【正文】 三、公司、企業(yè)聘用財務主管人員，需向局經(jīng)營管理處備案。 八、設備的更新改造原則上公司、企業(yè)自行解決，對于大型設備的更新改造要報局審批核定后方可執(zhí)行。嚴禁挪用公款，嚴禁私存、私放、私設 小金庫 。對于局項目經(jīng)費要進行跟蹤管理，定期檢查，并及時向上級匯報資金使用及項目進展情況。 六、公司、企業(yè)以國有不動產(chǎn)進行投資、合作、出租和出售等經(jīng)營活動和以貨幣資金投資的長期投資 項目，需充分調(diào)研論證，并請示局經(jīng)營管理處，經(jīng)領導辦公會討論通過，方可簽訂合同，相關文本文件要報局經(jīng)營管理處備案。由經(jīng)營處有關人員到各家直屬公司、企業(yè)，了解當月的經(jīng)濟運行情況，互通信息，交換意見，了解各公司發(fā)展中存在的困難與問題，及時向局 反映有關情況，并幫助解決已出現(xiàn)的困難和問題。半年例會。年度例會。 三、建立、健全聯(lián)席會議制度。第三十七條本辦法自 xx 年 1 月 1 日起施行 第五篇。個人不得保存應當存檔的公文。保證檔案的齊全、完整，以便于保管和利用。局辦公室和處室（部門）文書人員要認真記錄，掌握有時限要求的公文和領導批交辦事項的辦理情況，及時催辦、查辦。對不屬于本處室（部門）職權范圍或者不適宜由本處室（部門）辦理的，應當迅速退回辦公室并說明情況，由幾個承辦處室（部門）共同辦理的公文，主辦處室（部門）要主動與協(xié)辦處室（部門）研究辦理。將文件送分管業(yè)務領導批示后，送業(yè)務處室（部門）辦理， 從業(yè)務處室（部門）返回后，再報領導批準或簽發(fā)。局辦公室要根據(jù)公文的具體內(nèi)容，按下列辦法做好公文運轉(zhuǎn)工作。處室（部門）收到公文后，應視公文情況辦理或送局辦公室分批。傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。處室（部門）發(fā)文，由處室（部門）領導簽發(fā)的，在簽批后，送辦公室，由辦公室再把關、簽字后，送文印室或自行打印。文印室要根據(jù)公文的緊急程度和時間要求安排打印。局和辦公室發(fā)文，由主管局領導簽發(fā)；重要的或涉及面廣的公文，必須由正職或者主持日常工作的副職領導人簽發(fā)；經(jīng)授權，有的公文可由辦公室主任簽發(fā)。修改較多或字跡潦草的，由辦文處室（部門）謄清后再送領導簽發(fā)。 （九）公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)碼。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “1” ，第四層為 “ （ 1） ” 。引用公文應當先寫出發(fā)文機關名稱和公文標題，再于其后以括號注明發(fā)文字號。 （二）情況確實，觀點明了，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。第十四條機關各處室不得直接向局屬各單位業(yè)務科室發(fā)文，應將文發(fā)送下屬單位辦公室。如擅自行文，局有權責令糾正或撤銷。 （十） XX 省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委辦公室函（代字 “ 晉地黨辦字 ” ，用 “XX 省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委辦公室 ” 版頭，蓋黨委辦公室章）：主要適用于黨委辦公室宜用函發(fā)的公文。主要適用于黨委范圍內(nèi)發(fā)文。 （六） XX 省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局處室發(fā)函（代字 “ 晉地 函，用 “XX 地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局 ” 版頭，蓋處室章）。主要適用于必須以局辦公室名義辦理但涉及面較小的具體事項。包括向省有關部門報送有關材料；與省有關部門及兄弟?。▍^(qū)、市）地勘局聯(lián)系、商洽某些具體工作事宜；批復局屬各單位諸如設置機構(gòu)、興辦大中型企業(yè)等一些重要事項的請示。第八條局發(fā)文形式主要包括以下幾種： （一） XX 省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件（代字 “ 晉地發(fā) ” ，用 “XX 省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件 ” 版頭，蓋局章）。 （九）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。一般事項，也可口頭或電話通知，不做書面批復，但必須在文件上注明什么時間、以什么形式通知某單位某人，同意或不同意。求示性請示寫作時指導思想要明確，突出要點和疑慮點，語言表達準確。報告中不得夾帶請示事項。表彰和批評的通報，應選好具有典型意義的人和事。是一種周知性通知，如人事任免、成立機構(gòu)等。兩者缺一不可。 （二）通知適應于批轉(zhuǎn)下級公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級不相隸屬公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。確保國家機密安全。公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全。 （三） XX 省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局辦公室文件（代字 “ 晉地辦發(fā) ” ，用 “XX 地質(zhì)礦 產(chǎn)勘查開發(fā)局辦公室文件 ” 版頭，蓋辦 第 9 頁 共 23 頁 公室章）。主要適用于傳達貫徹黨和國家的方針、政策及上級機關的指示；部署全局性工作；發(fā)布決定；向上級部門報告、請示工作；批轉(zhuǎn)下屬單位涉及重 大的全局性問題的報告；其他必須以局名義辦理的重要事項，其中地質(zhì)設計、報告審批意見等業(yè)務性文件，編有關處室字號。如 第 8 頁 共 23 頁 下發(fā)執(zhí)行，以 “ 通知 ” 發(fā)出。 （七）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。批轉(zhuǎn)性請示要經(jīng)過認真調(diào)研，要有解決問題的具體 措施和辦法。 （五）請示適用于向上級機關請求指示、批準。寫表彰通報要深入調(diào)查研究，實事求是，切忌夸張；寫批評通報要求事實準確、簡要，處理內(nèi)容要明確具體，分析原因要抓住本質(zhì)，提 第 7 頁 共 23 頁 出要求要有針對性。第四種是召開會議的通知。第二種是布置工作、傳達領導意圖的指示性通知。大體分為 4 種。第六條局、隊（公司）辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，主管局、隊（公司）公文處理工作。第四條公文處理應貫徹 “ 黨政分開 ” 原則。包括向省有關部門報送有關材料；與省有關部門及兄弟省（區(qū)、市）地 勘局聯(lián)系、商洽某些具體工 第二篇：省地勘局公文處理辦法 XX 省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局公文處理辦法第一章總則第一條為使局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，根據(jù)國務院 2024 年 8 月 24 日新發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（國發(fā)〔 2024〕 23 號）和國家質(zhì)量技術監(jiān)督局 1999 年 10 月 2 日批準發(fā)布的 gb/t9704～ 1999《國家行政機關公文格式》國家標準，制定本辦法。