【正文】 – 以工作流驅(qū)動的方式實現(xiàn)設(shè)備檢修計劃、調(diào)度、執(zhí)行的體系化管理并對檢修工單執(zhí)行過程中發(fā)生的成本進行過程控制– 與項目管理系統(tǒng)集成，對設(shè)備大中修采用科學(xué)的項目管理制度– 對備品備件的計劃、采購、庫存、使用進行全過程管理 1優(yōu)化設(shè)備管理模式2－在皖維現(xiàn)有設(shè)備管理的基礎(chǔ)上，進行深入全面的分析和診斷，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，強化設(shè)備的職能管理；－通過 EAM軟件系統(tǒng)的實施，固化先進的設(shè)備管理模式。BI（商業(yè)智能 ）： 實施建議BI系統(tǒng)的建設(shè)82OA（辦公自動化 ）： 應(yīng)用架構(gòu)工作流、系統(tǒng)管理平臺用戶界面應(yīng)用系統(tǒng)接口平臺電子郵件管理OA平臺（群件平臺）日程管理會議管理電子論壇與留言板公文與檔案管理用車管理 其他待辦事宜83OA（辦公自動化 ）： 實施建議OA實施建議OA系統(tǒng)價值y建立皖維網(wǎng)絡(luò)化、無紙化的辦公平臺– 基于工作流和群件的概念和群件技術(shù)平臺，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理?！?管理變革＋ IT實施” 全面提升管理水平以切合皖維實際和發(fā)展戰(zhàn)略的管理模式設(shè)計，優(yōu)化管理和運營流程，通過信息系統(tǒng)固化管理制度和過程規(guī)范，系統(tǒng)的改善管理水平；167。 “十一五 ”期間規(guī)劃和實施一批重大技術(shù)改造和新產(chǎn)品開發(fā)項目提高管理水平。 優(yōu)勢– 管理團隊團結(jié)務(wù)實、勇于開拓，職工隊伍素質(zhì)過硬– 經(jīng)過十幾年的發(fā)展，形成了一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)的專有技術(shù)，企業(yè)經(jīng)濟實力、市場競爭能力和抗風(fēng)險能力進一步增強167。 “十一五 ”是皖維發(fā)展的機遇期，沿主產(chǎn)業(yè)鏈延伸發(fā)展 。– IT資產(chǎn)由 IT部門統(tǒng)一管理 ,有效降低皖維整體 IT投資。信息化人才亟待引進和培養(yǎng)67組織和流程：現(xiàn)狀評估167。 皖維信息化需要多層面的人才： 既懂 IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才（負責(zé)信息化管理和推進、項目管理等），具有較高技術(shù)素養(yǎng)和較深專業(yè)知識的高級技術(shù)人員（負責(zé)高端 IT軟硬件的維護），具備一定 IT知識和較強服務(wù)意識的技術(shù)服務(wù)人員（負責(zé)桌面設(shè)備等低端維護）。 – 新的 IT部門應(yīng)該是獨立的二級部門，并且在公司高層中確定專人歸屬管理，確保 IT對業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略的支撐保障作用的充分發(fā)揮。 分析評估 167。64組織和流程：組織總攬副總工程師 技術(shù)中心微機室副總經(jīng)理 設(shè)備計量部電話站信息化項目組q 皖維信息化管理的組織架構(gòu)分成 2大部分：實體組織和臨時虛擬組織。167。167。167。 167。63基礎(chǔ)架構(gòu)：現(xiàn)狀評估數(shù)據(jù)庫計算機系統(tǒng)現(xiàn)狀 評估167。167。 廠區(qū)局域網(wǎng)基本可以滿足目前所覆蓋部門的需要。 東、西辦公樓和供銷樓的局域網(wǎng)通過ADSL寬帶路由器接入電信外網(wǎng)，實現(xiàn)寬帶Inter接入；技術(shù)中心通過光纜直接接入電信外網(wǎng)實現(xiàn)寬帶 Inter接入?？傮w來說，規(guī)模小， 架構(gòu)尚不完整，需要在下一步信息化中加大建設(shè)力度，適應(yīng)大型企業(yè)級應(yīng)用的需要。167。167。應(yīng)用系統(tǒng)167。 質(zhì)量檢驗信息傳遞滯后，影響質(zhì)量控制－主要原輔材料和產(chǎn)成品的檢驗結(jié)果一班一次傳遞到分廠，影響中間產(chǎn)品質(zhì)量的實時控制和工藝的及時調(diào)整；167。