【正文】 無(wú)該項(xiàng)工作需求的，核給 1分。 ? 【實(shí)施細(xì)則】依標(biāo)準(zhǔn)要求，給分。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 主要考核庫(kù)房智能化管理水平；無(wú)自動(dòng)化設(shè)備的，不給分； 側(cè)重安全監(jiān)控和消防設(shè)備要求。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 每個(gè)檔案庫(kù)房，根據(jù)實(shí)際需求配置不少于一臺(tái)去濕機(jī)， 2分?？己藱n案庫(kù)房基本保護(hù)設(shè)備的配置情況（ 8分）。 ? 2檔案盒（ 5分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合 GB／ T 970 GB／ T 1182 DA／ T 22和 GB／ T 11821的要求。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 閱覽室區(qū)域獨(dú)立，便于工作的，視情況給 6177。企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房（ 6分）。設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫(kù)房建筑應(yīng)符合 JGJ 25的要求，庫(kù)房一般應(yīng)滿足日后 20年檔案存儲(chǔ)需要。 ? 2檔案庫(kù)房樓層地面承重（ 9分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗檔案庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。 五、檔案工作設(shè)施設(shè)備 單項(xiàng)總分 100分 ? 本項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)下，包括 6個(gè)二級(jí)指標(biāo)： ? 檔案庫(kù)房 （ 28分）， ? 業(yè)務(wù)技術(shù)用房 （ 12分）， ? 閱覽及陳列室 （ 15分）， ? 檔案裝具 （ 15分）， ? 保護(hù)設(shè)備 （ 20分）， ? 技術(shù)設(shè)備 （ 10分）?？己讼到y(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的整體協(xié)同水平（ 7分）。 ? 【實(shí)施細(xì)則】依標(biāo)準(zhǔn)要求，考核給分。 ? 【實(shí)施細(xì)則】依標(biāo)準(zhǔn)要求，考核給分。 ? 【實(shí)施細(xì)則】依標(biāo)準(zhǔn)要求，考核給分?？己朔?wù)器容災(zāi)措施（ 3分）。 ? 4檔案管理系統(tǒng)安全保密措施（ 3分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 考核網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)設(shè)置及應(yīng)用情況； 必須區(qū)分本人經(jīng)辦、部門(mén)經(jīng)辦、跨部門(mén)利用的權(quán)限劃分。考核符合本企業(yè)需求的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建立情況（ 4分）?？己穗娮訖n案的鑒定和銷毀工作（ 2分）?？己穗娮訖n案存儲(chǔ)安全水平（ 4分）。 ? 2電子檔案存儲(chǔ)（ 4分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)到脫機(jī)載體。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 依標(biāo)準(zhǔn)要求，考核對(duì)照片、聲像歷史檔案的數(shù)字化處理情況； 數(shù)碼照片或影像文件不在此列。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 結(jié)合管理和利用需求，對(duì)重要?dú)v史檔案如文書(shū)和科技類等的數(shù)字化處理； 實(shí)現(xiàn)室藏全部文書(shū)類歷史檔案以及部分重要科技檔案數(shù)字化的，給 6177。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 需要核實(shí)應(yīng)用情況，包括電子文件歸檔的真實(shí)、可靠、完整、可用情況； 僅有 OA納入的，給 3177。 ? 2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成電子文件的歸檔情況（ 8分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定?？己讼到y(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)有無(wú)調(diào)研檔案管理需求，和實(shí)施過(guò)程采納需求的實(shí)際情況（ 9分）。 ? 2與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步情況（ 6分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗企業(yè)檔案信息化與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)同步開(kāi)展。 有關(guān)企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與政策性文件 ? 