第一篇：檔案管理自檢自查的報告-wenkub.com
2024-10-01 02:24 本頁面
【正文】 在今后的工作中，我們將切實按照集團的要求，在部門的正確領導下，不斷加強檔案工作管理，切實把檔案工作做得更好，以推動迪慶礦業(yè)各項工作全面發(fā)展。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。我部門領導在下一步工作中著重解決檔案室的基礎設施，缺什么，補什么，著力加強檔案管理的硬件建設。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。 為了落實責任，我公司領導將檔案管理工作納入黨政辦公室日常工作中，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。 （六）、聲像檔案 照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等由宣傳部來進行日常檔案更新和保存工作。各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等以上檔案由設備能源部來進行日常檔案更新和保存工作。各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等以上檔案由科技部來進行日常檔案更新和保存工作。生產調度、安全管理、環(huán)境保護、標準化工作的檔案與信息管理工作由安全環(huán)保部來進行管理。行政事務、外事工作、權證辦理，以上檔案由黨政辦公室來進行管理。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發(fā)展。現已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作，目前正準備檔案室定級的有關材料。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。綜合檔 案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。二 是送出去學。 中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。 通過此次自檢自查，我公司領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。 三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數量，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。 進一步完善機關檔案管理現代化手段，以不斷適應形勢發(fā)展要求，更好地為機關各項工作服務。 為此，今后我們要從以下幾方面加大工作力度。組長由局長x同志擔任，副組長由常務副局長x同志擔任，成員由各處室負責人組成，名處室也同時配備了兼職資料員，從而形成了行之有效的檔案管理工作格局。 四、檔案管理信息化建設方面 為有效推進我局檔案管理信息，在機關辦公經費十分緊張的情況下，局領導籌措了近x萬元資金，購置了兩臺電腦、一臺傳真機，專供檔案工作人員使用。為了更清晰、準確地反映我局的歷史變革，根據室藏檔案修訂并編制了本局全宗介紹及組織沿革。據統(tǒng)計，%以上，且標準率也達99%以上。三是制定了檔案歸檔范圍和保管期限表。為落實檔案管理有關要求，使檔案管理過程中不發(fā)生丟失、損毀、調轉、隨意截留、銷毀檔案等現
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