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應(yīng)收賬款管理方案-wenkub.com

2024-10-17 16:35 本頁面
   

【正文】 全過程體現(xiàn)在建立信用管理機(jī)構(gòu)、收集客戶信用資料、分析評(píng)價(jià)客戶的信用狀況(主要是對(duì)客戶提交的財(cái)務(wù)報(bào)表的分析)、制定合理的信用政策、建立針對(duì)銷售的內(nèi)部控制制度、應(yīng)收賬款回收、應(yīng)收賬款保全和呆賬催收;全方位體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的管理不單純是銷售部門或者財(cái)務(wù)部門的事務(wù),而是集合了銷售部門、財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門和法律事務(wù)以及內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)部門的力量,共同致力于實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化,以提高企業(yè)的贏利水平。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投 放,是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資。方向上的轉(zhuǎn)移當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款很難收回時(shí),企業(yè)可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產(chǎn),以抵補(bǔ)這部分應(yīng)收賬款,即企業(yè)可以將這部分應(yīng)收賬款看作是事先預(yù)付給客戶購買資產(chǎn)的款項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。而且應(yīng)收票據(jù)也具有更強(qiáng)的索取權(quán),可在未到期時(shí)向銀行貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓。同時(shí)企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,采用應(yīng)收賬款余額百分比法或其它的方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金??偭靠刂?,分級(jí)管理,建立貨款催收牽制制度財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的計(jì)劃、控制和考核,最大限度減少個(gè)別銷售人員徇私舞弊的可能性。不再對(duì)其賒銷,通過信函、電訊或者派員前往等方式進(jìn)行催收,催收無果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。催款措施主要包括:信函通知、電話催收、派員面談、訴諸法律。做好應(yīng)收賬款日常管理,加強(qiáng)催收力度首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶名稱進(jìn)行明細(xì)核算,定期統(tǒng)計(jì)客戶的賒銷金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,資信部門也要經(jīng)常計(jì)算賬款回收期、賬齡結(jié)構(gòu)、逾期賬款率、壞賬率等指標(biāo),并將結(jié)果反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),為評(píng)估、調(diào)整客戶的信用等級(jí)、信用政策提供依據(jù)。及時(shí)分類客戶資料,存入客戶檔案。主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1)明確劃分責(zé)任范圍;(2)明確規(guī)定各責(zé)任人的職權(quán)范圍;(3)明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;(4)明確規(guī)定由于資信部門人員徇私舞弊,調(diào)查不實(shí)而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任;(5)明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門。(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度管理建立賒銷申報(bào)制度企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,建立健全賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。當(dāng)然應(yīng)將加速收款所得到的收益與付出的現(xiàn)金折扣成本結(jié)合起來考察。信用期過短話,不足以吸引顧客,在競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)使銷售額下降;信用期過長,對(duì)銷售額增加固然有利,但只顧及銷售增長而盲目放寬信用期間,所得的收益有時(shí)會(huì)因延長信用期后產(chǎn)生的費(fèi)用造成利潤的減少,甚至將所有的利潤抵消。企業(yè)產(chǎn)品銷售量與信用期限之間存在著一定的依存關(guān)系。對(duì)于 C類客戶,一律采用現(xiàn)款交易或采用銀行承兌匯票方式進(jìn)行貨款結(jié)算,決不能為了單純地提高銷售額而去遷就客戶提出的不合理要求。等級(jí)可分為 A、B、C三等,A級(jí)為規(guī)模較大、歷史往來記錄較好或盈利能力和短期償債能力較好的企業(yè);B級(jí)為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般,有一定資產(chǎn)作抵押,在以往交易中經(jīng)催收能結(jié)清貨款的企業(yè); C為信譽(yù)差、財(cái)務(wù)狀況差、又無資產(chǎn)抵押的企業(yè)。建立客戶資信管理體系,科學(xué)評(píng)估客戶的資信等級(jí)客戶的資信等級(jí)通常取決于5個(gè)方面,即客戶的品質(zhì)、能力、資本、擔(dān)保和條件,也就是通常所說的“5C”系統(tǒng)。(五)應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門不清一些企業(yè)為了改變應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)無人負(fù)責(zé)的局面,將應(yīng)收賬款的收賬責(zé)任劃定在銷售部門里,這種現(xiàn)象在企業(yè)實(shí)行銷售承包制或銷售買斷制的情況下尤為明顯。