【正文】 今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案ｘｘ次，為律師提供利用檔案ｘｘ次，為案件當事人提供利用檔案ｘｘ次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機關辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權利，發(fā)揮了積 極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。院辦公 室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發(fā)現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。 二、高標準嚴要求，加強歸檔工作 隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收。配備了 3 名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。今后力爭更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。在做好本職工作的同時，嚴格履行學校的各項規(guī)章制度，堅持提前到位，堅守工作崗位，盡職盡責。我們認真學習《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的 政治理論水平和業(yè)務能力。對現有管理軟件進行更新，以適應現階段檔案信息化建設的需要，為建立數字檔案館奠定基礎。 二、存在問題 （一）聲像檔案工作有待加強，缺少竣工詳細圖紙和照片保存，難以對工程項目的建設、 XX 縣區(qū)實景及舊貌。 二是外拒業(yè)務相對人吃請。全年共整理檔案資料 169 卷，案卷整理合格率達 98%，確保檔案不積壓。 抓業(yè)務、重利用，檔案效益越來越好 一是抓收集。 抓內部、重管理，案卷質量進一步提升 一是加強職工培訓與學習。隨著形勢的變化，我檔案室及時完善、修改了檔 案管理相關工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用 第 9 頁 共 19 頁 等制度進行適度調整，緊跟發(fā)展步伐。截至到目前，已輸入檔案數據ｘ卷ｘ件。在原本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。公司檔案管理工作由公司常務經理ｘｘｘ主管，公司黨委書記ｘｘｘ主抓檔案的安全管理工作。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計 1236 條。 第 1 頁 共 19 頁 檔案室工作總結范文 【范文一：檔案室工作總結】 一年來，在企業(yè)的正確領導下，檔案室始終堅持以鄧小平理論和 “ 三個代表 ” 重要思想為指導，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，立足扎實，圍繞企業(yè)中心，服務大局，取得了一定成績。 為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網絡資源共享， 將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。在這一年里，領導們經常深入到檔案室進行業(yè)務、安全檢查和調研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。 二、加強制度依法管理檔案 依法治檔是檔案管理的基本手段。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯系公司有關部門，將原單 位已完工程進行了逐一統(tǒng)計，下發(fā)了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。 為了保證聲像資料的歸檔數量和質量，我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室 主任簽字審核方可領用和報銷。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。這項工作我們將繼續(xù)開展下去。 二是建立新制度。制訂了學習制度，將學習制度化、自覺化，教育職工要勤于學習、善于學習，講究學習方法，學以致用，學會在學習中找差距、求進步，在學習中拓思路、爭創(chuàng)新。在局機關檔案方面，完成了局機關全年度文書檔案、信訪檔 案的接收整理歸檔工作；在城建檔案方面，加大了對市政、道路等縣重點建設項目工程檔案和局重點股室檔案的接收力度。 四是抓利用。我檔案室認真落實黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務相對人的吃請，嚴守檔案入庫程序和標準，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。