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物業(yè)客服培訓(xùn)(ppt61頁)-wenkub.com

2025-01-23 14:36 本頁面
   

【正文】 奇正相生,如循環(huán)之無端,孰能窮之!” 忌記: 只針對極少數(shù)死硬分子,不要惹眾怒; 手段要隱蔽,要讓其明白怎么回事,但又抓不到把柄; 同一種手段不要在同一時(shí)期反復(fù)使用。 案例: 第十招 歪招 《 孫子兵法勢篇 》 曰:“凡戰(zhàn)者,以正合,以奇勝。 (告訴她這是公司行,為拉攏戰(zhàn)線,平息其怒火,以便下面的溝通), 我知道你因?yàn)樯砭訃猓貋硪淮螀s是不容易,因此才會欠費(fèi),但是公司畢竟也有他的壓力在,好幾千人等著吃飯,相信你也能理解是吧。但是話又說回來公司作為一個企業(yè)而言,它肯定有它的制度和利益在,畢竟它要養(yǎng)活好幾千人不是,你覺得呢 …… (用意:和業(yè)主統(tǒng)一戰(zhàn)線,減輕業(yè)主對經(jīng)辦人的敵意以保證說服力) ? XX老師,我覺得你還是來交老好些,你想,難道你交了我就不管你了么,肯定不可能嘛,你的問題,我還不是要幫你解決,但是你不交,最后公司沒有辦法還不是只有采取正常法律手段來維權(quán),何必呢 (用意:潛臺詞告訴他,不要以為拿他沒辦法,在法律上他是站不住腳的) ? 要不這樣, XX老師,小 X幫你想想辦法,看能不能向公司申請滯納金的減免,在小 X能力范圍內(nèi)的,我肯定會幫你爭取 (用意:對于處在交與不交邊緣的客戶,給與小利推動其繳納) 話術(shù): ? XX老師,我聽說最近公司在擬一批律師函,針對一些長期欠費(fèi)的客戶要采取法律行動 了,估計(jì)就是這幾天就會發(fā)出,好像里邊有你,我先悄悄給你說一聲,讓你也好有所 準(zhǔn)備 …千萬不要透露是我告訴你的喲,要不我會很難辦的 ….我建議你最好最近趕快來 交了,避免撞到槍口上,抓個典型,多不劃算 … (用意:探其口風(fēng)、拉攏戰(zhàn)線、勸其來交) XX小區(qū)業(yè)主張老師,以物業(yè)久未出租為由,長期惡意欠費(fèi),由于人在國外無法聯(lián)系,在所有催費(fèi)手段均無效后,發(fā)出律師函。 本所認(rèn)為:閣下是物業(yè)管理人依法管理的物業(yè)業(yè)主,應(yīng)充分履行并遵守 《 XX前期物業(yè)服務(wù)合同及臨時(shí)管理規(guī)約 》 ,遵守 《 XX市物業(yè)管理?xiàng)l例 》 以及我國的有關(guān)法律法規(guī),在接受物業(yè)管理服務(wù)的同時(shí),有義務(wù)及時(shí)、足額交納物業(yè)管理費(fèi),否則應(yīng)交納滯納金并承擔(dān)其他違約責(zé)任。如業(yè)主態(tài)度激烈,可以私人立場,解釋你是與其一個戰(zhàn)線的發(fā)函是公司 行為,如果能在一定時(shí)間內(nèi)繳納,可幫助其向公司申請從正式起訴名單中刪除。 ? 律師函里的繳納時(shí)間最好定為離發(fā)函日 2周。相反的你不交,小 X也沒辦法向公司交代嘛,人家認(rèn)認(rèn)真真的費(fèi)的業(yè)主都沒幫,卻幫沒繳費(fèi)的,你說這說得過去嗎。提醒您貴宅從 2023年 11月截止至 2023年 3 月 15日,已有 6個月的物管費(fèi)計(jì) ,希望您 接到此函后盡快到物管公司西城天街管理處結(jié)清相關(guān)費(fèi)用 ,也避免產(chǎn)生更多的滯納金 , 造成您 經(jīng)濟(jì)上不必要的損失?,F(xiàn)春節(jié)已過而您一直未如當(dāng) 初所言前往客戶中心繳納相關(guān)費(fèi)用。 