【正文】 今年我院為市兩級(jí)公、檢、法、司提供利用檔案ｘｘ次，為律師提供利用檔案ｘｘ次，為案件當(dāng)事人提供利用檔案ｘｘ次，這些檔案的有效利用，既開發(fā)了庫存檔案的信息資源，又為司法機(jī)關(guān)辦理案件，為律師參與訴訟，為人民群眾依法行使權(quán)利，發(fā)揮了積 極的作用，充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。院辦公 室和檔案管理員認(rèn)真按照上級(jí)法院要求，嚴(yán)格把關(guān)，在驗(yàn)收中，如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。 二、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，加強(qiáng)歸檔工作 隨著司法透明度的不斷加強(qiáng)，對(duì)案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴(yán)格，為保證卷宗質(zhì)量，我們根據(jù)上級(jí)的要求，按照裝訂順序，裝訂內(nèi)容等項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行檢查驗(yàn)收。配備了 3 名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。今后力爭(zhēng)更好地做好檔案工作，在收齊、整理、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。在做好本職工作的同時(shí)，嚴(yán)格履行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持提前到位，堅(jiān)守工作崗位，盡職盡責(zé)。我們認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī)，以提高自己的 政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。 二、存在問題 （一）聲像檔案工作有待加強(qiáng)，缺少竣工詳細(xì)圖紙和照片保存，難以對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、 XX 縣區(qū)實(shí)景及舊貌。 二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。全年共整理檔案資料 169 卷，案卷整理合格率達(dá) 98%，確保檔案不積壓。 抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來越好 一是抓收集。 抓內(nèi)部、重管理，案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升 一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。隨著形勢(shì)的變化，我檔案室及時(shí)完善、修改了檔 案管理相關(guān)工作制度，對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用 第 9 頁 共 19 頁 等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)ｘ卷ｘ件。在原本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。二次審核制度的實(shí)施，使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理ｘｘｘ主管，公司黨委書記ｘｘｘ主抓檔案的安全管理工作。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高，當(dāng)前我局檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。目前，完成永久長期保管案卷級(jí)目錄共計(jì) 1236 條。 第 1 頁 共 19 頁 檔案室工作總結(jié)范文 【范文一：檔案室工作總結(jié)】 一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和 “ 三個(gè)代表 ” 重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。 為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享， 將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。 二、加強(qiáng)制度依法管理檔案 依法治檔是檔案管理的基本手段。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單 位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。 為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室 主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。 二是建立新制度。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。在局機(jī)關(guān)檔案方面，完成了局機(jī)關(guān)全年度文書檔案、信訪檔 案的接收整理歸檔工作；在城建檔案方面，加大了對(duì)市政、道路等縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。 四是抓利用。我檔案室認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng)，嚴(yán)守檔案入庫程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。