設(shè)備成本費用控制缺乏科學(xué)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)－設(shè)備計量部沒有設(shè)備臺帳信息，對各分廠年度檢修計劃的可行性和費用的合理性缺乏科學(xué)依據(jù)；設(shè)備運行維護2 q加大設(shè)備管理流程執(zhí)行力度 －嚴格固定資產(chǎn)投資項目管理流程的執(zhí)行；－嚴格固定資產(chǎn)報廢流程的執(zhí)行；q 建立完善資產(chǎn)盤點、清查流程－ 建立設(shè)備定期盤點、清查流程規(guī)范，及時解決帳實不符的問題；q加強設(shè)備成本費用的科學(xué)控制與管理－實現(xiàn)對設(shè)備狀態(tài)信息的共享，對以往維修費用的統(tǒng)計分析，增加設(shè)備預(yù)算的合理性；－增加對備品備件領(lǐng)用的管理，做到?？顚Ｓ茫?6主要改進點主要問題點167。設(shè)備業(yè)務(wù)信息尚未標準化和關(guān)聯(lián)一致 －各分廠設(shè)備業(yè)務(wù)信息（如：巡檢、檢修記錄）格式各不同，沒有統(tǒng)一的規(guī)范，不利于在全公司范圍內(nèi)進行設(shè)備的統(tǒng)計、分析和管理；－設(shè)備計量部管理的所有設(shè)備清單與分廠設(shè)備臺帳沒有實現(xiàn)動態(tài)關(guān)聯(lián)一致； 設(shè)備信息管理1 q 加強設(shè)備信息規(guī)范管理－ 建立全公司統(tǒng)一設(shè)備編碼規(guī)則，對設(shè)備進行重新編碼；－建立統(tǒng)一的設(shè)備檢修規(guī)程規(guī)范，進行檢修規(guī)范的整理歸檔；－規(guī)范設(shè)備管理文檔格式，進行各廠設(shè)備檔案的整理；q實現(xiàn)設(shè)備管理信息共享 － 實現(xiàn)公司范圍內(nèi)設(shè)備檢修規(guī)范和維修知識共享，提高整體維護水平44設(shè)備管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。 項目過程管理尚需規(guī)范化－項目竣工驗收環(huán)節(jié)缺少設(shè)備主管部門參加，設(shè)備臺帳無法及時更新；－項目完成缺乏系統(tǒng)、客觀的項目評價（如：預(yù)決算缺口分析、投資收益分析），沒有配套的考核機制；167。預(yù)算管理過于粗放 －目前皖維的預(yù)算管理只有一個年度預(yù)算，而且基本與業(yè)績考核沒有什么關(guān)聯(lián) ； －由于缺乏工具的支持，在市場環(huán)境發(fā)生較大變化時也難以對預(yù)算進行調(diào)整，從而使預(yù)算失去實際意義；財務(wù)管理2335財務(wù)管理：信息化關(guān)鍵需求信息化關(guān)鍵需求主要改進點A. 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的集成管理B. 改進報表合并的手段C. 確保財務(wù)監(jiān)控功能的充分發(fā)揮D. 提高成本管理的精細度E. 建立完善的預(yù)算管理體系F. 提升財務(wù)對管理的支持作用I. 通過建立和維護全公司整合的財務(wù)信息平臺，實現(xiàn)信息的授權(quán)共享，強化對財務(wù)信息的動態(tài)跟蹤和監(jiān)控II. 與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成I. －與生產(chǎn)、購銷存等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理 和財務(wù)管理的聯(lián)動及成本的精細化管理III. 強化財務(wù)管理I. －建立完善的預(yù)算管理和成本管理IV. 系統(tǒng)地積累財務(wù)數(shù)據(jù)并對其進行多維分析，輔助管理層決策36項目管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析業(yè)務(wù)現(xiàn)狀－目前皖維基建技改項目實行項目總經(jīng)理負責(zé)制；－項目總經(jīng)理由使用單位負責(zé)人或者公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，代表公司實施項目的從立項到試車交付生產(chǎn)全過程的管理，對項目負全責(zé)；－項目總經(jīng)理抽調(diào)使用單位和相關(guān)職能部門人員組成項目部，項目結(jié)束項目部自動解散；－技術(shù)發(fā)展中心對項目的技術(shù)方案進行把關(guān)和管理；－技術(shù)發(fā)展中心基建管理組負責(zé)生產(chǎn)、生活維修土建施工方案的確定、監(jiān)督管理及核算、決算，負責(zé)基建預(yù)算、決算的審查。成本管理尚有很大的改善空間－目前，皖維的成本管理是通過人工進行成本計算和控制，一個月才能歸集一次成本，信息滯后； 成本分析是事后分析，難以做到事中控制；－由于缺乏工具的支持，對各種差異不能進行動態(tài)監(jiān)控和分析 ； 財務(wù)管理q 確保財務(wù)監(jiān)控功能的充分發(fā)揮－ 借助信息系統(tǒng)增加財務(wù)信息的共享度，使母公司能夠動態(tài)跟蹤資公司的財務(wù)信息，行使對子公司的監(jiān)控；q提高成本管理的精細度 － 通過精細化生產(chǎn)過程的管理，并與生產(chǎn)、購銷存等業(yè)務(wù)緊密集成，實現(xiàn)成本的動態(tài)監(jiān)管；167。 