【正文】 提供庫存盤點功能。 各超市門店增加的供應商、次分類品牌和單品必須在總部系統(tǒng)中先進行檔案注冊。 （二）進銷存子系統(tǒng) 1）總部進銷存管理 （ 1）字典檔案管理 系統(tǒng)對總部及各超市門店的字典檔案進行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一規(guī)劃，制定出一套切實可行的、完整的、標準的集團字典檔案，包括計量單位、稅率、帳期、部門、分類、次分類、產(chǎn)地、等三十多種字典檔案。系統(tǒng)根據(jù)客戶訂單的情況進行相應的處理，然后對每一種處理結果相應的傳遞。包 括商品管理、入庫管理、出庫管理、庫存盤點、條碼管理、過期商品預警等功能。 物流配送是秦豐農(nóng)業(yè)服務網(wǎng)絡的 血脈，擔負著整個銷售網(wǎng)絡中物資的調(diào)配，系統(tǒng)中物流信息的管理對整個網(wǎng)絡的正常運轉(zhuǎn)起到關健的作用。包括商品管理、入庫管理、出庫管理、庫存盤點、條碼管理、過期商品預警等功能。系統(tǒng)的各功能模塊描述 如下： （一）物流配送子系統(tǒng) 23 物流配送是秦豐農(nóng)業(yè)服務網(wǎng)絡的血脈，擔負著整個銷售網(wǎng)絡中物資的調(diào)配，系統(tǒng)中物流信息的管理對整個網(wǎng)絡的正常運轉(zhuǎn)起到關健的作用。調(diào)整的方法是：與客戶先協(xié)商奸調(diào)價品的數(shù)量，按此數(shù)量和原價格生成紅字銷貨單，再按調(diào)整后的價格生成新的銷貨單。 （八）價格調(diào)整 進價調(diào)整業(yè)務流程描述 進價調(diào)整業(yè)務是指由于批零價格的調(diào)整或為了鼓勵多銷售，供貨商調(diào)整已售出貨物的銷售價 (即中心庫房的進貨價 )。根據(jù)不同具體情況定義帳齡區(qū)間，系統(tǒng)自動提示己超過帳齡區(qū)間的應收款。 （七）結帳業(yè)務 門店結帳業(yè)務 門店的結帳業(yè)務包括進貨付款和銷售收款。對退回來的貨，無論其質(zhì)量情況如何，均按負出庫處理，有質(zhì)量問題的再作報廢或退貨處理。并將匯總數(shù)據(jù)傳送到中心庫房。 （五）零售業(yè)務流程描述 顧客購貨 顧客選中所要購買的商品后，各柜組的營業(yè)員開出零售小票，顧客持零售小票到款臺，計算機系統(tǒng)根據(jù)零售小票填“零售單”，記錄下次銷售信息，并向客戶收款，顧客憑 POS 機上打印出的“零售單”到柜臺 取貨。 公司物價部門將商品調(diào)整通知至營銷網(wǎng)絡公司統(tǒng)一管理處→ →總部業(yè)務部統(tǒng)一管理處網(wǎng)上傳輸通知總部 配送中心調(diào)配處、總部配送中心庫房處調(diào)價、直屬區(qū)域分部配送中心庫房處調(diào)價→ →網(wǎng)上傳輸售價調(diào)整通知單至各連鎖店→ →各連鎖店核算員按時間盤點，調(diào)整零售原價、調(diào)整進貨原價，改價簽，生成變價單報總部財務部→ →總部配送中心庫房處、財務處查出變價商品目前庫存數(shù)量，原售價金額、變價后金額，原進價金額、變價后金額情況，由總部配送中心財務處報總部財務部→ →總部財務部按調(diào)整零售前后價或調(diào)整進貨前后價兩種核算方式進行補貨或補金額的帳務處理，常用補貨方式或減少應付款變價 (白動生成減值單 )，進行帳務處理。 信息采集、傳輸功能 12 配送中心同 時也是流通企業(yè)的信息中心，它一頭連著采購，一頭連著銷售，各方面在實際經(jīng)營中所取得的經(jīng)驗和暴露的問題均可以在配送中心得到全面反映。 加工功能 部分粗加工商品，如糧食、水果、蔬菜等，供應商提供的往往是原始形態(tài)的實物，不能直接分送各節(jié)點銷售。 配送、配組功能 根據(jù)各節(jié)點的訂貨單、按照貨主的要求、合理拼配商品并及時送貨上門。根據(jù)門店與總部的關系不同可分為： 直營連鎖店、特許加盟連鎖店、自由連鎖店。二級管理中心可以在總部授權的情況下，對所屬門店進行管理。不得從非法生產(chǎn)、經(jīng)營單位采購商品； 收集市場及商品質(zhì)量信息，及時反饋； 對大宗客戶的批發(fā)銷售； 市場信息的搜集與分析利用； 業(yè)務的擴展。 （一）總部 信息中心 保證整個計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性； 保證硬件設備的正常運行和網(wǎng)絡設備的暢通； 負責系統(tǒng)的維護與修改； 記錄系統(tǒng)的運行情況； 負責公司各部門的操作培訓： 負責設備安裝、更新和新操作員的開戶； 劃分各部門及各操作員的操作權限。直營連鎖作為大資本運作，利用連鎖組織集中管理、分散銷售的特點，可充分發(fā)揮規(guī)模效應。建成一個集物流供應、辦公自動化、財務管理、人事管理、決策支持、客戶關系管理于一體的信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)秦豐農(nóng)業(yè)銷售服務網(wǎng)絡公司的物流、信息流、資金流的統(tǒng)一管理。 較低的總擁有成本 (TCO) 信息系統(tǒng)從無到有的過程中涉及眾多的成本因素。 可靠性和安全性 要求整個系統(tǒng)采用具有高可靠性的總體設計，采用的技術應當是相對成熟的技術；設計中所選用的設備本身應具有較高的可靠性；在對后期培6 訓工作的安排中，加強對有關工作人員系統(tǒng)安全知識培訓及處理突發(fā)故障能力的培訓。合理的分層繼承來達到系統(tǒng)的可積累性； ●充分考慮軟件發(fā)展的進程，保持高度適應能力。 系統(tǒng)所采用的軟件技術必需滿足流通管理系統(tǒng)的發(fā)展。 適應企業(yè)經(jīng)營模式不斷變化的需求 農(nóng)資營銷網(wǎng)絡的組織不斷調(diào)整是流通企業(yè)發(fā)展所必需的，尤其對今天處于變革時代的國內(nèi)農(nóng)資營銷網(wǎng)絡企業(yè)來說，變化更是頻繁和劇烈。這是選擇軟件公司的主要條件之一。1 農(nóng)資營銷網(wǎng)絡設計方案 目錄 第 四 部分 、農(nóng)資營銷網(wǎng)絡設計方案 ................................................................................................................................... 4 一、指導思想 ........................................................................................................................................................................... 4 （一）系統(tǒng)設計思想 ..........................................................................................................................................................4 （二）系統(tǒng)設計原則 ..........................................................................................................................................................5 （三）系統(tǒng)集成原則 ..........................................................................................................................................................5 靈活性利可延展性 .................................................................................................................................................. 5 可靠性和安全性 ....................................................................................................................................................... 5 安全機制包括 ........................................................................................................................................................... 6 穩(wěn)定性 ......................................................................................................................................................................... 6 易用性 ......................................................................................................................................................................... 6 較低的總擁有成本 (TCO) ....................................................................................................................................... 6 二、系統(tǒng)的組成及機構職能設置 ........................................................................................................................................ 6 （一）總部 ............................................................................................................................................................................8 信息中心 .................................................................................................................................................................... 8 財務部 ......................................................................................................................................................................... 8 業(yè)務部 ......................................................................................................................................................................... 8 配送中心 .................................................................................................................................................................... 9 質(zhì)量部 ......................................................................................................................................................................... 9 （二）二級管理中心 ..........................................................................................................................................................9 營銷部 ....................................................................................................................................................................... 10 門店 ........................................................................................................................................................................... 10 （三）配送中心 ..................................................................................................................................................