倉庫管理制度及流程_庫房管理責(zé)任和制度-wenkub.com
2024-09-11 12:35 本頁面
【正文】 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。 入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單 (在當(dāng)月票到的可不開 )，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。 入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。 1倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。 購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限 (必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名 )等 交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。非 倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。 倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況 (包 括產(chǎn)生盈虧情況說明 )上報公司。 倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。 為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品 (板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗收后交倉庫 )都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。 各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量 ，有條件單位逐步實行零庫存 。 倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入 MIS 系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保 MIS 系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片 。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題 (如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等 )，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。 五、報表及其他管理： 、 PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作，各部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。物料 (包括原材料、半成品 )出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證 (領(lǐng)料單 )向倉庫領(lǐng)料，所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料 。 ，字跡清晰，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。 ，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。 ，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到
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