城建檔案管理人員對(duì)工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的體會(huì)-wenkub.com
2024-09-20 01:30 本頁(yè)面
【正文】 這就要求城建檔案工作者必須以認(rèn)真，負(fù)責(zé)態(tài)度投入其中，使檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用六個(gè)環(huán)節(jié)一一到位。為此，城建檔案管理人員在 業(yè)務(wù)指導(dǎo)中一定要按法規(guī)辦事，才具備了條件，把好建設(shè)工程檔案的質(zhì)量關(guān)。這樣城建檔案管理部門及其工作人員才具備了合格的管理執(zhí)法資格。只有嚴(yán)格地按國(guó)標(biāo)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》執(zhí)行，對(duì)其整理上審核是否達(dá)到 “ 兩化 ” 即規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。主要針對(duì)施工文件內(nèi)容的 “ 三性 ” 要求即 “ 完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性 ”來審核。 對(duì)工程檔案的要求是多方面的，最明確的要求是，它既要滿足工程質(zhì)量監(jiān)督部門的要求，又要符合城建檔案部門的要求。 ④ 設(shè)計(jì)變更要注意收集及時(shí)標(biāo)注。 （二）工程施工過程中的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 由于業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員人手和業(yè)務(wù)量的問題，我們一般根據(jù)工程量的大小來決定是否有必要在施工過程中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，是否與施工單位、監(jiān)理單位資料員保持聯(lián)系，一般市重點(diǎn)工程、住宅小區(qū)或單體工程在 5000 平方米以上的。交給建設(shè)單位應(yīng)交資料目錄，講解具體內(nèi)容與要求，了解已經(jīng)辦了哪些手續(xù)，產(chǎn)生了哪些資料，告之保存方法等等。向這三個(gè)部門提 供歸檔資料的內(nèi)容與要求，指導(dǎo)他們正確地形成檔案。事實(shí)證明，把好指導(dǎo)關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)，提交的三方資料的質(zhì)量就要好得多，只參加工程竣工驗(yàn)收，未能及時(shí)指導(dǎo)的資料就易殘缺不全，指導(dǎo)環(huán)節(jié)把關(guān)十分重要。 一、城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的最佳時(shí)間 千里之行，始于足下，凡事從源頭抓起，就能事半功倍，抓工程檔案的質(zhì)量也是這樣，檔案工作的環(huán)節(jié)， 收集擺在首位，沒有收集，
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