【正文】 2023年 3月 5日星期日 4時 55分 17秒 16:55:175 March 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 , March 5, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 5日星期日 下午 4時 55分 17秒 16:55: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 16:55:1716:55:1716:553/5/2023 4:55:17 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023年 3月 下午 4時 55分 :55March 5, 2023 1行動出成果，工作出財富。 :55:1716:55Mar235Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 ? 找到根源，調動周圍的環(huán)境，主動改變它，否則該怎么辦就怎么辦。 ? 個人的不良習慣如果確實得到變化，工作作風也能加以變化，你會是一個全新的你、還有全新的事業(yè)。 ? 整個組織和部門、上司等都缺乏紀律性、組織性。 ? 對工作和周圍的環(huán)境、下屬等缺乏興趣，工作提不起精神來。 ? 審視你的好惡，根據你的人生目標，事業(yè)發(fā)展、工作需要等重新安排活動規(guī)律，優(yōu)先做好重要的、關鍵的、具有挑戰(zhàn)的事項。 ? 即使有計劃也沒有貫徹執(zhí)行，沒有監(jiān)督、沒有檢測、沒有獎勵。 ? 實施培訓提高知識和技能水平，增加部門人員擴大員工隊伍。 ? 不要總是接受下屬的請示和匯報、不替下屬出主意等，既已授權應關注結果和工作追蹤，預留出處理緊急事件的時間和估算影響等。 ? 秘書或助手工作不得力，事務性或例行性工作安排不妥。 ? 有效授權、不許和實施躲避干擾、在規(guī)定時間內完成工作不擱置、提高工作效率。 改進方法 ? 文件雜亂或丟失是自我干擾的原因，加強自我管理，使辦公桌有條理，常用的、重要的、緊急的分類管理。 ? 處理往來文檔等缺乏系統(tǒng)化管理，沒有時間進行辦公桌的整理。 ? 訓練秘書和下屬過濾和篩選往來文件，只交給你應該處理的部分文件。 ? 文件過多，未經秘書過濾和篩選。 ? 每天選擇在特定的時間內處理文件，形成規(guī)律，避免打擾和同時做別的事情，使用權下屬和有關人員了解你的規(guī)律和遵守。 ? 閱讀文件速度慢、工作節(jié)奏也慢半拍，致使文件流通過于停滯。 ? 做好完成工作的基礎工作，要求下屬提供及時可靠的信息資料，對相應設備進行確認以避免認為的工作擱置。 ? 要看工作是否重要，不然寧可不做，消除干擾制訂抗干擾計劃讓下屬配合，自我變換、調動激情、適當激勵、調節(jié)工作，不要產生厭煩擱置工作。 ? 上司經常變換工作重點、朝令夕改，你不得不適應他的變化，擱置你手下的工作已是常事。 ? 預留出救火的時間不要太多，你不是消防員。 ? 每天都在處理緊急事件和忙于處理危機，負擔過重，又想干太多的事，經常是干了這個忘了那個。 ? 實際和理智一些，你不是救世主，而且不要做得過分，否則會被視為理所當然，當你拒絕時卻引起怨恨，及早擺脫，別形成慣性。 ? 計劃好自己的工作計劃和優(yōu)先次序就可以有理由拒絕別人，是主動的時間管理；反之則會被動的、由別人牽制你的行為。 ? 不拒絕別人也能完成自己的工作，為什么要得罪人呢。 ? 沒有原則的幫助別人，不僅耽誤了自己也會助長下屬的依賴性，使之失去工作和解決問題的主動性。 ? 自我價值觀不強，缺乏自信，很想讓別人來認可自己。 ? 調整公司、部門人事機制，形成正常的競爭機制，使員工努力完成自己的職責，形成良好的工作氣氛。 ? 公司或部門機制造成的人浮于事，沒有競爭，導致員工不認真完成自己的職責。 ? 要求自己相應的權限，與上司、下屬、各部門管理者討論、澄清、劃清職責權限的范圍。 ? 與上司、下屬和人力資源部門確定職責范圍、實施標準、制訂詳細的工作說明書，區(qū)分各部門的職責，并遵照執(zhí)行。 ? 公司、部門沒有組織圖和職位說明書，或有也是掛在了墻上，職位說明書形同虛設。 ? 制訂抗干擾的全面措施，不允許工作之余聊天等，養(yǎng)成良好的工作氣氛。 ? 針對不速之客等因素的干擾，沒有采取任何措施。 ? 準確估算任務完成的時間，不要追求盡善盡美，你只需完成你職責內的事項即可。 改進方法 ? 拖延工作的最終惡果是重要的工作延誤，大量的時間被用來做不重要的事。 ? 不檢查工作進度、對自己要求不嚴格，不規(guī)定完成的期限，容易被外界干擾并不斷改變優(yōu)先次序。 ? 學習并善于使用溝通的技能、技巧，學會行聽的藝術，會欣賞、贊同、認可對方。 ? 溝通時缺少及時有效的反饋。 ? 溝通時中層經理一味批評和教訓下屬，不傾聽下屬的建議和意見。 ? 選擇易于雙方溝通的有利環(huán)境、緩解壓力，在一個比較輕松愉快的場合下進行，溝通時要避免干擾。 ? 沒有利用正確是溝通渠道，偏聽偏信，致使不正常的溝通泛濫，影響部門內工作的順利進行，沒有建立有效信息聯(lián)系的各種政策和程序。 ? 提高和改善設備、儀器的使用效果。 ? 對別人的請求和要求，不屬自己的分內之事要敢于說 “不 ”，威信和權利也不是一味謙讓和助人所能夠提高的。 ? 總愿意表現(xiàn)得非常繁忙，以示自己的重要，從不制訂計劃和行動的優(yōu)先順序等。 ? 成就感是建立在你要實現(xiàn)的目標上的，不能脫離你的目標，提高工作能力或加強學習、進行知識和技能的積累，不追求盡善盡美，只追求達到目標，完成職責。 ? 認為下屬都不行，只有自己才能做好。 方法之八：克服想干的事太多 原因分析 ? 每天都給自己安排很多事項，也從不計劃，認為自己能干、想干太多的事。 ? 既已授權就不要再參與，只要求下屬提供結果，不注重過程，給下屬創(chuàng)造實現(xiàn)自主的能務和機會。 ? 授權以后不具備相應的資源和條件，與其他相應部門脫節(jié)。權力和威望不是長期能夠控制的，威望和權力是有效授權、能干的下屬所體現(xiàn)的。 ? 主人為只有自己才能做好，況且教練和培養(yǎng)下屬不如自己做來的更快，習慣于 “執(zhí)行 ”比 “管理 ”更舒服 改進方法 ? 中層經理應明確授權是必須的一種趨勢，下屬是完全可以承擔的，應盡早培養(yǎng)和鍛煉下屬的工作能務和知識水平。 方法之七：有效授權 原因分析 ? 認為下屬不可靠，對下屬缺乏信心，對下屬缺乏培養(yǎng)和鍛煉。 ? 與上司或上級在完成工作的時間估算上進行準確評估，達成一致，給自己留出一定的時間去實施，凡事都不是所想的那么容易。 ? 上司或上級制訂的計劃或要實施的目標等缺乏有效的時間估算，導致經常成為你的救火對象。 ? 預先制訂和計劃救火的策略，對事物的發(fā)展和進程有所估計，不能盲目被動地救火，總結每次救世主火的原因和處理方法，積累經驗和教訓。 ? 每日工作安排得滿滿的，試圖做更多的事情，結果沒有時間和精力處理危機和變化。 ? 下大力氣改善所和的外部環(huán)境，建立文檔條理化、秘書工作條理化。 ? 外部環(huán)境不佳，諸如辦公桌混亂、文件處理不當、秘書工作安排不妥。人生的重大改變可能來自于不起眼的地方。首先忙最重要的事，一定要抽時間進行工作時間的條理化。 ? 善于行動，不愿意思考和整理工作，決國導致盲目的行動。缺乏形成一套清晰有條理的思路。 ? 自己最清楚自己的目標和標準，秘書只不過是提醒你、幫助你。 ? 不必計劃，一切由秘書負責安排我的工作。 ? 制訂計劃沒有相應的目標和標準。 ? 建立包括計劃目標、完成標準、最后期限、優(yōu)先順序的一套計劃體系。 ? 總覺得沒有時間制訂計劃。 ? 任務或職責下達后要實施有效的監(jiān)控，組織實施，配備實施的設備工具、資源、條件等，保證所有的議程得到貫徹和執(zhí)行。 ? 會議記錄沒有備份，不給與會者發(fā)放會議記錄。 ? 事先確定會議的時間及各個