檔案管理人員崗位責任制-wenkub.com
2024-10-17 17:53 本頁面
【正文】 八、檔案人員要忠于職守，自覺遵守檔案制度，保守秘密，認真做好檔案管理各種工作。四、加強檔案庫房管理，做好定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報，積極采取措施，保護檔案安全。九、認真完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務。五、大力開展檔案宣傳教育工作，并督促、檢查和指導各部門兼職檔案員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。二、熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，嚴格遵守檔案工作各項規(guī)章制度，嚴守黨和國家機密。８、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。５、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。檔案室管理制度１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。無特殊原因，檔案一般不外借。檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并保證定期、完整歸還。借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進行鑒定、銷毀。加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫。專門檔案：按專門檔案管理有關(guān)規(guī)定的時間進行歸檔。二、歸檔時間：文書檔案：應于工作結(jié)束后及時移交檔案管理人員。工作調(diào)動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。九、鉆研業(yè)務，認真工作，不斷提高工作業(yè)務技能。五、積極提供檔案利用，為各項工作服務，做到接待主動、熱情、準確，并注意登記利用效果。山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司第二篇：檔案管理人員崗位責任制檔案管理人員崗位責任制一、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，結(jié)合實際，制定檔案管理制度，對不適應檔案工作發(fā)展的有關(guān)制度或有關(guān)條款及時提出修改意見。７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。（六）檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應及時向領(lǐng)導和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責任。（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。（六）查閱時，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，
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