【正文】 由于日常工作繁 忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務，及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理 。 三、主動的 服務意識是提升機要工作水平的關鍵 我所從事的機要秘書崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。同時，還必須注意時效性。同時，機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~，是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。不讓文件在自己手里積壓 。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識，嚴格要求自己，合理安排好每件事情，做到忙而不亂，對工作中的一點一滴都要力求做得更好，結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓，考慮有無疏漏之處，確保工作的正確率。政務報刊雜志的征訂 。指揮部領導日志的統(tǒng)計整理 。審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作 ?，F(xiàn)在才知道，平時看似簡單輕松的機要工作，不僅對工作責任心要求極嚴，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時效性、準確性、規(guī)范性極強。機要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬無一失，我們嚴格遵照國家有關安全保密法規(guī)辦事，加強密鑰的管理保證網(wǎng)絡的安全與暢通，確保國家秘密安全，提出“兩不準”，即，不準在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件，不準在移動電話里談論秘密文件內(nèi)容，做到一個合格的機要人員。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細登記，內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等，并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類，嚴格歸檔， 存放指定位置。根據(jù)領導的要求，不定期組織學習，利用《機要工作》雜志進行學習。去年以來先后派 2 人參加北京電子學院，省委機要局組織的機要工作培訓。 二、完善制度，加強管理 一是建立學習教育制度。確保工作中的每個環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作，按制度辦事。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。四是嚴格執(zhí)行檢查制度。二是要求在接收、送達密件過程中 不能在中途停留，不能在中途與無關人員閑聊。分管領導時時敲警鐘，強調(diào)做好保密工作的重要性，同時運用典型事例進行教育，從現(xiàn)實事例中得到啟示，加強工作的責任心和對機要工作的認識。 二是加大了對涉密人員的教育。為提高機要人員的工作水平，我們采取各種措施，強化教育。二是人員到位。 一、加強領導，夯實基礎 一是機構到位。 半年來的學習實踐，讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣，充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦，更使我以百倍的細心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。為此，機要秘書工作也常常不限于 8 小時之內(nèi)， 8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。 我所在的機要秘書崗也不例外。 四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣” 隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進，指揮部績效考核力度不斷加強，各 項管理規(guī)章逐步建立健全，辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加。對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調(diào)閱 。因此，機要秘書必須具備主動服務的意識，為領導服務、為機關服務、為基層服務，在不影響正常工作的情況下，只要能做到的，不分份內(nèi)份外，都要竭盡所能將事情辦好。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時間，避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。因此，機要秘書要有很強的保密意識，不但嘴要嚴，還要對自己從事的每一項工作進行認真分析，自覺遵守保密法規(guī)，嚴格遵守各項保密制度。不讓錯誤在自己手里出現(xiàn) 。 當我們每天面對著各類文件、資料，日復一日地重復著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給部門和單位造成不好的負面影響。以及所有領導交辦的其他日常事務。保密紙的銷毀 。市政府 oa平臺文件下載及地鐵 oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作 。如果處理不當或者工作不細致，就很容易出問題，而且很可能是大問題。由于日常工作繁忙，每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大，要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明，加班加點早已是家常便飯。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急，分類進行跟蹤、催辦和督辦。每遇有重大任務，大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點，滿負荷甚至超負荷工作，不計報酬和個人得失，全力以赴，無私奉獻，任勞任怨，愛崗如家。我們總是熱心、熱情、熱忱為