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2025-01-22 02:54 本頁面
【正文】 2023年 2月 10日星期五 2時(shí) 43分 14秒 14:43:1410 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 , February 10, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 10日星期五 下午 2時(shí) 43分 14秒 14:43: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 14:43:1414:43:1414:432/10/2023 2:43:14 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 下午 2時(shí) 43分 :43February 10, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 :43:1414:43Feb2310Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 課 程 目 標(biāo) 回 顧 ?明確管理者的角色 ? 掌握設(shè)定目標(biāo)的有效方法 ? 根據(jù)目標(biāo)制定工作計(jì)劃 ? 對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效管理的各種方式，全面提高工作效率，更好地通過計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?？纯磫栴}出在哪里？ 如何改變舊的習(xí)慣 ? 寫出想改變的舊習(xí)慣 ? 寫出你的具體目標(biāo) ? 列出改變習(xí)慣帶來的好處 ? 列出舊習(xí)慣帶來的壞處 ? 獎(jiǎng)勵(lì)自己的進(jìn)步行為 ? 堅(jiān)持 21天 ? 鞏固新的習(xí)慣 四 代 時(shí) 間 管 理 理 論 ? 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 – 紙條或備忘錄本，順其延期，緊追時(shí)間安排。 時(shí) 間 管 理 的 方 法 ? 分析現(xiàn)有時(shí)間使用情況，找出浪費(fèi)的時(shí)間。 ? 改變自己愛拖延的思維方式 ? 避免過分的追求完美 問題三：不速之客的干擾 ? 不要采取無條件的“門戶開放政策” ? 讓秘書安排約會(huì)，幫你拒絕不速之客 ? 規(guī)定接見下屬的時(shí)間 ? 在辦公室外接待不速之客，縮短會(huì)見時(shí)間 ? 站著解決問題 ? 讓秘書控制會(huì)談時(shí)間 ? 談話前限定會(huì)談的時(shí)間 問 題 四 ：電 話 干 擾 ? 讓秘書幫你過濾電話 ? 事后回復(fù)電話 ? 讓秘書代撥打出的電話 ? 集中打電話的時(shí)間 ? 避免以題外話作為開場白 ? 打好腹稿再打電話 問題五：文 件 滿 桌 ? 授權(quán)不足 ? 猶豫不決 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 故意縱容文件的堆積 ? 擔(dān)心遺忘文件的心理 文 件 滿 桌的解決辦法 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 每天在同一時(shí)間處理文件 ? 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。 ? 將大項(xiàng)目分解，逐步完成。 時(shí)間管理 時(shí) 間 管 理 ? 浪費(fèi)時(shí)間的主要因素 ?常用時(shí)間管理方法 ? 解決浪費(fèi)時(shí)間的幾種技巧 ?如何改變舊習(xí)慣 你 的 時(shí) 間 值 多 少 ？ 月工資（元） 工作日（22天/日） 每小時(shí)（8小時(shí)/工作日）1000 2023 3000 174000 5000 10000 時(shí) 間 管 理 的 事 實(shí) ? 時(shí)間不再生、是隨時(shí)失去的公平資源 ? 時(shí)間管理實(shí)際是對(duì)自我的管理 ? 時(shí)間管理的關(guān)鍵是控制事件 ? 時(shí)間管理從確定目標(biāo)、制訂計(jì)劃、找出浪費(fèi)時(shí)間、節(jié)約時(shí)間開始 常見的 15種浪費(fèi)時(shí)間因素 ?電話干擾 ?順便來訪者 ?會(huì)議 ?危機(jī)處理 ?缺少目標(biāo)、優(yōu)先次序、計(jì)劃 常見的 15種浪費(fèi)時(shí)間因素 ?辦公桌雜亂無章 ?無效授權(quán) ?即刻想干的事太多 ?訊息聯(lián)系缺乏或不明確 ?不充分、不準(zhǔn)確、過時(shí)的資訊 常見的 15種浪費(fèi)時(shí)間因素 ?猶豫不決和拖延 ?混淆職責(zé)和職權(quán) ?不敢說 “不 ” ?擱置未完成的任務(wù) ?缺乏自我約束 常用時(shí)間管理方法 ?計(jì)劃 ?第二象限工作法 ?80/20原則 ?代辦單 ?高峰時(shí)間 劃 分 事 件 的 四 個(gè) 象 限 重 要 性 急 迫 性 重 要 不緊急 不重要 不緊急 重 要 緊 急 不重要 緊 急 長期處理緊急重要事務(wù)的后果 ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?收拾殘局 長期處理緊急不重要事務(wù)的后果 ?短視近利 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?缺乏自制力，易怪罪他人 ?人際關(guān)系浮泛 長期處理不緊急不重要事務(wù)的后果 ?無責(zé)任感 ?無能力 ?工作不保 ?依賴他人 長期處理不緊急重要事務(wù)的后果 ?有遠(yuǎn)見、有理想 ?人生平衡 ?自制和紀(jì)律 ?少有危機(jī) 舉 例 說 明 緊 急 不緊急 重 要 不重要 ? 電話 ? 信件、報(bào)告 ? 會(huì)議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 ? 做規(guī)劃、計(jì)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 抓住新機(jī)會(huì) ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 電話 ? 逃避性活動(dòng) ? 閑聊天 ? 緊急狀況 ? 迫切的問題 ? 限期完成的工作 ? 計(jì)劃好的會(huì)議 辦 事 的 次 序 應(yīng) 該 是 重 要 性 急 迫 性 重 要 不緊急 （計(jì)劃做） 不重要 不緊急 （不做） 重 要 緊 急 （快做） 不重要 緊 急 （授權(quán)做） 1 2 4 3 做事前自問 ?這是不是和我的目標(biāo)有關(guān)？ ?這是不是一定需要我做的？ ?這是不是現(xiàn)在就要做的？ ?如何做？ 80 / 20 原 則 80%的價(jià)值來自 20%的因子 。 ? 明確設(shè)定目標(biāo)是他們工作的一部分。 解決員工阻力的方法 ? 解釋目標(biāo)的實(shí)際好處，鼓勵(lì)行動(dòng)。 ? 權(quán)衡實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)和解決當(dāng)前問題的重要性。 處理多重目標(biāo)間沖突的方法 ? 了解不同目標(biāo)之間可能的沖突，評(píng)估沖突的重要性。 制定下屬目標(biāo)的方法 ? 依照所處環(huán)境的資源、工作的難度、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力 ? 向下屬解釋他的和公司的目標(biāo)。 ? 決定你自己的主要目標(biāo)，得到上司的批準(zhǔn)和支持。 1999年 9月 25日前完成教材、膠片的設(shè)計(jì)。 樣 例 說 明（ 2） ? 步驟三 ： 可能遇到的困難與障礙解決方法 對(duì)學(xué)員情況不了解 課前電話溝通
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