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正文內(nèi)容

秘書職業(yè)素養(yǎng)論文-wenkub.com

2024-09-23 17:41 本頁(yè)面
   

【正文】 這就要辦公室秘書要具備以上“五種意識(shí)”,才能真正適應(yīng)辦公室工作,才能在秘書崗位上游刃有余。一般情況下,對(duì)那些領(lǐng)導(dǎo)在醞釀,尚未作出最終決策或決定的事情,秘書一定要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,不能隨意下結(jié)論,逢人就說(shuō),到處宣揚(yáng)?! ?。對(duì)涉及發(fā)動(dòng)群眾、需要?jiǎng)e人配合的工作,就要一邊做,一邊宣傳鼓動(dòng),以便更好地利于工作開(kāi)展的輿論氛圍和支持體系。  。在看問(wèn)題時(shí),秘書要有深度,要理性、創(chuàng)新地分析問(wèn)題。辦公室既是綜合服務(wù)部門,同時(shí)也是承擔(dān)具體工作的辦公部門,工作量大,要求標(biāo)準(zhǔn)高,而且不能出現(xiàn)差錯(cuò)。秘書的第一職責(zé)就是服務(wù),服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,其業(yè)績(jī)最終是體現(xiàn)在服務(wù)質(zhì)量上,體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和基層的滿意度上。因此,作為秘書,對(duì)自己所處的指令系統(tǒng)都應(yīng)該有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),對(duì)哪些工作是“一把手”重視和要求的、哪些工作是分管領(lǐng)導(dǎo)命令和要求的,哪些工作是自己組織和開(kāi)展的,都要加以區(qū)分對(duì)待。只有樹(shù)立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),秘書人員才能隨時(shí)隨地注意維護(hù)單位的形象和聲譽(yù),才能做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng),才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。有的秘書雖然工作時(shí)間較長(zhǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,但知識(shí)老化,必須繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識(shí),以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的需要。反之,則有可能影響領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性。秘書人員每天接觸的各種公文、請(qǐng)示、報(bào)告等材料中含有大量信息,秘書人員應(yīng)在對(duì)這些材料的收集、歸類、處理過(guò)程中將各種信息進(jìn)行嚴(yán)格的取舍,把最有用的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)。秘書的自我意識(shí)是指秘書人員對(duì)自身和所處環(huán)境關(guān)系的認(rèn)識(shí)和感受,它是秘書人員現(xiàn)代意識(shí)的內(nèi)容之一。如此,不僅使撰寫的文稿血肉俱全,還能解放思想,開(kāi)闊視野
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