【正文】 僅今年 1 至 10 月份，機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá) 1097 件，而去年全年收文僅為 789 件，預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機(jī)動(dòng)靈活，掌握時(shí)機(jī)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容，其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。機(jī)要人員定期對(duì)機(jī)要保密設(shè)施進(jìn)行檢查，每天一上班必須檢查保密機(jī)要設(shè)施，下班后又進(jìn)行一次安全檢查 ，確保萬(wàn)無(wú)一失。首先是加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的教育。三是嚴(yán)格保密制度。為此，我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的年輕人。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多，至 10 月底，辦件已累計(jì) 947 件，其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示，也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。因此，機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時(shí)將傳閱完的文件收回，按順序分類(lèi)，確保文 件安全。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò)，往往一件還沒(méi)處理完，另一件又接踵而來(lái)。我們堅(jiān)持認(rèn)真面對(duì)我們的事，一定能將機(jī)要工作做得更好 ! 第二篇：機(jī)要個(gè)人工作總結(jié) 自本人今年 5 月到地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái)，自己 也從原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗，開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件，根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒，督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤 。每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放 。 二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線 辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多，涉密設(shè)備比較集中，是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。在不違反保密規(guī)定的情況下?，F(xiàn)在才知道，平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作，不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán)，而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎，時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格要求自己，合理安排好每件事 情，做到忙而不亂，對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好，結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，考慮有無(wú)疏漏之處，確保工作的正確率。 三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵 我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗，可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急，分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。 二、完善制度，加強(qiáng)管 理 一是建立學(xué)習(xí)教育制度。機(jī)要室涉密信息較多，為確保涉密文件萬(wàn)無(wú)一失，我們嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)安全保密法規(guī)辦事，加強(qiáng)密鑰的管理保證網(wǎng)絡(luò)的安全與暢通，確保國(guó)家秘密安全，提出“兩不準(zhǔn)”，即，不準(zhǔn)在互聯(lián)網(wǎng)上處理涉密文件，不準(zhǔn)在移動(dòng)電話里談?wù)撁孛芪募?nèi)容，做到一個(gè)合格的機(jī)要人員。只要有機(jī)要工作方面的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)，哪怕事情再多，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)想盡辦法讓同志 們參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 第五篇：機(jī)要個(gè)人工作總結(jié) 自本人今年 5 月到地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái)，自己也從原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗，開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。而我們手上的日常工作常常紛繁 交錯(cuò)，往往一件還沒(méi)處理完，另一件又接踵而來(lái)。因此，機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作，及時(shí)將傳閱完的文件收回，按順序分類(lèi)，確保文件安全。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多，至 10 月底，辦件已累計(jì) 947 件，其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示，也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。 我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。我們收到文件后，首先要注意傳遞文件的時(shí)間，避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。四是嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度。為提高機(jī)要人員的工作水平，我們采取各種措施，強(qiáng)化教育。 由于管理嚴(yán)格，沒(méi)有因收發(fā)不當(dāng)發(fā)生泄密事件。我們?cè)诳紤]機(jī)要工作人選時(shí)提出，要挑選優(yōu)秀人員從事機(jī)要保密工作，要求配備的人員政治覺(jué)悟高、懂電腦、獨(dú)立操作性強(qiáng)，一到位就能從事該項(xiàng)工作。僅今年 1 至 10 月份 ，機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá) 1097 件，而去年全年收文僅為 789 件，預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工，了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神，掌握文件的急緩程度，機(jī)動(dòng)靈活，掌握時(shí)機(jī)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容，其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。 半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐，讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣，充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦，更使我以百倍的細(xì)心和努力，更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描，與電子文件同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱 。不讓錯(cuò)誤