會(huì)展策劃與組織課件-wenkub.com
2025-02-13 12:11 本頁(yè)面
【正文】 （ 四） 展會(huì)總結(jié)報(bào)告 應(yīng)在參展后一個(gè)月內(nèi)由參展負(fù)責(zé)人提交， 內(nèi)容涵蓋信息收集概要、 效果分析、 展會(huì)評(píng)價(jià)、 改進(jìn)建議等。 47 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織四、 撤展后的主要工作 （ 一） 展后跟進(jìn) 工作的主要內(nèi)容有： 及時(shí)資料整理， 處理參展期間獲得的商機(jī)； 繼續(xù)銷(xiāo)售； 利用感謝之機(jī)， 回訪(fǎng)和問(wèn)候客戶(hù)等。 46 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、 參展時(shí)的主要工作 （ ６ ） 每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司總部， 以便公司即時(shí)處理及回應(yīng)。 （ ２ ） 詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪(fǎng)客戶(hù)的情況及要求， 如有必要， 可安排回訪(fǎng)。 （五）參展人員的配置和培訓(xùn) 根據(jù)展會(huì)的規(guī)模，應(yīng)配備相應(yīng)的參展人員，并做明確的職責(zé)分配和展前培訓(xùn)。 （２）可根據(jù)需要選擇條幅、彩球等展外廣告?？梢愿鶕?jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)選擇合適新穎的展示方式。 39 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織一、對(duì)參展的初步準(zhǔn)備 （四）訂立合同 決定參展后應(yīng)與舉辦方訂立合同，并在事前和事后請(qǐng)法律顧問(wèn)出具意見(jiàn)和確認(rèn)。 38 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織一、對(duì)參展的初步準(zhǔn)備 （三）參展具體籌備工作 １與選擇好的展會(huì)主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄報(bào)展文件（包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等）?？赡苡械钠髽I(yè)會(huì)同時(shí)抱有幾種目的，但在參展之前務(wù)必要予以確定，以便有針對(duì)性地制訂具體方案，區(qū)分工作重點(diǎn)。會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的高低直接決定會(huì)展的成敗，因此需要全面考慮、精心籌備。 對(duì)于專(zhuān)業(yè)性展覽會(huì)，發(fā)送招商信息的渠道、策略和發(fā)送招展信息基本一樣。 （３）編制觀眾邀請(qǐng)函。專(zhuān)業(yè)觀眾和參展商所期望的其他觀眾被稱(chēng)為有效觀眾。 27 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營(yíng)銷(xiāo)工作 ４針對(duì)不同的目標(biāo)受眾，辦展方提供各種信息或紙面宣傳資料，包括平面制作物（展會(huì)雜志、宣傳手冊(cè)）、影視制作物（主題資料片）、網(wǎng)絡(luò)廣告、其他相關(guān)紀(jì)念品或特許產(chǎn)品。 25 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營(yíng)銷(xiāo)工作 （一）會(huì)展的宣傳推廣 會(huì)展宣傳推廣是會(huì)展工作的關(guān)鍵之一，主要是圍繞會(huì)展的主題，通過(guò)全方位立體宣傳，提升會(huì)展的知名度和參與度，以吸引更多目標(biāo)客戶(hù)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容包括：市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)等。分析的重點(diǎn)內(nèi)容有：會(huì)展基本框架設(shè)計(jì)、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃、會(huì)展進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。包括對(duì)會(huì)展定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、會(huì)展價(jià)格、會(huì)展服務(wù)等的分析。 19 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織二、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 （二）會(huì)展項(xiàng)目生命力分析 即分析本會(huì)展是否具有發(fā)展前途。包括對(duì)辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等的分析。 17 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織二、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析包括以下內(nèi)容： （一）市場(chǎng)環(huán)境分析 市場(chǎng)環(huán)境分析是在會(huì)展立項(xiàng)市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步收集掌握相關(guān)信息，深入研究計(jì)劃舉辦的會(huì)展項(xiàng)目的外部因素，即分析和論證舉辦會(huì)展的各種政策基礎(chǔ)、社會(huì)基礎(chǔ)、市場(chǎng)條件是否具備。在進(jìn)行市場(chǎng)分析時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)考察準(zhǔn)備立項(xiàng)的會(huì)展題材的市場(chǎng)基礎(chǔ)與存在的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)辦展方而言，展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程，它需要為賣(mài)家和買(mǎi)家提供合適的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易最終達(dá)成，實(shí)現(xiàn)參展雙方的基本目標(biāo)。 11 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、展覽會(huì)的內(nèi)容和過(guò)程 （三）閉幕式 閉幕式一般以輕松的方式，宣布展覽會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束。 9 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、展覽會(huì)的內(nèi)容和過(guò)程
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