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正文內(nèi)容

電話客服規(guī)范用語-wenkub.com

2024-10-13 19:59 本頁面
   

【正文】 客戶代表:“先生/女士:請(qǐng)問您貴姓?”客戶:“??”。不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!2遇到客戶善意的約會(huì)時(shí):客戶代表:“非常感謝!對(duì)不起,我不能接受,再次謝謝您!”不可以責(zé)怪以及不禮貌的直接掛斷電話!遇到客戶提出的要求無法做到時(shí):客戶代表:“很抱歉,恐怕我不能幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您?!被颍骸皩?duì)不起,很抱歉。不可以沒有抱歉以及后續(xù)工作!2遇到客戶詢問客戶代表個(gè)人信息超出話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,我的工號(hào)是號(hào)。2對(duì)于客戶投訴,在受理結(jié)束時(shí):客戶代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多謝您反映的意見,我們會(huì)盡快向上級(jí)部門反映,并在XX小時(shí)(根據(jù)投訴的類別和客戶類別的不同而不同,見服務(wù)時(shí)限標(biāo)準(zhǔn))內(nèi),給您明確的答復(fù),再見?!辈豢梢哉f:“喂,不好意思,我是新手啦!”1遇到客戶投訴客戶代表態(tài)度不好時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒,您是否能將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,提交組長或主管處理?!?若有可能請(qǐng)根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號(hào)碼。不可以直接掛機(jī)遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您找一個(gè)可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。(例:是啊我們公司是不好,你想用好的去營業(yè)廳充?。。┑谖迤菏酆罂头?guī)范用語總結(jié)(電話接聽)售后客服規(guī)范用語總結(jié)(電話接聽)問候語:“您好,歡迎致電陜西航天動(dòng)力高科技股份有限公司客戶服務(wù)熱線,客服代表XXX很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫助您!”不可以說:“喂,說話呀!”客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。我忙著呢!我就這態(tài)度!有能耐你告去,隨便告哪都不怕。那不是我的錯(cuò)!1我解決不了,愿意找誰找誰去!1有意見,找班長(領(lǐng)導(dǎo))去。)這個(gè)問題不是我處理的,我能有什么辦法。機(jī)器(系統(tǒng))有故障,我能有什么辦法。教訓(xùn)語:什么亂七八糟的,你以后想清楚再問!你會(huì)不會(huì)講話。真羅嗦。你不能講普通話嗎?你不能慢點(diǎn)講嗎?你懂不懂,你能不能理解。問你叫什么名字?什么呀。(大點(diǎn)聲,我聽不到。我?guī)湍阆仁芾硐聛恚D(zhuǎn)交相關(guān)部門處理,稍后給您回復(fù),您看可以嗎?(2)、對(duì)工作人員不滿:**先生/小姐,首先我代表***(工作人員)向您道歉,希望您能諒解,同時(shí),對(duì)于您反映的問題我也會(huì)記錄下來,在今后的工作中加以改進(jìn)******(同時(shí)盡可能幫助客戶解決原有的業(yè)務(wù)需求)。仍聽不清:很抱歉,可能電話信號(hào)不是很好,我確實(shí)無法聽清您講話的內(nèi)容,請(qǐng)您稍后再次致電,好嗎?感謝您的支持,再見!無聲電話/無內(nèi)容在線咨詢:您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?(等待3秒重復(fù)一次后),我無法聽到您的聲音/我無法看到您咨詢的問題,請(qǐng)您稍后再次聯(lián)系我們,謝謝配合!再見!詢問工號(hào)/姓名:我是**號(hào),如服務(wù)不周請(qǐng)您諒解。(五)特殊情景用語:客戶反映熱線難打通:很抱歉(對(duì)不起),電話很多,讓您久等了!請(qǐng)問有什么可以幫您?需留聯(lián)系方式:請(qǐng)問您的聯(lián)系方式(可以詢問用戶的要求是回電還是聯(lián)系。注:1)持線等待時(shí)長小于一定時(shí)間(5秒)內(nèi),可以不使用等待用語。◆規(guī)范用語內(nèi)容(一)開始語:日常:您好,歐飛,很高興為您服務(wù)!節(jié)日:(1)元旦、春節(jié):新年好,歐飛,很高興為您服務(wù)!(2)五一、端午、中秋、國慶:節(jié)日好,歐飛,很高興為您服務(wù)!提示:如果客戶在客戶代表未說完開始語時(shí)即開始講話,客服代表可中斷開始語。不可以直接掛機(jī)遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您找一個(gè)可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。