【正文】 繼續(xù)使用系統(tǒng)進行日常工作，及時發(fā)現系統(tǒng)存在的問題，并提出改進建議169。 積極了解項目訊息，參加項目相關培訓q 在方案設計階段：167。VI. 系統(tǒng)實施需要企業(yè)各級人員的支持和投入 58對高層領導的要求q 高層領導對企業(yè)信息系統(tǒng)建設所負有的責任：在項目各個階段，與企業(yè)成員就信息技術整體應用在企業(yè)中的角色和定位進行溝通評估企業(yè)信息系統(tǒng)應用狀況，進展情況，整體信息技術應用是否領先確定企業(yè)未來信息技術應用整體規(guī)劃169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有業(yè)務業(yè)務 與系統(tǒng)一體化。 確保項目依時完成216。 計劃調整167。 標準和原則167。 人員管理167。 項目計劃167。 員工調整167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 56ERP系統(tǒng)實施方法－一體化的項目管理質量控制項目管理轉變促成 知識管理一體化項目管理模式167。運用圖形用戶界面技術運用圖形用戶界面技術 (GUI)、 SQL結構化查詢語言、關系數據庫管理系統(tǒng)結構化查詢語言、關系數據庫管理系統(tǒng)(RDBMS)、 面向對象技術面向對象技術 (OOT)、 第四代語言第四代語言 /計算機輔助軟件工程、客戶機計算機輔助軟件工程、客戶機 /服服務器和分布式數據處理系統(tǒng)等等技術務器和分布式數據處理系統(tǒng)等等技術 216。 不斷完善系統(tǒng)模板方案并驗證系統(tǒng)完善模板的準確性及可行性不斷完善系統(tǒng)模板方案并驗證系統(tǒng)完善模板的準確性及可行性216。 選擇能夠實現企業(yè)管理轉變的合適軟件，并非僅指選擇能夠實現企業(yè)管理轉變的合適軟件，并非僅指 “先進的先進的 ”軟件軟件216。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 53ERP系統(tǒng)實施方法－實施的關注點216。與系統(tǒng)一體化。 提供日常工作活動實踐的真實環(huán)境 一對一167。167。 保證正確的人員在正確的時間接受正確的培訓保證正確的人員在正確的時間接受正確的培訓216。ERP系統(tǒng)實施的項目管理－知識管理：文檔管理169。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 48q 文檔管理的方法論包括一個端到端的文檔流，確保業(yè)務流程得到確定、文檔管理的方法論包括一個端到端的文檔流，確保業(yè)務流程得到確定、歸檔、以及測試。問范圍、影響及程度進行歸檔，并且要推動問題的解決。對于記錄問題的原則是：原則是： ““ 如果有懷疑，就要提出問題。問題可能包括：未決定的設計點、范圍改變或者在軟件及客戶可能包括：未決定的設計點、范圍改變或者在軟件及客戶的業(yè)務模型之間功能性的差距。在此對問題的定義是在項目進行中出現的無法得到高效或有效解決的形定義是在項目進行中出現的無法得到高效或有效解決的形勢。此各種問題解決是避免沖突的關鍵。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 47167。 會同小組領導、項目管理人員和發(fā)起者定期就交流會、狀態(tài)報告以及簡報做出計劃安排；會同小組領導、項目管理人員和發(fā)起者定期就交流會、狀態(tài)報告以及簡報做出計劃安排；167。 利用客戶的交流工具，如利用客戶的交流工具，如 Lotus Notes, MS Outlook或網站，來管理小組溝通、日程，并作為或網站，來管理小組溝通、日程，并作為一個項目檔案庫；一個項目檔案庫；167。 定義清晰的項目規(guī)程和范圍文件；定義清晰的項目規(guī)程和范圍文件；167。達到這個目的，召開定期的項目小組會議非常必要。169。 多種系統(tǒng)共存167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 44ERP系統(tǒng)實施的項目管理－風險管理：風險及規(guī)避措施（續(xù)）項目管理風險－項目時間和進度控制q 實施時間過長會影響 員工對于系統(tǒng)成功實施的信心 、并影響 業(yè)務的連續(xù)性 ；q 往往導致系統(tǒng)實施項目嚴重 超預算 ；q 與年末年初財務部門的 繁忙季節(jié)沖突 。建議規(guī)避措施需要配置齊全主要的人力資源成立項目實施隊伍。建議規(guī)避措施q 及時組織方案的學習、討論、確認、培訓；q 采用試點的做法， 以點帶面、以試點帶全部 。保持項目按日程完成。最關鍵的任務是正確地管理這些被認為是必要的變革。生時一方面實施戰(zhàn)略以管理風險，另一方面設計應急計劃對戰(zhàn)略進行補充的程序。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 41167。另外，對于交付成果的一些主要接受標準，如格式、內容、步驟等，均用于決定交付成果是否完整，以及是否可被接受及通過。大程度減少返工，控制成本。 質量控制流程提供了一個支持系統(tǒng)進行檢查及平衡，以保證質量蘊含在項目之中。 明確記錄每一筆項目的費用發(fā)生，將項目成本的開支責任落實到項目主管人員上，并據此作為明確記錄每一筆項目的費用發(fā)生，將項目成本的開支責任落實到項目主管人員上，并據此作為對其業(yè)績考核的指標之一對其業(yè)績考核的指標之一167。 不受歷史包袱的束縛不受歷史包袱的束縛 ， 可有較創(chuàng)新及客觀的點子可有較創(chuàng)新及客觀的點子 .167。 項目成員對于項目事務與一般業(yè)務的優(yōu)先順序 。 項目組織是為完成某特殊任務所編成的臨時組織 。216。