【正文】 今后，我們要進(jìn)一步加強(qiáng)管理，嚴(yán)格要求，加強(qiáng)自身素質(zhì)，提高案卷管理質(zhì)量，努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。 五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，主動開展有效服務(wù)。隨著審判工作的快速發(fā)展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應(yīng)審判工作的需要，努力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，確保安全保護(hù)措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施；同時根據(jù)檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調(diào)機(jī)、計算機(jī)、滅 火器等設(shè)施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達(dá)到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化庫房。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題，實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外，其余當(dāng)月全部歸檔入庫，消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。在案件自查中，發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后，卷宗長時間不能歸檔。 在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注 第 17 頁 共 19 頁 意加強(qiáng)檔案安全教育，每逢節(jié)假日，都要對檔案保管工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和警示。保證了檔案管理工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)，有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象，確保檔案安全保密。院黨組對此項工作給以高度的重視。 目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案 第 16 頁 共 19 頁 專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室 二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。我們作為檔案管理人員，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪兒保密安全工作到哪兒。 第 15 頁 共 19 頁 按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 配合學(xué)校的各項管理工作，以積極主動的服務(wù)態(tài)度做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，本學(xué)期以來提供利用一百一十人次二百多件。 二、加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。現(xiàn)就本學(xué)期工作總結(jié)如下： 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和省檔案局有關(guān)文件，領(lǐng)會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決 檔案工作中存在的困難和問題，引導(dǎo)其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。 （二）突出重點，加快城建檔案 信息化建設(shè)步伐 認(rèn)真實施《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。 （三）各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料中缺少法定審批材料原件，還需一定程度上的協(xié)調(diào)。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。 三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。財務(wù)制度堅持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。我檔案室在做好檔案接收管理的同時，積極開展檔案查閱利用服務(wù)。 三是抓整理。本年度共接收整理檔案 169 卷，豐富了館藏。 三是強(qiáng)化檔案室管理。在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下 ，安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 四是嚴(yán)格審核。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我檔案室結(jié)合工作實際和工作在存在的問題對入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“ 七項要求 ” ；嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強(qiáng)了工程竣工圖報送工作。利用咨詢服務(wù)形式，向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，通過召開宣傳會議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式，營造宣傳聲勢，形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。 20**年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下， 各項工作都取得了較 第 8 頁 共 19 頁 大的成績。 公司館藏檔案的錄入工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符 第 7 頁 共 19 頁 合檔案軟件 要求的硬件設(shè)施并安裝了《ｘｘｘｘｘ檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。 做好保密、安全工作。 參加公司的設(shè)備開箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。為使檔案工作有條不紊的 第 5 頁 共 19 頁 開展，我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計，各類檔案的借閱情 況進(jìn)行統(tǒng)計，在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進(jìn)行公開公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。 20**年，公司與 第 4 頁 共 19 頁 ｘｘｘｘ公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統(tǒng)一管理。 今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局 xx 的文件精神要求，在第