1周后,如業(yè)主未主動聯(lián)系,應(yīng)及時(shí)與其取得聯(lián)系,探聽情況。 案例: 對象: 部分業(yè)主針對某一個自身認(rèn)為不公平或不合理的問題拒繳物管費(fèi)(如房屋久未出租、公攤水電不合理等等),在已經(jīng)過多次解釋溝通(我方無責(zé)任時(shí)),或已解決該問題(我方有責(zé)任時(shí)),但對方仍不肯繳納物管費(fèi)想借機(jī)得到進(jìn)一步好處或?qū)嵒莸臉I(yè)主。片區(qū)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)業(yè)主有一車位,隨即通知車管員,一旦發(fā)現(xiàn)該車位業(yè)主回來時(shí),立即通知片區(qū)經(jīng)理。(此招術(shù)的具體使用可參考全面搜索) ? XX老師,很久沒見你回來了。 案例: 對象: 能聯(lián)系上業(yè)主,但業(yè)主一直以工作忙、不在家、無時(shí)間來前臺等為原因拖欠費(fèi)用,且遲遲不露面,不交費(fèi)的客戶 招數(shù)說明: 業(yè)主非惡意欠費(fèi),卻遲遲不主動繳納所欠費(fèi)用。某天小 X看到該戶業(yè)主的報(bào)事記錄,便上門詢問報(bào)事是不是已經(jīng)處理好,對其中的服務(wù)有什么不滿意的。 ? 老師,我今天看到您的報(bào)事,家里的下水道堵塞了啊。 ? 使用此招時(shí),一定要注意適度,避免業(yè)主“恃寵而驕”。 案例: 對象: 曾經(jīng)對物業(yè)有所誤會,發(fā)生過不愉快的業(yè)主 招數(shù)說明: 某些業(yè)主對物業(yè)服務(wù)有過不好的感受,從而拒交物管費(fèi),對于這種客戶,一味的催費(fèi),只會加大負(fù)面影響,而不催的話,只會使欠費(fèi)金額越來越大。在業(yè)主提出賠付需求時(shí),物業(yè)客服 W明確了物業(yè)的立場,表示會竭盡全力幫助業(yè)主減少損失。 同時(shí) , 對于您提及的賠付事宜 , 我們建議您先做整改 , 待整改事宜完畢后 , 物業(yè)會協(xié)助您解決這類問題 。如通知業(yè)主收取郵件、通知參加社區(qū)活動、或提供其他增值服務(wù)等方式聯(lián)系業(yè)主,注意在與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)中一定要讓業(yè)主記住并認(rèn)識你,這是培養(yǎng)信任的基礎(chǔ)條件。物業(yè)人員通過B先生留下的號碼及時(shí)聯(lián)系上業(yè)主,業(yè)主表示剛從國外回來更換了新號碼,得知后答應(yīng)盡快交費(fèi)。多次撥打未果后,工作人員根據(jù)資料上顯示業(yè)主人在外地,了解到大多外地客戶購買房屋用于投資,便試著從房屋轉(zhuǎn)讓信息里找到業(yè)主相關(guān)信息。 案例: 對象: 無法取得聯(lián)系的業(yè)主 招數(shù)說明: 業(yè)主在買房、接房時(shí)留下了個人信息,但出現(xiàn)欠費(fèi)時(shí),卻無法通過當(dāng)初軟件、資料留下的電話號碼及其他途徑(通過戶內(nèi)門機(jī)呼叫、上門催收、業(yè)主朋友轉(zhuǎn)達(dá)等)及時(shí)聯(lián)系業(yè)主繳費(fèi),這時(shí)就可以想盡辦法,挖掘資源,利用其他途徑查詢到業(yè)主的聯(lián)系方式通知其繳費(fèi)。連我也開始懷疑自己 的工作能力了 ……” ? “說實(shí)話,我也知道您很忙,我也不希望天天給您電話打擾您工作、生活。 ? 了解掌握對方性格,善于區(qū)分類型,避免表現(xiàn)過度引起業(yè)主反感,此招不建議在性格暴躁,沒有耐心的業(yè)主前使用。