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正文內(nèi)容

醫(yī)院辦公室職能-wenkub.com

2024-10-14 00:53 本頁(yè)面
   

【正文】 (三)接訪股負(fù)責(zé)解釋房屋拆遷管理方面的法律法規(guī)、政策、程序性問(wèn)題的咨詢(xún);負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,依法受理城市房屋拆遷的各類(lèi)投訴;負(fù)責(zé)登記來(lái)信、來(lái)訪,整理、裝訂信訪檔案;依法受理、承辦、協(xié)調(diào)、處理、督促、檢查、答復(fù)受理范圍內(nèi)的拆遷信訪案件;依法調(diào)處拆遷矛盾和糾紛,及時(shí)上報(bào)信訪相關(guān)材料及報(bào)表;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1對(duì)本所有行政處罰案卷進(jìn)行評(píng)查,并按要求上報(bào)相關(guān)部門(mén);1及時(shí)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)拆遷業(yè)務(wù)報(bào)表;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(十二)行使法律、法規(guī)、規(guī)章和市政府賦予的其他職責(zé)。(九)收集、整理拆遷資料,歸檔立卷。(五)負(fù)責(zé)對(duì)房屋拆遷活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和拆遷市場(chǎng)監(jiān)督管理。(一)認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市房地產(chǎn)管理及有關(guān)城市房屋拆遷管理方面的法律、法規(guī)。1協(xié)助紀(jì)檢部門(mén)依法查處拆遷工作中的違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。做好項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)、匯總工作,報(bào)財(cái)政局審核。負(fù)責(zé)向人民法院提出強(qiáng)遷申請(qǐng)并配合組織行政強(qiáng)遷。到市房管部門(mén)辦理拆遷公告和拆遷通知。拆遷辦,是拆遷辦公室的簡(jiǎn)稱(chēng),負(fù)責(zé)與拆遷有關(guān)的事務(wù).是在城市改擴(kuò)建過(guò)程中應(yīng)運(yùn)而生的辦事機(jī)構(gòu)和組織.負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)房屋拆遷管理,貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市拆遷管理法律、法規(guī)。協(xié)助紀(jì)檢部門(mén)依法查處拆遷工作中的違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。負(fù)責(zé)委托授權(quán)書(shū)的辦理,委托拆遷協(xié)議的簽訂,監(jiān)察拆遷實(shí)施單位做好拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議的簽訂和備案。宣傳執(zhí)行開(kāi)發(fā)區(qū)房屋拆遷管理辦法。十一、負(fù)責(zé)法律文書(shū)的把關(guān)和檔案管理。七、負(fù)責(zé)拆遷法律法規(guī)政策的普及宣傳。三、監(jiān)督拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議的鑒訂和執(zhí)行。六、負(fù)責(zé)辦公室工作、安全保衛(wèi)、創(chuàng)建、計(jì)劃生育等工作。二、由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記好單位工作日志、大事記及各項(xiàng)會(huì)議記錄等原始登記。十、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)設(shè)備科開(kāi)展工作,提升設(shè)備資源的規(guī)范采購(gòu)、管理和有效利用,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。八、負(fù)責(zé)院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印與復(fù)印。二、負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和各種請(qǐng)示、報(bào)告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。十九、負(fù)責(zé)重要活動(dòng)的照相、錄像及資料保管。十五、負(fù)責(zé)食堂管理。十一、負(fù)責(zé)行政公章管理。六、牽頭組織有關(guān)部室做好保密工作。二、負(fù)責(zé)公文處理和運(yùn)轉(zhuǎn)。網(wǎng)站的建成可以方便同學(xué),做到消息的及時(shí)發(fā)布,視頻圖片的及時(shí)上傳,相關(guān)材料的上傳瀏覽和下載。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)人事管理相關(guān)事宜,做好部門(mén)內(nèi)部、各部門(mén)之間人員調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)工作,制定好相關(guān)證明后交由期辦老師簽字同意后方可實(shí)行,并及時(shí)做好記錄。以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布通知和公告,組織安排學(xué)生會(huì)的相關(guān)會(huì)議并負(fù)責(zé)安排人員做好會(huì)議記錄。第二篇:辦公室職能一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室職能辦公室作為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),處于承上啟下的地位,是連接老師和同學(xué)、主席和各部成員的橋梁,是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶,同時(shí)也是保證學(xué)生會(huì)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,既要辦理瑣碎小事,又要處理大事、要事、爭(zhēng)事、難事,這就需要辦公室人員要做到心中有數(shù),沉著冷靜,穩(wěn)重妥帖,應(yīng)付自如。嚴(yán)格遵守單位廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)定。