第三篇:客服規(guī)范用語開頭語以及問候語 客服規(guī)范用語問候語:“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服代表YYY很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫助您!”不可以說:“喂,說話呀!”客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。十四、若需搬動(dòng)中心設(shè)備,須征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理相關(guān)手續(xù),做好登記。十、交接班時(shí),必須進(jìn)行交接班會(huì)。六、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作規(guī)程認(rèn)真進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,遇到異常故障時(shí)應(yīng)馬上通知技術(shù)人員進(jìn)場維護(hù)。二、進(jìn)入客服中心須先換上拖鞋或鞋套?!? “我查不到,你撥電話去查?!?“有意見找領(lǐng)導(dǎo)去,要告就告去!” “你不會(huì)用就別用!” “你到底想怎么樣?” “你有什么了不起!你有沒有搞錯(cuò)?” “你這人怎么這樣說話!你怎么這么啰嗦!” “我不明白您在說什么?” 推諉客戶 “我不清楚,我不知道,你找地方問。 責(zé)問、訓(xùn)斥或反問客戶。 當(dāng)客服員使用耳機(jī)線時(shí),在通話中需客戶等候時(shí)直接撥掉耳機(jī)線。 通話時(shí)打呵欠、吃東西或嚼口香糖。 與客戶發(fā)生爭執(zhí)。 精神萎靡,態(tài)度懶散。 拒絕:“很抱歉,由于……,所以……”。 道歉:“請(qǐng)?jiān)彙?,“很抱歉”,“?duì)不起”。 重復(fù):“對(duì)不起,請(qǐng)重復(fù)一次好嗎?”。 常用禮貌用語:請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見、很抱歉、不用客氣等。必要時(shí)可以說:很抱歉,這個(gè)問題不是我們能力范圍內(nèi)可以解決的!提示客戶2~3遍,然后掛機(jī)。 電話受理即將結(jié)束時(shí),應(yīng)了解客戶是否還有遺留問題:“請(qǐng)問還有什么能幫到您?”。 對(duì)個(gè)別客戶的失禮言行,要包容、克制、忍耐,得理讓人,用自己的良好言行與涵養(yǎng)感化客戶,可作適當(dāng)提醒,必要時(shí)可請(qǐng)中心主管幫助解決問題。聽取相關(guān)錄音,了解情況后再作回復(fù)。 對(duì)于需客戶等待查詢后再回復(fù)的問題,客服員應(yīng)盡快處理,處理后立即與客戶通話,并向客戶道歉:“對(duì)不起,XX先生/小姐,讓您久等了。 對(duì)于有特殊要求的客戶,應(yīng)及時(shí)尋求中心主管的幫助,不得不懂裝懂、擅作主張或置之不理。 一般情況下,不必詢問客戶的聯(lián)系電話,如客戶咨詢的問題比較復(fù)雜,需要了解清楚后才回答的,可詢問客戶的聯(lián)系電話:“請(qǐng)問您方便留下您的聯(lián)系電話嗎?”,同時(shí)應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知這只是方便回復(fù),如客戶不愿意或無法提供聯(lián)系電話,可告知客戶稍后致電。例如:(1)當(dāng)客戶咨詢?nèi)绾无k理新開戶時(shí),應(yīng)先咨詢客戶辦理什么開戶,再介紹辦理的手續(xù);(2)當(dāng)客戶咨詢ATM吞卡如何辦理時(shí),除介紹領(lǐng)取手續(xù)外,還應(yīng)提醒客戶為了資金安全可先辦理臨時(shí)掛失;(3)當(dāng)客戶要求辦理臨時(shí)掛失時(shí),除迅速辦理外,還應(yīng)告知客戶要到營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)方可辦理補(bǔ)發(fā)或取消手續(xù)。 用語細(xì)則 電話接通后應(yīng)主動(dòng)問候客戶,可說:“您好!我叫XX,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”。嚴(yán)禁與客戶閑聊或開玩笑。 說話音量視客戶需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,語音適中、悅耳。第二篇:客服中心電話客戶服務(wù)用語規(guī)范客服中心電話客戶服務(wù)用語規(guī)范為規(guī)范湖北省農(nóng)村信用社客服員的應(yīng)答標(biāo)準(zhǔn)及口徑,提高應(yīng)答技巧,統(tǒng)一向客戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制定本規(guī)范。不可以說:“喂,聽懂了吧?”3通話終了時(shí),應(yīng)詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:客服專員:“請(qǐng)問還有什么可以幫助您?”在確??蛻魶]有其它方面的咨詢后禮貌地說:“感謝您的來電
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