對黨政公文改革的思考-wenkub.com
2024-09-21 18:20 本頁面
【正文】 建議都使用國際化的、簡易化的阿拉伯?dāng)?shù)字，這樣明顯、簡單?，F(xiàn)在不論是在哪個(gè)領(lǐng)域行文，只要涉及到數(shù)字，都要求符合國家對數(shù)字使用要求的標(biāo)準(zhǔn)，即符合《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，公文寫作也不例外。 16k 相對 a4 來說，在裁剪時(shí)要浪費(fèi)許多，生產(chǎn)紙張的機(jī)器 生產(chǎn)出的一張大紙可以正好裁制成 a4 紙，卻不能正好裁制成 16k 紙?！稐l例》中規(guī)定，如果最后一頁沒有正文內(nèi)容，則標(biāo)注此頁無正文，而《辦法》中則明確規(guī)定不允許出現(xiàn)此類現(xiàn)象，務(wù)必使印章和成文日期與正文處于同一頁。建議取消左空右空之類的規(guī)定，一切從俗。建議無論黨政公文都只用一種版頭形式：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 +文種，大字紅色套頭居中排布，這樣簡單方便。黨的公文版頭有兩種形式：發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 +文件、發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱 +文種。很明顯，前者不如后者平衡對稱，從美觀角度來講，可以將二者統(tǒng)一為后者的形式，同時(shí)依據(jù)簡潔性原則，去掉行政公文中密級兩字之間的空格。 這一點(diǎn)尤其應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在主題詞的標(biāo)引上，《條例》規(guī)定黨的公文應(yīng)標(biāo)引 5~10 個(gè)主題詞，而且自由主題詞還需標(biāo)引它的多個(gè)上位主題詞，這實(shí)在很麻煩；行政公文只要求標(biāo)注 3~5 個(gè)主題詞，而且自由主題詞直接標(biāo)引就可以了，這才夠簡潔。像黨的公文之份號、密級、秘期、版頭、印刷版記，
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