(三)財(cái)務(wù)核算粗放、對(duì)賬不及時(shí)由于經(jīng)營過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等發(fā)生誤差的可能,所以,經(jīng)營過程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用流動(dòng)資金不能及時(shí)收回的問題,因此形成了應(yīng)收賬款居高不下“三角債”現(xiàn)象突出,成為市場(chǎng)秩序混亂的主要表現(xiàn)形式。由此看出,銷售與收款的時(shí)間差一定要控制的合理,不合理的應(yīng)收賬款存在,使?fàn)I業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。(3)現(xiàn)金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應(yīng)收賬 款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營業(yè)稅、消費(fèi)稅等,是以銷售為計(jì)算依據(jù),隨著銷售收入的增加而增加。在這種銷售方式中,鋼鐵產(chǎn)品的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開出銷售發(fā)票,銷售已告成立,貨款卻不能同步回收,這種沒有貨款回籠的入賬銷售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可能產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資金墊付其他款項(xiàng)的情況。2013年,由于政治原因?qū)е轮惺偷墓芾韺影l(fā)生震蕩,工程遲遲不能開工,從13年開始便形成應(yīng)收賬款,最高金額可達(dá)到9752萬元,截止到目前為止,仍然存在3860萬元。一、應(yīng)收賬款管理的概念(一)應(yīng)收賬款的概念應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)科目中一個(gè)重要的項(xiàng)目。然而,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,業(yè)務(wù)必然走向復(fù)雜,管理必然要求規(guī)范,財(cái)務(wù)人員必須平衡各種利益沖突,能做的就是細(xì)化自身的核算體系,融入到業(yè)務(wù)流程中,為公司決策提供相關(guān)信息,找到一個(gè)適合公司經(jīng)營發(fā)展需要的應(yīng)收賬款解決方案。第五篇:淺談應(yīng)收賬款管理淺談應(yīng)收帳款管理(河北唐山市曹妃甸工業(yè)區(qū)首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司銷售部 牛雨農(nóng))摘 要應(yīng)收賬款的存在,對(duì)企業(yè)來說是一把雙刃劍。催收過程中,要注意分析客戶付款意愿,弄清客戶拖欠的真正原因和付款能力,以此制定或調(diào)整催收策略。(三)應(yīng)收賬款催收開展催收前,應(yīng)收集整理合同、送貨單、發(fā)票、來往文件、付款記錄等資料,詢問業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員,全面了解債務(wù)發(fā)生的過程和詳細(xì)的拖欠金額和時(shí)間,客戶公司的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。僅僅是口頭承認(rèn)欠款,既不書面確定欠款金額又不承諾還款。(二)常見的拖欠行為(躲、推、拖、賴)聯(lián)系人表示自己無權(quán)處理貨款問題,但是又拒絕透露負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式;或安排沒有決策權(quán)的采購、行政人員來應(yīng)付催收人員,始終難以談到核心的賬款問題。合同、發(fā)貨單證、發(fā)票、對(duì)賬單、還款計(jì)劃、重要的往來信函等債權(quán)憑證。6.陳德萍,《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》, 2009年08月第四篇:應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款管理我們發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營不善、甚至倒閉并不是因?yàn)闆]有盈利能力,而是沒有重視應(yīng)收賬款管理。參考文獻(xiàn): 1.陳顯蘭,《企業(yè)走出應(yīng)收賬款困境的思考》,《四川會(huì)計(jì)》2002年第6期。當(dāng)然,如果零售客戶堅(jiān)持不付款,就要考慮繼續(xù)合作下去是否會(huì)越拖越多,應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時(shí)用斷貨的方法來迫使零售客戶及早付清全部欠款。研究表明,貨款逾期時(shí)間與平均收款成功率成反比。所以,第一次一定要把款及時(shí)收回來,不達(dá)目的決不罷休。比如,關(guān)心一下零售客戶的經(jīng)營狀況并給予必要的指導(dǎo)、按期幫零售客戶進(jìn)行必要的培訓(xùn)。如在本次收款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷量、回款額、庫存分別是多少,是否達(dá)到合同規(guī)定的收款條件。在催收貨款時(shí),若能滿懷信心、擺正“姿態(tài)”、理直氣壯遇事有主見,往往能出奇制勝,把本來已經(jīng)沒有希望的欠款追回來。在銷售產(chǎn)品的過程中,營銷員不可避免地要碰到催收終端貨款的問題。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 我國現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3‰5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。目前在西方國家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。供貨商要定期召開應(yīng)收賬款會(huì)議,要打印“業(yè)務(wù)往來余額表”、“賬齡分析表”,分析發(fā)生應(yīng)收賬款的每一個(gè)零售客戶、每筆貨款的具體情況,制定不同的處理方案,并上報(bào)財(cái)務(wù)、銷售部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),制定有效方案,加大回款力度。(4)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。具體來講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)
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