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》（檔辦〔 2023〕 6號(hào)，國(guó)家檔案局中央檔案館 2023年 6月 5日） ? 《電子公文歸檔管理暫行辦法》（國(guó)家檔案局令第 6號(hào)， 2023年 7月 28日發(fā)布） ? 《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見(jiàn)》（檔函〔 2023〕 81號(hào)， 2023年 5月 8日） ? 《 CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T176781999） ? 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T 188942023） ? ISO 154891信息與文獻(xiàn) — 檔案管理 (Information and documentation – Records management)— 第 1部分：通則； ISO 154892信息與文獻(xiàn) — 檔案管理 — 第 2部分：指南。 ? 【實(shí)施細(xì)則】需有檔案內(nèi)容的陳列展覽?？己似髽I(yè)檔案編研工作和成果（ 4分）。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 考核利用形式的多樣性； 網(wǎng)絡(luò)利用的，需有網(wǎng)絡(luò)利用登記記錄?？己私栝啓n案登記表和利用效果登記表的填制情況（ 3分）?？己藱n案利用者權(quán)限控制情況（ 2分）。 ? 2檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建立（ 4分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬（ 4分），主要內(nèi)容包括：檔案館（室）藏情況；年度入出庫(kù)情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設(shè)施、設(shè)備情況；檔案銷毀情況等。 ? 【實(shí)施細(xì)則】依標(biāo)準(zhǔn)要求，發(fā)現(xiàn)有不合理情況的，扣 1分或以上。 ? 2對(duì)已到保管期限檔案鑒定情況（ 4分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗企業(yè)應(yīng)定期對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。考核庫(kù)房管理水平（ 4分）。庫(kù)房溫、濕度應(yīng)符合 JGJ 2 GB／ T 18894和 DA／ T 15對(duì)各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記。對(duì)于易損的制成材料和字跡，應(yīng)采取復(fù)制手段加以保護(hù)。考核存放的科學(xué)合理情況（ 3分）。 ? 【實(shí)施細(xì)則】有建立全宗卷、內(nèi)容不完整的，扣 2至 3分。按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄（ 3分）。 ? （五）檔案整理工作（ 10分） ? 1分類方案的執(zhí)行（ 3分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗分類方案應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理職能，結(jié)合檔案形成特點(diǎn)制定，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定性和可擴(kuò)充性。根據(jù)需要向社會(huì)、離退休人員征集檔案、資料。 ? 2檔案與資料的收集（ 3分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗企業(yè)應(yīng)接收所屬單位因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)后屬本企業(yè)所有的檔案。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份?？己宋募w檔的質(zhì)量和數(shù)量（ 3分）。 ? 4文件歸檔要求（ 3分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗企業(yè)應(yīng)實(shí)行部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件收集、整理、歸檔責(zé)任制。 ? 【實(shí)施細(xì)則】評(píng)價(jià)執(zhí)行效果。每一類出現(xiàn)整理不規(guī)范的，扣 1分。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 要求在部門(mén)或項(xiàng)目兼職檔案人員手上，及時(shí)積累文件材料，確保受控； 出現(xiàn)應(yīng)歸檔文件超時(shí)滯留在經(jīng)辦人員手上的，扣 2分以上?？己思堎|(zhì)文件材料質(zhì)量（ 5分）及電子文件歸檔質(zhì)量（ 4分）。 ? 