【正文】 二、新員工正式報到（入職手續(xù)辦理）：1．檢查新員工所提交所需資料是否齊全及體檢報告是否合格（網(wǎng)上查詢相關(guān)證書真實性）；2．讓新員工填入職登記表單，簽訂勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議（限培訓(xùn)人員）；3．檢查入職登記表單、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議是否填寫準(zhǔn)確無誤；4．制作薪資確認(rèn)單，并簽字確認(rèn)；5．帶新員工到其所在部門，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo)；6．將新員工入職提交與填寫的資料、簽訂的合同和協(xié)議及應(yīng)聘登記表裝入一起存檔，并更新員工花名冊。入職3天內(nèi)被辭退的不計算工資（入職培訓(xùn)時人力資源部需向入職者說明）。由部門主管介紹本部門情況，并安排新入職人員的具體工作及進行專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容涉及：公司簡介、公司架構(gòu)、公司文化、公司制度、經(jīng)營方式及業(yè)務(wù)的分布范圍，簡述公司各部門主管、員工的簡單工作性質(zhì)。（特殊情況需由部門主管批示）1現(xiàn)各部門監(jiān)管新員工入職流程的負(fù)責(zé)人如下：人力資源部人事管理：Kitty人力資源部考勤負(fù)責(zé)人：行政部前臺：Angela購買保險負(fù)責(zé)人：Shelby人力資源部人事文員將在員工入職三天內(nèi)對其進行背景調(diào)查并記錄在履歷表和OA中。1對于異地入職人員，實行主管負(fù)責(zé)制：a、入職當(dāng)天請聯(lián)絡(luò)大使將入職員工的資料輸入人事OA中，并當(dāng)天EM通知人力資源部，人力資源部當(dāng)天負(fù)責(zé)開通郵箱等權(quán)限；b、有網(wǎng)絡(luò)問題等特殊情況的，需要聯(lián)絡(luò)大使當(dāng)天將入職員工的中英文名、職位、本人電話和緊急聯(lián)系人及其電話、戶籍住址等情況EM人力資源部。司機的意外保險在其入職一周內(nèi)（保額六萬元）給予辦理。背景調(diào)查：a、新員工入職填寫緊急聯(lián)系單，必須認(rèn)真詳細(xì)填寫；b、三天之內(nèi)人事負(fù)責(zé)人，必須對新員工的戶籍和本地電話、聯(lián)系人進行調(diào)查，并且在OA中注明調(diào)查結(jié)果、日期，并且簽名；c、如不屬實，必須當(dāng)天詢問新員工，對于不配合者，視情節(jié)處理，嚴(yán)重者開除。電腦部在收到人力資源部郵件后，當(dāng)天10點半前給新員工開通郵箱用戶名和分機號，OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限，同時把郵箱開通情況、分機號OA權(quán)限和內(nèi)部網(wǎng)相關(guān)權(quán)限開通情況EM告知人力資源部和相關(guān)部門。5）人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人在新員工入職當(dāng)天10點前把新員工的中英文名、所在部門、手機號和住宅電話等相關(guān)資料EM至前臺、負(fù)責(zé)考勤的文員和電腦部并抄送資產(chǎn)管理人、人力資源部、該部門的經(jīng)理和聯(lián)絡(luò)大使。）2）要求新員工正確填寫《緊急聯(lián)系單》及寫一份一百字以內(nèi)的個人介紹。新員工入職當(dāng)天，需持以下證件至人力資源部報到：（如有新員工的證件不齊，需要求其在三天內(nèi)補齊。”職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。要求用人單位建立職工名冊備查的目的，是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難，難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況，有這個規(guī)定，由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的，用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。（4）建立職工名冊并保留作為證據(jù)。同時，還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進行核實，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險。（2）要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。用人單位入職審查舉證的技巧和方法：勞動者的欺詐手段，基本上是提供虛假資料，如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等；因此，用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度，并且適當(dāng)運用知情權(quán)的法律規(guī)定。乙方在本合同書上簽字或蓋章，視同已接受甲方告知的上述情況。備注：（三）用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法：用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法： 操作實務(wù)中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者，并保留相關(guān)證據(jù)，可以從以下三方面采取告知措施：（1）在員工入職登記表中聲明。新員工工作滿實習(xí)期時，由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。一、入職準(zhǔn)備人力向合格者發(fā)送《錄用通知書》；確認(rèn)新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知；通知人事助理新員工報到日期，人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作：用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位，申領(lǐng)電腦、電話；負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品；開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。人力資源部配合員工將其社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入集團，并補辦試用期間的社會保險。用人部門需填寫《新員工培訓(xùn)計劃與執(zhí)行情況匯總表》，并于員工試用期滿轉(zhuǎn)正時提交人力資源部。，人力資源部應(yīng)與之簽訂《勞動合同》、《崗位責(zé)任制》、《保密協(xié)議》等等，并為其建立員工電子檔案。原則：人力資源部可對集團現(xiàn)有資源進行調(diào)配，在調(diào)配無法滿足需求的情況下，由用人部門提出物品采購申請，獲批后，由供應(yīng)人員執(zhí)行。第二篇：新員工入職流程新員工入職流程：將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中，消除對新環(huán)境的陌生感，使其盡快進入工作角色?！秳趧雍贤▽嵤l例》第三十三條規(guī)定：“ 用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款?！庇纱丝梢?，建立職工名冊是用人單位的法定義務(wù)?！边@就將提供合法身份證件和其他證件的責(zé)任，加在應(yīng)聘人員身上，一旦事后出現(xiàn)問題，還可以采取措施進行補救，不但可以減少損失，還可以動用法律武器制裁欺詐者。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件，妥為管理和保存，一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為，就可以作為證據(jù)作出處理，該員工不服的，就是最直接有效