【正文】 本辦法自下發(fā)之日起實施，請各部門參照執(zhí)行。（三）會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復印件），原件（附簽到表）交行政部存檔。存檔工作以方便查找、取閱為原則，用文件袋封存，文件框分類。發(fā)文編號由行政部按公文編號要求，依年份、流水號碼一文一號編列。1）.公司公務性文件統(tǒng)一由董事長簽發(fā)；2）.建材事業(yè)部公務性文件統(tǒng)一由董事長授權分管總經(jīng)理簽發(fā)； 3）.管理中心公務性文件統(tǒng)一由董事長授權建材事業(yè)部總經(jīng)理簽發(fā)；公司行政公文、規(guī)章制度，在總裁辦主任簽署意見后，由董事長簽發(fā)；公司一般事務性文件由分管領導簽發(fā)，重要文件由董事長簽發(fā)。人、地、物名、引文及時間要具體準確等。各類文書擬稿要求觀點明確、陳述清楚、條理清晰，標點符號使用正確。涉及公司各項規(guī)章制度以及對外宣傳、聯(lián)絡的文字材料，由行政部以公司名義發(fā)文。六、行文管理主要內(nèi)容外部函、電、來文，本公司內(nèi)部下發(fā)的各種文件、資料、收發(fā)的各種傳真及郵遞快件等。文件順序號：001，002，003……以此類推。（二）簡化編號名稱由于公文編號受長度，美觀等各方面的制約，對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左公司VI規(guī)范標識圖形，靠右為公務編碼，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯數(shù)“0”。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。（二）副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。二、封面文件材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。第五篇：關于行文規(guī)范及管理辦法關于行文規(guī)范及管理辦法為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和提高公文質(zhì)量，確定文件編號辦法，為各種文件的收發(fā)、存檔工作奠定基礎；確定公司重要信息披露載體的格式、樣式，樹立公司管理形象。第七條、報告或請示的第一句（或第一段）要簡明、扼要的陳述所要匯報或請示工作的主題及目的、意義。第三條、向上行文必須寫明報（抄）送對象、抱送人、行文時間及標題。個人不得保存應歸檔的公文。（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復印件。（4）公文必須使用規(guī)范的簡化漢字和使用國家法定的計量單位。②對于需經(jīng)分管領導批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關領導和部門傳閱。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回人事行政部并說明理由。（4）外來文件登記人事行政部指定專人負責外來公文的登記，并填寫《收文處理便箋》，對簡報、通報等一般不作登記，直接傳閱。（4）各部門收到文件時應做好《收文記錄》。七、公文辦理 1．內(nèi)部發(fā)文辦理（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、復核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。9．印章要求上不壓正文，下壓成文日期。數(shù)字、年份不能回行，用四號仿宋體。使用“小紅頭”時用小2號黑體使用非“紅頭”時不做統(tǒng)一規(guī)定。六、公文格式（一）公文適用范圍1．公文分為紅頭文件和普通公文；2．一、二級公文使用紅頭文件印發(fā)，三級公文用公司普通信紙印發(fā)；３ / 93．紅頭文件對外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進行發(fā)文；4．紅頭文件對內(nèi)行文可以以公司總經(jīng)辦名義行文。批復可簡化為直接在申請、報告、請示文件上批復；函——適用于對外溝通，對內(nèi)用于各部門之間商洽工作或協(xié)作處理有關事項（工作函、聯(lián)系函）；規(guī)定（或辦法）——適用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；會議紀要——適用于記載、督辦、傳達會議情況和議定事項。3．公文被取消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。（三）發(fā)文管理1．凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要，均屬發(fā)文范圍。3．人事行政部指定專人負責外來公文的登記，并填寫《收文登記表》，對簡報、通報等一般來做登記，直接傳閱。保密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。三、公文起草及收發(fā)管理（一）文件起草1．公司的文件由人事行政部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；總公司各部門及分公司的文件由總公司各部門及分公司人事行政部負責起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)。（四）頁碼要求：行文應當標明頁碼的順序編號，用小5號Times New Roman體標識，標識在每一頁公文的下端居中。采用4號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。（四）附件1個以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁邊距空四格。8．在正文層次不多的情況下，第一級標題用“一、”，第二級標題可用“1.”。以word形式，4號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財務報表除外。二、正式行文的格式要求（一）標題要求：標題用2號宋體，加粗、居中。如有特殊要求，另行處理。（三）落款多個單位時，應該每個單位占一行，兩端對齊。七、落款及時間（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數(shù)字0，必須拼寫漢字〇。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 應試教育等。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。單頁碼居右，雙頁碼居左。、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。，用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“1～4個年級”，1和4之間應用浪紋線。四、正文中一些主要標點符號的使用（一）破折號，行文中作為說明解釋的語句用破折號