辦公室工作無(wú)小事,哪個(gè)環(huán)節(jié)有疏漏都會(huì)貽誤工作,造成損失。只有虛懷若谷,謙以待人,才能博聞廣收,搞好協(xié)調(diào);只有謙虛謹(jǐn)慎,才能頭腦清醒,持之有度。實(shí):求真務(wù)實(shí),實(shí)是求是??梢杂靡韵率畟€(gè)字概括:勤、深、實(shí)、謙、細(xì)、快、廉、嚴(yán)、穩(wěn)、和。這樣,才能處理好同各個(gè)方面的關(guān)系,建立起和諧融洽的工作環(huán)境。主要善于綜合分析,善于在錯(cuò)綜復(fù)雜的情況下抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,并為領(lǐng)導(dǎo)找出解決矛盾、問(wèn)題的途徑。隨著以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代辦公設(shè)備大量進(jìn)入辦公室,辦公室工作人員的思維方式、行為方式(主要是工作、學(xué)習(xí)方式)和自身素質(zhì)首當(dāng)其沖地受到現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊和挑戰(zhàn),這突出表現(xiàn)在信息技術(shù)所帶來(lái)的閱讀方式、寫(xiě)作方式、通訊方式和信息查找等方面的重大變革上和辦公現(xiàn)代化設(shè)備的充分運(yùn)用上。三是職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。辦公室人員要熟悉和了解領(lǐng)導(dǎo)的性格、習(xí)慣、工作方法,自覺(jué)地站在領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)去思考和處理問(wèn)題。辦公室工作人員雖然很少去演說(shuō),但卻要經(jīng)常說(shuō)話:上傳下達(dá)要說(shuō)話,匯報(bào)情況要說(shuō)話,接待來(lái)訪要說(shuō)話,打電話要說(shuō)話。辦公室需要經(jīng)常撰寫(xiě)各種文稿,很多單位招聘秘書(shū)的要求之一就是會(huì)寫(xiě)文稿及進(jìn)行文件處理二秘書(shū)在起草文件時(shí)應(yīng)突出重點(diǎn),觀點(diǎn)鮮明,邏輯、層次清晰;公文處理要快速及時(shí),避免出現(xiàn)起草文件事無(wú)巨細(xì),輕重不分,詞不達(dá)意的情況。相關(guān)知識(shí)是指與專(zhuān)業(yè)知識(shí)密切相關(guān)而又有區(qū)別的知識(shí),學(xué)習(xí)這些知識(shí)對(duì)于提高辦公室人員的工作效率和水平,具有重要的意義。如在政府機(jī)關(guān)工作的就必須有行政管理知識(shí);在醫(yī)藥部門(mén)工作的要有醫(yī)藥衛(wèi)生知識(shí);在農(nóng)業(yè)部門(mén)工作的,就要有農(nóng)業(yè)科學(xué)知識(shí);在學(xué)校和文化團(tuán)體工作,則要具有教育學(xué)、文化學(xué)等方面的知識(shí)等。②專(zhuān)業(yè)知識(shí)。(1)知識(shí)結(jié)構(gòu)辦公室工作綜合性強(qiáng),接觸面廣,辦公室工作人員必須具有廣搏的知識(shí)與合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能視野開(kāi)闊,工作游刃有余。(5)信息意識(shí)隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益發(fā)展和滲透,辦公室人員收集、篩選和利用信息的能力從一個(gè)側(cè)面來(lái)說(shuō),可以反映他們工作效率的高低,證明他們工作能力的強(qiáng)弱。(3)時(shí)間意識(shí)辦公室工作瑣碎繁雜,辦公室人員不僅要做好辦公室日常事務(wù)性王作,還要接待來(lái)訪賓客,為領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作奔波。(1)幕后意識(shí)幕后意識(shí)是指辦公室人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到辦公室工作的輔助性、服務(wù)性,其工作成績(jī)一般不會(huì)獨(dú)立完整地顯示出來(lái),而是附著于單位整體工作成績(jī)或領(lǐng)導(dǎo)的有效決策及以后的貫徹之中。(8)文明禮貌辦公室工作人員待人接物一定要文明禮貌,舉止大方、談吐文雅、常帶微笑。恪守信用還包括決不輕易允諾別人所托而自己又力所不能及的事情,一旦允諾就應(yīng)該盡一切力量去辦到?!袄讌栵L(fēng)行”應(yīng)該是辦公室工作人員的工作原則和應(yīng)有作風(fēng)。(4)嚴(yán)守機(jī)密辦公室工作人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊的機(jī)會(huì)多,接觸的內(nèi)部文件多,參加重要會(huì)議多,接觸機(jī)密多。這種情況下尤其要注意自重自強(qiáng),不能將為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)理解為主仆關(guān)系而獻(xiàn)媚領(lǐng)導(dǎo)、阿訣奉承、溜須拍馬。辦公室工作人員忠于職守表現(xiàn)在能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,敢于諍諫,表現(xiàn)在對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)、檢查、總結(jié),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,反映信息及時(shí)、準(zhǔn)確。一個(gè)人的品格對(duì)工作和生活影響很大。如愛(ài)集體、愛(ài)勞動(dòng);敬業(yè)愛(ài)崗、或者自私、孤僻、好逸惡勞、妄自尊大等。今天對(duì)辦公室人員的職業(yè)素質(zhì)要求主要體現(xiàn)在職業(yè)道德、職業(yè)意識(shí)、職業(yè)能力三方面。我國(guó)早在封建社會(huì)就已經(jīng)出現(xiàn)了輔佐各級(jí)官員辦公的幕友、師爺?shù)乃麄兛梢员豢醋魇敲貢?shū)的前身,其素質(zhì)備受人們重視。形象與管家作用辦公室是組織對(duì)外形象展示的窗口,組織的精神風(fēng)貌、政策水平、工作作風(fēng)、辦事效率都可以通過(guò)這個(gè)窗口反映出來(lái)。要做到這一點(diǎn),必須不斷加強(qiáng)組織內(nèi)、外部聯(lián)系,互通信息,相互理解,求得支持,統(tǒng)一步伐。一個(gè)醫(yī)院就是一個(gè)系統(tǒng),它既存在和服從予更大的系統(tǒng),又有自己
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