辦公事務管理制度5篇-wenkub.com
2024-10-20 23:04 本頁面
【正文】 第十三條 接待工作結(jié)束15日內(nèi)，申請人必須到總務部結(jié)算，若無收據(jù)或憑證等，則一切費用由申請人承擔。總務部長每次審批權(quán)限為每次元，超過審批權(quán)限的，必須上報總裁批準。第八條 對于本企業(yè)附屬外地單位人員的來訪，按通常規(guī)定接待，如對方級別較高或者對企業(yè)業(yè)務開展具有重要意義，必須將接待方案上報集團主管總裁審批。第五條 國內(nèi)、外賓客來訪時，接待者要根據(jù)來訪者的目的、級別、興趣和意愿等安排參觀項目，確定活動內(nèi)容，擬訂接待方案，報請主管總裁批準。第五篇：涉外事務管理制度行政百寶箱系列涉外事務管理制度第一條 企業(yè)的國內(nèi)、外賓客及上級領(lǐng)導的接待工作，除由總裁或其他高級管理人員親自接待的以外，由行政管理部配合有關(guān)部門負責安排接待。行政人事部定期匯總承辦落實的情況，并編制督辦報告報領(lǐng)導審閱，同時將領(lǐng)導的意見及時反饋至承辦部門監(jiān)督承辦部門進行整改。特殊或緊急情況下可采用口頭形式交辦。第四章 督辦工作程序 第十一條 擬辦行政人事部根據(jù)公司重大決策、工作部署、領(lǐng)導指示及交辦工作提出督辦計劃。行政人事部要及時檢查并向公司主管領(lǐng)導報告情況。根據(jù)實施的進度分階段、有側(cè)重地檢查。督辦工作中必須堅持實事求是，較全面地了解和反映各項工作在實施過程中的情況，避免形式主義，要善于及時發(fā)現(xiàn)和反映問題。二、分流承辦的原則。督辦工作要置于公司領(lǐng)導有效控制之下堅持領(lǐng)導主管原則。十、要執(zhí)行黨政機關(guān)與企業(yè)脫鉤的規(guī)定，不準扶貧開發(fā)機構(gòu)以任何形式經(jīng)商、辦企業(yè)、搞掛靠等形式收取各種費用。六、要堅持廉潔奉公，不準扶貧開發(fā)機構(gòu)的工作人員和家屬、子女以任何名義使用扶貧資金從事經(jīng)商，辦企業(yè)和報銷各種費用。二、要堅持扶貧資金公示制，不準弄虛作假。（三）凡辦公室人員工作、生活出現(xiàn)違紀事件，均視其情節(jié)，按黨紀政紀嚴肅處理。（四）認真做好防火防盜等工作，辦領(lǐng)導對科室的保密工作，每半年檢查一次；對安全和綜治工作，每季度檢查一次。凡因公或特殊情況用車，均須辦領(lǐng)導同意；駕駛員要確保小車始終處于安全、正常、整潔狀態(tài)；小車若需要保養(yǎng)和維修，駕駛員必須報經(jīng)辦領(lǐng)導批準后，方可按要求在指定專業(yè)廠維修。（四）報帳員自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認真核實報銷原始憑證，及時向會計結(jié)算中心報帳，正確反映會計對應科目，確保帳證、帳款相符。（二）辦公室添置辦公用品及設備，200元以下需經(jīng)綜合科科長同意，200元以上必須報辦領(lǐng)導審批，其他人員不得擅自添置辦公用品及設備，否則，不予報銷費用。半天內(nèi)由科室負責人批準，一天以上報辦領(lǐng)導批準，同時將假條交綜合科負責考勤的同志，并做好記錄和保存。（二）值班制度實行辦領(lǐng)導按月值班，科室人員按周輪流值班制度。收發(fā)人員每周二、五日到市政府文件交換站，領(lǐng)取上級和有關(guān)部門發(fā)給的文件材料，做好分類登記；對領(lǐng)導審閱后需要辦理的文件材料，應按批示及時送交科室經(jīng)辦人閱辦,辦結(jié)收回歸檔，辦結(jié)需作文字記錄或說明的，亦應規(guī)范辦理；要妥善保管各類文件和資料，不得遺失和亂傳。辦公室文件、材料和外發(fā)稿（表冊）等，由綜合科長審核把關(guān)，送辦領(lǐng)導簽發(fā)后方可打印。四、黨風廉政建設制度（一）牢固樹立全心全意為人民服務的思想，密切黨群、干群關(guān)系，完善監(jiān)督機制，保持機關(guān)高效廉潔，真正做到“門好進，臉好看，事好辦”。（三）業(yè)務學習內(nèi)容：重點學習本職業(yè)務知識，也要學習其它相關(guān)知識，要不斷學習新知識、新理論，不斷強化自身，增強本領(lǐng)。政治學習由辦領(lǐng)導根據(jù)上級要求和工作實際安排；業(yè)務學習由綜合科列出計劃，統(tǒng)一安排、實施；黨員學習，按黨支部統(tǒng)一安排進行。（五）建立獎懲激勵制。（四）實施目標管理制。（二）實行民主決策制。第二篇：辦公事務文書(計劃)一、標題：《單位名稱+預計時間+工作內(nèi)容+計劃》例如：1.《勘探局培訓中二〇一四年科研工作計劃》2.《二〇一四年科研工作計劃》但是落款必須要有單位或者部門名稱二、正文：：簡單說明直徑計劃的背景、依據(jù)、原則、意義，以及計劃要達到的目標等內(nèi)容：有計劃要完成的目標，實現(xiàn)期限，人員的安排，采用的辦法、計劃執(zhí)行等。應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。五、印章管理（一）印章的刻制 ，由公司行政開具介紹信，到正規(guī)機構(gòu)刻制； ，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）移動電話，針對部分崗位統(tǒng)一配備移動電話，由行政助理實施管理，實行專人專用； ，電話機由各使用人自理； ，遵守電話禮儀，優(yōu)化溝通效果；，不得隨意關(guān)機和設置來電轉(zhuǎn)接，不得關(guān)閉位訊通系統(tǒng)，不得更改統(tǒng)一彩鈴； ，內(nèi)勤人員公務手機話費由公司負責充值，業(yè)務人員公務手機話費由使用人負責充值；
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