【正文】 這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。鍛煉思維，引發(fā)思考。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。便條啟事書信 請假條 張老師：您的學(xué)生XXX因發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致 敬禮！學(xué)生：XXX XX年X月X日 尋人啟事 2016電大最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長相特征和出走時(shí)的穿著特征），X月X日出走至今未歸。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。全文分條列項(xiàng)，采用序碼加小標(biāo)題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個(gè)部分組成。撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致；，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會大從的特點(diǎn)和需要。3）報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價(jià)值。經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）事實(shí)有準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。答：1含義：經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。此致 敬禮 廠 年月日感 謝 信 ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理： 2016電大最新文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案首先讓我們向您致以衷心的感謝。賀電（賀信）請柬感謝信（或表揚(yáng)信）求職信（或推薦信）歡迎詞（或歡送詞）賀 信 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。（任選一篇）工作計(jì)劃；工作總結(jié)1.《XX街道辦事處2010工作計(jì)劃》分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。講話稿與會議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報(bào)告則篇幅較長。撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；，以突出重點(diǎn)；四要深入研究問題，以寫出特色。不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃。3）、制訂計(jì)劃的要求：一要符合政策。三 結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策。事務(wù)文書的作用：一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn)，就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。四、結(jié)合教材，簡述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。做讀書筆記時(shí)，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。存貯資料，積累知識，以備用時(shí)之需，是人們讀書的最重要的目的之一。幫助理解?？梢詭椭洃?。電話：XXX啟事人：XXXXX年X月X日三 結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書筆記的作用。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件?！鞍赣珊驮V訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請求。理由充分，證據(jù)確鑿。民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。提示：經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告可行性研究報(bào)告合同答題提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)答：1含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較覺的說明文。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。撰寫講話稿的要求：一是針對性要強(qiáng)；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣工作計(jì)劃；工作總結(jié)1.《XX街道辦事處2010工作計(jì)劃》分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。答：區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報(bào)告。答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事；三要具體明確。計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性。調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。二 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。撰寫時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則，材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí)，寫作形式的運(yùn)用，要講求實(shí)效；四是時(shí)限比較緊迫。教師進(jìn)修學(xué)校二○年三月十日文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一 結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○一一年六月十七日關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。要了解實(shí)際情況。：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。例如寫通知等。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時(shí)遵照固定的模式，格式要規(guī)范。（二）材料多樣、真實(shí)、有力。單一，指一篇文章中只能有一個(gè)中心，要“一文一事”；集中指一篇實(shí)用型文章只能有一個(gè)中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法。四、結(jié)合教材,簡述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。做讀書筆記時(shí)，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。存貯資料，積累知識，以備用時(shí)之需，是人們讀書的最重要的目的之一。幫助理解?？梢詭椭洃洝?*商店**年*月*日三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書筆記的作用。有知情者請告**市**廠**，定有重謝。答：結(jié)合教材P245頁的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。可行性研究報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。以教材P191例文《化肥廠200年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“真實(shí)是新聞的生命。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠30周年廠30周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我還很重視英語的學(xué)習(xí)，不斷努力擴(kuò)大詞匯量，英語交際能力也有了長足的進(jìn)步。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，xx公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，xx公司的花邊美，禮品更美：xx公司的姑娘們手巧，心靈更美。學(xué)四年里全面發(fā)展自己，從適應(yīng)社會發(fā)展的角度提高個(gè)人素質(zhì)。大學(xué)四年是我思想、知識結(jié)構(gòu)及心理、生長成熟的四年。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工 作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位