尚未建立結(jié)構(gòu)化的人力資源信息體系－ 沒有系統(tǒng)的工作分析，缺少規(guī)范的崗位說明書，人事管理缺少規(guī)范依據(jù)；－員工信息缺少系統(tǒng)化的文檔管理，基礎(chǔ)信息與動態(tài)的人事信息缺少關(guān)聯(lián)；規(guī)劃與計劃q 加強人力資源規(guī)劃和年度計劃管理－建立人力資源規(guī)劃和計劃流程－加強人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析q 建立結(jié)構(gòu)化的人力資源管理體系－進行系統(tǒng)的工作分析－建立崗位說明書－規(guī)范員工信息結(jié)構(gòu)和歸檔管理1信息管理229人力資源管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。 倉儲業(yè)務(wù)尚須進一步加強管理和控制－缺少針對物料的儲備定額、最高、最低庫存限額等管理參數(shù)，無法提供采購計劃充分的決策依據(jù)，增加庫存管理難度；－缺少采購訂單信息的共享，倉儲部無法進行嚴格的入庫物料驗配控制（入庫物料與采購訂單的匹配）；－主化 Ⅰ 液態(tài)原料、電石以及水泥廠除煤以外的原材料，實物由各分廠負責(zé)管理，帳實分離的管理方式缺少實際生產(chǎn)耗用量的核準機制，存在生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)失真的可能性；過程管理q 進一步加強倉儲業(yè)務(wù)的管理和控制－建立物料庫存管理參數(shù)，提高采購的合理性，降低庫存管理難度；－加強入庫物料的驗配控制；－改善部分物料庫存帳實分離管理方式，確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性；224倉儲管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。－手工方式無法嚴格實現(xiàn)按申請計劃發(fā)料，進行領(lǐng)料核銷167。 生產(chǎn)過程管理尚有提高的空間－月度計劃下達和調(diào)整由計財處和生產(chǎn)安環(huán)部總調(diào)室分別負責(zé)，分廠參照公司月計劃制定本廠生產(chǎn)執(zhí)行計劃，且現(xiàn)行考核機制導(dǎo)致公司月度計劃缺乏足夠的強制性和控制作用；－由于公司各分廠生產(chǎn)控制系統(tǒng)應(yīng)用程度各異且缺乏集成，計量設(shè)備的計量準度和裝置范圍都亟待改善，各分廠調(diào)度和生產(chǎn)安環(huán)部總調(diào)室缺少生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)所需的強大系統(tǒng)支持，管理效率有待提高；167。 缺乏有效的分析工具－目前銷售部門積累的數(shù)據(jù)以紙質(zhì)形式為主，統(tǒng)計分析也只能是手工進行，限制了對數(shù)據(jù)進一步深入加工分析的能力。銷售分析銷售業(yè)務(wù)管理營銷 價格制定與調(diào)整 售后服務(wù)價格訂單處理銷售分析報告發(fā)運7銷售管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。q 本項目于 2023年 12月 30日啟動，項目組對皖維高層領(lǐng)導(dǎo)、各分廠、各業(yè)務(wù)部門和集團其他各單位進行了 48次訪談，并通過資料收集、專題研討等方式順利完成了所需的項目調(diào)研，在此基礎(chǔ)上對皖維的業(yè)務(wù)和 IT現(xiàn)狀進行分析評估，對皖維 “ 十一五 ” 期間的信息化建設(shè)做出總體的規(guī)劃 。q 在本報告形成過程中，項目組得到了皖維高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)中心以及各相關(guān)單位的大力支持，在此一并致以誠摯的謝意 。對營銷重視程度不夠 －目前皖維主動的營銷活動、品牌建設(shè)行為比較少，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，基本上還是延續(xù)單純的產(chǎn)品銷售的模式，不利于皖維適應(yīng)行業(yè)市場競爭越來越激烈的局面，尤其不利于國際市場的進一步開拓 ；167。 銷售分析q 完善客戶管理－ 完善客戶管理的流程并借助信息技術(shù)建立起系統(tǒng)的客戶管理，展現(xiàn)客戶的全視角信息，實現(xiàn)有針對性的全生命周期的客戶管理；q 提升銷售分析的手段－ 充分利用信息技術(shù)對銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集中管理并在此基礎(chǔ)上建立系統(tǒng)的分析模型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深加工，為銷售業(yè)務(wù)的優(yōu)化和管理層決策提供有力支持。 