3項(xiàng)目文件 “ 四同時(shí) ” 情況（ 5分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗企業(yè)下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)應(yīng)同時(shí)提出項(xiàng)目文件的歸檔要求；檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件積累情況；驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果應(yīng)同時(shí)驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件歸檔情況；項(xiàng)目總結(jié)應(yīng)同時(shí)做好項(xiàng)目文件歸檔交接。 ? 【實(shí)施細(xì)則】 企業(yè)重視檔案與檔案工作，有促進(jìn)檔案工作持續(xù)開(kāi)展的機(jī)制，保障和推進(jìn)力度大，效果好，給 5分； 其他，視情況給1至 4分。 三、檔案業(yè)務(wù)工作 單項(xiàng)總分 100分 ? 本項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)下，包括 9個(gè)二級(jí)指標(biāo)： ? 企業(yè)檔案工作與業(yè)務(wù)活動(dòng) （ 15分） ， ? 文件的形成、積累 （ 15分） ， ? 文件整理與歸檔 （ 12分）， ? 檔案收集工作 （ 8分）， ? 檔案整理工作 （ 10分）， ? 檔案保管工作 （ 10分）， ? 檔案鑒定工作 （ 7分）， ? 檔案統(tǒng)計(jì)工作 （ 8分）， ? 檔案利用工作 （ 15分）。 ? 4特殊載體檔案管理規(guī)范（ 5分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗特殊載體檔案管理規(guī)范。 ? 3文件歸檔范圍和保管期限表（ 10分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗文件歸檔范圍和保管期限表。 ? 2檔案分類方案（ 8分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗檔案分類方案。 ? （三）業(yè)務(wù)規(guī)范（ 30分） ? 1文件檔案整理規(guī)范（ 7分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗文件、檔案整理規(guī)范。 ? 8檔案管理系統(tǒng)操作制度（ 4分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗檔案管理系統(tǒng)操作制度。同時(shí)注意與其他保密工作制度的合理規(guī)范銜接。 ? 6檔案保密制度（ 4分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗檔案保密制度。應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的權(quán)限和審批手續(xù)，提出接待查（借）閱檔案的要求。應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析要求。應(yīng)明確鑒定、銷毀工作的組織、職責(zé)、原則、方法和時(shí)間等要求。應(yīng)明確各門(mén)類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點(diǎn)檢查辦法、對(duì)受損檔案的處置辦法、檔案進(jìn)（出）庫(kù)要求、庫(kù)房管理要求和庫(kù)房管理員職責(zé)。應(yīng)明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。對(duì)檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護(hù)、防災(zāi)和恢復(fù)，應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案。考核其內(nèi)容完整性（ 3分）以及可操作性（ 2分）。考核其內(nèi)容完整性（ 5分）以及與企業(yè)的適應(yīng)性（ 5分）。根據(jù)各評(píng)分點(diǎn)給分。 ? （一）工作規(guī)章（ 35分） ? 1企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任明確情況（ 15分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗企業(yè)文件形成、歸檔責(zé)任明確。 ? 關(guān)于制度體系構(gòu)建的 層次 問(wèn)題。 ? 4檔案人員培訓(xùn)情況（ 5分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗檔案人員經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)崗位培訓(xùn)，取得了上崗證（ 2分），定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育（ 3分）。 ? 【實(shí)施細(xì)則】有獨(dú)立檔案部門(mén)的，考核檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人。有違法違紀(jì)情況的，扣 5分。無(wú)移交任務(wù)的，核給 2分。 ? 【實(shí)施細(xì)則】建立對(duì)系統(tǒng)企業(yè)檔案工作的監(jiān)督檢查，納入公司層級(jí)機(jī)制并有效實(shí)施的，給 3至 4分；納入主管部門(mén)層級(jí)并有效實(shí)施的，給 2至 3分。歸檔渠道順暢的，重要文件歸檔無(wú)遺漏的，可以給 3至 4分。 ? 3指導(dǎo)企業(yè)各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的辦法和效果（ 4分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗指導(dǎo)各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作的文件形成、積累、整理及歸檔工作。 ? 2企業(yè)檔案業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展情況（ 4分） ? 〖標(biāo)準(zhǔn)要求〗負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。考核檔案部門(mén)的角色設(shè)置和職能發(fā)揮情況（ 4分）?？己似綍r(shí)立卷責(zé)任制建立情況（ 4分）及效果（ 3分）?？己似髽I(yè)崗位職責(zé)描述或同類說(shuō)明中對(duì)其文件管理責(zé)任的規(guī)定（ 4分）和效果（ 3分）?？己瞬块T(mén)文件管理程序和標(biāo)準(zhǔn)要求的情況（ 3分）及其執(zhí)行效果（ 3分）。 ? 【實(shí)施細(xì)則】在之前的目標(biāo)管理活動(dòng)或檔案行政部門(mén)有表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議、而未給予的，不得分。 ? 【實(shí)施細(xì)則】企業(yè)改制、承繼、重組等情況下，依資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系應(yīng)予妥善處置檔案。其中體制機(jī)制制度方面占 2分，人財(cái)物方面占 2分，視情況、結(jié)合效果給分。 ? 【實(shí)施細(xì)則】各部門(mén)及相關(guān)人員崗位職責(zé)有明確納入的給 2分，納入不明確且覆蓋不完整的不給分，介入兩者之間的酌情給 1分；有納入無(wú)考核記錄或無(wú)納入無(wú)考核的，均扣 2分，無(wú)納入但有其他有關(guān)考核形式的，酌情給 1分。偶爾為之者扣 4分；近三年每年兩次以上者，給 3分；活動(dòng)形式多樣、效果好的，給 4至 5分。 ? 【 實(shí)施細(xì)則 】 無(wú)專職扣 2分；專職不夠的扣 1分以上；“穩(wěn)定”問(wèn)題，一般給分，如變動(dòng)大、影響到工作的，要扣 1分。 ? 【 實(shí)施細(xì)則 】 企業(yè)規(guī)模不大的，可以設(shè)置檔案管理崗位，或辦公室下屬的檔案室即可。檔案部門(mén)的負(fù)責(zé)人確定 (2分 )。檔案工作 首先是企業(yè)的 ，而不是辦公室的或檔案室的，更不是檔案人員的工作。 ? 第十七條 本辦法自頒布之日起施行。 ? 在等級(jí) 批復(fù)文書(shū) 及測(cè)評(píng) 等級(jí)證書(shū) 上標(biāo)明 有效時(shí)間 。有效期滿五年、未申請(qǐng)復(fù)查的單位，其等級(jí)自動(dòng)失效。 ? 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第六條的規(guī)定，經(jīng)測(cè)評(píng)獲得等級(jí)的企業(yè)，應(yīng)對(duì)本企業(yè)檔案部門(mén)和檔案人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 ? 第十三條 經(jīng)測(cè)評(píng)獲得相應(yīng)等級(jí)的單位，由測(cè)評(píng)組織單位授予相應(yīng)的等級(jí)證書(shū)，并在本單位互聯(lián)網(wǎng)站上公告。 ? 測(cè)評(píng)員的職責(zé)： ? (1) 對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢； ? (2) 參加企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)和復(fù)查工作； ? (3) 及時(shí)向測(cè)評(píng)組織機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)反映企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)過(guò)程中的情況和問(wèn)題。測(cè)評(píng)員由各地級(jí)以上市檔案行政管理部門(mén)、省屬企業(yè)集團(tuán)、央企駐粵分支機(jī)構(gòu)推薦，經(jīng)培訓(xùn)并考核合格后，由省檔案行政管理部門(mén)聘任。個(gè)別情況下，可以分 “現(xiàn)場(chǎng)考核 ”與 “會(huì)議 ”階段。 ? 在地方的 省直和央企駐粵分支機(jī)構(gòu)，預(yù)評(píng)將更多地由市檔案局與企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)完成。 ? 誰(shuí)組織測(cè)評(píng)，就向誰(shuí)提交申請(qǐng)。 ? 第十條 測(cè)評(píng)工作應(yīng) 全面 檢查申請(qǐng)單位檔案工作。 ? 第八條 申請(qǐng)單位近 3年內(nèi)發(fā)生檔案工作人員違法亂紀(jì)和檔案失泄密、損毀、丟失等安全事故情況的，不能申請(qǐng)測(cè)評(píng)。 ? 不同級(jí)別的甲、乙等次分有區(qū)別，保持每 10分一個(gè)檔次。 ? 一級(jí)企業(yè)，總分 70分（含）以上的為乙等， 80分（含）以上的為甲等。 ? 第六條 在測(cè)定級(jí)別的基礎(chǔ)上，按照《廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》（以下簡(jiǎn)稱《測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，見(jiàn)附件 1）評(píng)出等次，分甲、乙二等。屬