3機要工作總結4篇-wenkub.com
2025-08-17 00:06 本頁面
【正文】 我們堅持 第 14 頁 共 14 頁 認真面對我們的事，一定能將機要工作做得更好。 數(shù)不清多少個中午，我們總是去食堂用餐最遲的一撥 。僅今年 1 至 10 月份，機要室各類紙質收文已高達 1097 件，而去年全年收文僅為 789 件，預計今年文件辦理的工作量將比去 年增長一倍左右。在這個年輕的集體里 ，我們努力克服人手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速度。 機要室是指揮部各類文件的中心集結地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機要室。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工，了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排，準確領會領導指示精神，掌握文件的急緩程度，機動靈活，掌握時機。 做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一，其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。不讓機關形象因自己受到損 第 11 頁 共 14 頁 害。為此，我們必須時刻牢記自己的責任，保持良好的工作習慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。這些看似簡單的工作內容，其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。密級文件的清退 。各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤 ?，F(xiàn)將本人近期的工作總結如下： 一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提 我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件 第 10 頁 共 14 頁 的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管 。面對大量繁雜的事務，機要室要嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求，認真履行工作職責，使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，做到按程序處理，按規(guī)定辦事，使工作的科學性和工作能力有明顯提高。機要室每天要處理大量的機要文件和傳真電報，工作繁瑣而枯燥，要以默默奉獻、不計得失的精神做好每一件細小的工作，傳遞好每一份文件、傳真，杜 絕懈怠情緒，就象周總理生前所要求的 “ 要戒慎恐懼地工作 ” ，從而為整體工作的順利開展提供保障和服務作用。學習已經(jīng)成為做好各項工作越來越重要的條件。堅持機要室值班制度，對收、發(fā)的傳真電報嚴格履行登記手續(xù)，對收到縣政府或辦公室的傳真電報，附箋并填寫有關條目經(jīng)辦公室主任閱批后，按要求及時辦理。在工作中，我一是嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報；二是嚴守政治紀律，在重大政治問題、原則問題上時刻保持清醒的頭腦，同黨組織保 第 8 頁 共 14 頁 持高度一致；三是嚴守保密紀律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴格保守黨和國家的機密，維護國家安全和利益；四是形成雷厲風行的工作作風，對領導所交辦的各項工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質量地完成。在學習上做到 “ 五有 ” ，即有完整的學習計劃，有必讀書目和選讀書目，有一定數(shù)量的學習筆記，有理論和業(yè)務研討文章，有通過學習要達到的近期目標和長遠目標。 加強科室之間的配合，以便更好地為領導和群眾服務 增加一名機要檔案專職人員 更新文印設備在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領導班子的正確領導下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。今年上半年共印刷文件達 **萬余張。 機要值班做到了堅守崗位、負其職責。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長或副縣長簽；辦公室公章加蓋必須 要有主任或副主任簽才行章，如有特殊情況也要用電話方式向領導請示批準。 發(fā)揮好窗口作用
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