生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作有待改善－ 由各分廠按月提交生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)，統(tǒng)計工作量大且缺乏數(shù)據(jù)核準機制；過程管理q 進一步提高生產(chǎn)過程管理－加強生產(chǎn)計劃管理－利用信息技術(shù)，提高各分廠生產(chǎn)控制自動化程度，實現(xiàn)生產(chǎn)控制信息共享，進一步提高計量設(shè)備的計量準度，擴大計量設(shè)備的裝置范圍，保證生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性，更好的滿足生產(chǎn)調(diào)度需要，保障穩(wěn)定生產(chǎn)；q 提高生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計手段和效率－利用信息技術(shù)，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)歸集、統(tǒng)計，制作生產(chǎn)報表，提高統(tǒng)計效率和準確度；1統(tǒng)計分析214生產(chǎn)管理：信息化關(guān)鍵需求信息化關(guān)鍵需求主要改進點A. 進一步提高生產(chǎn)過程管理B. 提高生產(chǎn)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計手段和效率I. 通過系統(tǒng)建立和維護全公司統(tǒng)一的生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)： －物料清單 /工藝路線I. 通過系統(tǒng)功能，加強生產(chǎn)計劃和車間管理I.－支持銷售預(yù)測、計劃排程和采購需求等計劃功能和車間管理II. 與其他相關(guān)系統(tǒng)的緊密集成，實現(xiàn)關(guān)聯(lián)控制 －與倉儲系統(tǒng)集成，實現(xiàn)生產(chǎn)物料管理；－與財務(wù)系統(tǒng)集成，實現(xiàn)生產(chǎn)成本自動歸集；15采購管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析業(yè)務(wù)現(xiàn)狀－ 目前皖維物資供應(yīng)基本上采用 “集中采購 ”的管理方式；－物資供應(yīng)部負責(zé)大部分原輔料、所有設(shè)備備件、材料的采購，由計財辦負責(zé)采購計劃的制定、報批和物資臺帳管理，按物資 A、 B、 C分類設(shè)三個采購業(yè)務(wù)組執(zhí)行采購計劃；－ 公司由生產(chǎn)安環(huán)部、設(shè)備計量部和人事處對各單位采購需求申請進行歸口職能專業(yè)審核；－目前有機分廠所需的電石由電石廠負責(zé)供應(yīng)，自產(chǎn)部分外的電石采購由電石廠負責(zé)；－目前水泥廠所需原輔材料由工貿(mào)公司負責(zé)采購；電石 石膏、石灰石沙巖、鐵粉、石粉 電石廠 工貿(mào)公司A類 B類 C類計財辦水泥廠有機廠生產(chǎn) 辦公基建技改維修項目物資供應(yīng)部原料化工組設(shè)備備件組材料組16采購管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求分析模型通過采購管理分析模型，歸結(jié)目前皖維采購管理的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀主要問題、主要改進機會，闡述采購管理對信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求：－ 過程管理： 從采購申請到采購入庫全過程 ；－ 信息管理： 與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的信息；－ 統(tǒng)計與分析 ：采購業(yè)務(wù)情況的統(tǒng)計分析以及供應(yīng)商評價； 信息管理 物料信息過程管理采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計 / 供應(yīng)商評價申請 計劃 尋源 訂單 質(zhì)檢 入庫請購信息 交易信息計劃信息供應(yīng)商信息17采購管理：業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析主要改進點主要問題點167。 供應(yīng)商評價缺少數(shù)量基礎(chǔ)－供應(yīng)商評價以定性評審為主