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 35ERP系統(tǒng)實施的項目管理合適的軟件＋ 有效的實施＝ 實施目標日程管理進度管理組織管理成本管理質量管理風險管理溝通管理問題管理知識管理 36ERP系統(tǒng)實施的項目管理－日程管理q 通過切合實際的工作計劃建立對工作范圍的充分理解是實現有效項目通過切合實際的工作計劃建立對工作范圍的充分理解是實現有效項目管理的第一步管理的第一步業(yè)務分析階段系統(tǒng)設計與建立階段系統(tǒng)過渡階段系統(tǒng)投入運行階段樣張169。增強企業(yè)競爭力。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 32ERP系統(tǒng)實施－兩種實施模式的比較成功率高的模式成功率高的模式 成功率低的模式成功率低的模式觀念觀念 管理項目，企業(yè)一把手親自抓，要求全員管理項目，企業(yè)一把手親自抓，要求全員參加參加 IT項目，交鑰匙工程項目，交鑰匙工程選型前選型前 對信息系統(tǒng)的理念深入學習，提出明確的對信息系統(tǒng)的理念深入學習，提出明確的業(yè)務需求業(yè)務需求 需求不明確需求不明確實施策略實施策略由企業(yè)一把手親自領導，選擇專業(yè)咨詢公由企業(yè)一把手親自領導，選擇專業(yè)咨詢公司與業(yè)務主要骨干人員共同組成項目組。 ERP系統(tǒng)實施需要 企業(yè)高層管理者 給予 足夠的重視167。 ERP系統(tǒng)的實施是對 企業(yè)管理的再造167。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 26轉變促成的主要工作目標q 下圖簡單描繪了在企業(yè)實施變革的過程中可能面臨的心理過程，同時闡述了如何成功運用轉變促成來保障項目順利進行的主要工作目標不了解情況盲目樂觀漠視抵觸 反感尋求退路絕望了解現狀悲觀 嘗試體會理解產生希望接受了解現狀樂觀主動完成持續(xù)發(fā)展員員工工心心理理狀狀態(tài)態(tài)轉轉變變示示意意圖圖 業(yè)業(yè)績績時間時間開始推行開始推行企業(yè)文化和領導承諾將貫穿整個變革的推行過程企業(yè)文化和領導承諾將貫穿整個變革的推行過程AB 通過有效的交流通過有效的交流溝通使溝通使 A最小化最小化設計完善的轉變架設計完善的轉變架構和流程，建立項構和流程，建立項目績效考核體系使目績效考核體系使C/D最大化最大化通過深入的培訓提通過深入的培訓提高個人及團隊能力高個人及團隊能力使使 B最小化最小化CD169。“管理信息系統(tǒng)實施的最大問題往往不是在技術方面，即使你解決了技術方面的所有問題，也許最后的結局還是失敗 。 ”Tom Terez, Modern Management, Inc. 實現情況 ?%%%%%l 非常成功l 成功l 一定程度上的成功l 不太成功l 不成功l 變革管理l 交流l 其它l 制定目標l 現有的思考l 實施l 時間管理l 資金l 優(yōu)先級別l 小組團隊的合作l 技術實施方法l 價值體現 成功的障礙}52%169。與系統(tǒng)一體化。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 18財務管理信息系統(tǒng) （ FMIS） 模塊簡介－采購、應付及庫存管理 模塊示例q 通過應用采購，庫存，應付帳款及總帳模塊可以快捷高效地處理請購、詢價、采購、接收入庫及付款等工作。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 14業(yè)務分析財務供應鏈管理財務會計投資者關系管理集團財務管理戰(zhàn)略企業(yè)管理 財務分析 客戶關系分 析 供應鏈分析財務報表 總帳及分類明 細帳 收入與成本會 計 訂單與項目會 計訂單至現金回收鏈 采購至付款鏈 銀行結算及與銀行 關系管理 現金管理不動產管理 差旅管理 集團財務管理財務管理門戶 財務門戶 數據交換與集成 共享服務財務管理解決方案 企業(yè)戰(zhàn)略管理 績效考核 戰(zhàn)略計劃與模 擬 業(yè)務合并企業(yè)激勵機制管理人力資源分析產品生命周期分析企業(yè)績效分析產品與服務成本核算169。增強企業(yè)競爭力?！?財務和企業(yè)的設計、生產、供應、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)是完全集成的，業(yè)務和財務一體化運作，如 ERP中的財務管理模塊和系統(tǒng)中其它模塊都有相應的接口，能夠相互集成，而且財務管理始終是 ERP核心的模塊和功能，財務管理將實現與企業(yè)外部的相關環(huán)節(jié)的集成。169。 集成了供應、制造和銷售過程，系統(tǒng)延伸到供應商和客戶240。 利用物料清單、庫存數據和主生產計劃計算物料的要求240。q 根據 賽迪 的定義 ： 集成的財務管理信息 系統(tǒng) “ 能夠幫助企業(yè)對各類財務數據進行 處理和分析、管理和監(jiān)控 財務活動并與投資方進行溝通， …… 是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。增強企業(yè)競爭力。 2023 畢博畢博 管理咨詢版權所有管理咨詢版權所有 5目錄I. ERP與財務管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 簡介II. ERP中的財務管理信息系統(tǒng)（ FMIS） 解決方案III. 系統(tǒng)實施過程中的誤區(qū)IV. 系統(tǒng)實施的關鍵成功因素V. 系統(tǒng)實施方法VI. 系統(tǒng)實施需要企業(yè)各級人員的支持和投入169。n 畢博公司大中國區(qū)總部設在上海，并在上海、北京、香港、臺北設有分支機構，短期內將在廣州設立辦事處。 快速投資回報的方法論l 企業(yè)價值創(chuàng)造l