兩天過后小 X繼續(xù)打電話給 X先生說: X先生,您已經(jīng)轉(zhuǎn)賬了哈,我跟您確認(rèn)一下轉(zhuǎn)賬的時(shí)間和金額。在溝通過程中,小 X建議業(yè)主通過轉(zhuǎn)賬方式支付,“ X先生,像你這樣比較忙的話可以考慮轉(zhuǎn)賬的,本來您在外地回來一次也都不方便。 ? 如果業(yè)主一直含糊其辭說”最近” “這兩天會來交”則要和業(yè)主約定一個有效的時(shí)間,到了時(shí)間之后再次提醒業(yè)主,這樣,不僅使業(yè)主自己心里在時(shí)間上產(chǎn)生緊迫感,同時(shí)也讓一拖再拖的業(yè)主產(chǎn)生失信的感覺,最終達(dá)到有效催費(fèi)的目的。如已繳納,請忽略本信息。如您因故不便前往現(xiàn)場繳納,可匯款至以下賬戶:XX物業(yè)服務(wù)有限公司, XX銀行 XX支行。 尊敬的 XX業(yè)主:您的物管費(fèi)已欠費(fèi),請盡快到 XX客戶中心繳納,以免滯納金遞增。如已繳納,請忽略本信息。 ? 預(yù)付金用完的客戶一定要和按月繳納的業(yè)主分別發(fā)送短信,避免業(yè)主產(chǎn)生“他只是群發(fā),不是在提醒我”的想法,耽誤繳納時(shí)間。故我們應(yīng)從每月 5日起,按照下表中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及客戶類型進(jìn)行分類,通過短信、電話等形式不斷提醒業(yè)主,給業(yè)主緊迫感,讓其明白是否按時(shí)繳納物管費(fèi)是有人管控的,打消客戶“遲交無所謂”的念頭。招與招之間可單獨(dú)使用,亦可根據(jù)不同業(yè)主、不同情況據(jù)實(shí)搭配使用。 例如:公民納稅支付公安機(jī)關(guān)的費(fèi)用,但公安機(jī)關(guān)也不能確保每個人的生命財(cái)產(chǎn)不被侵犯。 《 物業(yè)服務(wù)合同 》 的主體是業(yè)主大會(及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)業(yè)主委員會)和物業(yè)公司。物業(yè)管理權(quán)的法源基礎(chǔ)是 “ 共有產(chǎn)權(quán)(即除專有產(chǎn)權(quán)之外共有部分) ” 而來的。 業(yè)主對物業(yè)費(fèi)理解的幾個誤區(qū) 我還沒入住,并未享受到物業(yè)公司的服務(wù),憑什 么收費(fèi)? 誤區(qū)一 ?《 物權(quán)法 》 第七十二條 :業(yè)主對建筑物專有部分以外的共有部分,享有權(quán)利,承擔(dān)義務(wù); 不得以放棄權(quán)利不履行義務(wù)。 物業(yè)發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí),業(yè)主或者物業(yè)使用人應(yīng)當(dāng)結(jié)清物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金。 第十條 建設(shè)單位與物業(yè)買受人簽訂的買賣合同,應(yīng)當(dāng)約定物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式及計(jì)費(fèi)起始時(shí)間等內(nèi)容,涉及物業(yè)買受人共同利益的約定應(yīng)當(dāng)一致。 發(fā)改委 《物業(yè)管理?xiàng)l 《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》 第四條 國務(wù)院價(jià)格主管部門會
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