公司檔案室管理規(guī)定-wenkub.com
2024-09-27 23:23 本頁(yè)面
【正文】 第八條：附則 工程檔案、財(cái)務(wù)檔案管理制度細(xì)則由部門另行制定。 ；一般的檔案資料，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。每年更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已到保存期限者，給予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。 。 。機(jī)密級(jí)檔案秘密級(jí)檔案的借閱必須由部門主管辦公室主任同意及副總批準(zhǔn)。 檔案的保密嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，采取相應(yīng)保管措施。借閱檔案、證照一律辦理借閱手續(xù)，檔案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、復(fù)印及轉(zhuǎn)借他人。 借閱人員借閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人員核查無(wú)誤后，檔案即歸入檔案夾。 二、內(nèi)部借閱程序 各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需借閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫“借閱單”，經(jīng)其部門主管辦公室主任副總核準(zhǔn)后向主管檔人員借閱。 ，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。 第五條文件整理 一、文件點(diǎn)收 文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，根據(jù)如下原則點(diǎn)收： ，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。 五、檔案號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一檔案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，再編列檔案號(hào)。照片、底片要求清晰完整，并附有說(shuō)明文字材料，包括事件、時(shí)間、人物、背景、攝影者五要素。 檔案編目 文書類檔案：年度+（項(xiàng)目）部門+案卷號(hào)
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