都代表了一個(gè)命令，可完成相關(guān)的操作。2．退出完成工作要退出Access，可以單擊屏幕右上角的“”按鈕，也可以單擊“文件”菜單中的“退出”，還可以雙擊屏幕左上角的控制符號(hào)，都能夠退出Access。與傳統(tǒng)的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)不同，Access數(shù)據(jù)庫(kù)的文件類型單一。3．支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)支持新的數(shù)據(jù)類型和操作，支持抽象數(shù)據(jù)類型和用戶定義類型的可擴(kuò)展能力，能存儲(chǔ)和處理復(fù)雜對(duì)象。數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)方法決定著數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)方法。由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，用于描述一個(gè)對(duì)象。5．統(tǒng)一數(shù)據(jù)控制功能（1）數(shù)據(jù)安性控制（2）數(shù)據(jù)完整性控制（3）并發(fā)控制（4）數(shù)據(jù)恢復(fù) [課后小結(jié)] 本節(jié)課主要講述了數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展史，及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成，還有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的幾個(gè)主要的特點(diǎn)，學(xué)生學(xué)習(xí)情況一般。2．面向全組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)不再?gòu)膶儆谔囟ǖ膽?yīng)用，按照某種數(shù)據(jù)模型組織成為一個(gè)結(jié)構(gòu)化的整體。4．計(jì)算機(jī)軟件各種高級(jí)語(yǔ)言處理程序、應(yīng)用開發(fā)工具軟件等。1．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是以一定的組織方式存放于計(jì)算機(jī)外在儲(chǔ)器中相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。二、數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展 [教學(xué)目標(biāo)] 1．了解數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展史及發(fā)展趨勢(shì) 2．了解數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的組成 3．理解數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的特點(diǎn)[重點(diǎn)、難點(diǎn)]數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)之間的關(guān)系 [課時(shí)數(shù)]1 [教學(xué)內(nèi)容]一、數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)有數(shù)字、文字、圖形、圖像、聲音等多種表現(xiàn)形式。（2）信息可以感知。對(duì)信息進(jìn)行處理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)一般稱為信息系統(tǒng)。2）介紹VBA程序設(shè)計(jì)中的三種基本控制結(jié)構(gòu)語(yǔ)句的格式和使用方法，介紹數(shù)據(jù)的輸入和輸出方法，闡明了程序中基本算法的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方法。教學(xué)難點(diǎn)：l 過程與函數(shù)的定義與使用；l VBA的數(shù)據(jù)類型、變量和數(shù)組。3)理解并掌握VBA中Sub過程、自定義函數(shù)及事件過程的創(chuàng)建方法，了解創(chuàng)建類模塊的過程，掌握類模塊的用法，同時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)模塊的創(chuàng)建方法；此外，理解并掌握將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼的原理和方法；掌握簡(jiǎn)單登陸界面的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法。本講內(nèi)容概述：主要介紹宏的基本概念以及宏組、條件