工作效率與時(shí)間管理訓(xùn)練-wenkub.com
2025-01-12 22:09 本頁(yè)面
【正文】 2023年 2月 2日星期四 12時(shí) 53分 15秒 00:53:152 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 , February 2, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話(huà)。 2023年 2月 2日星期四 上午 12時(shí) 53分 15秒 00:53: 1楚塞三湘接，荊門(mén)九派通。 00:53:1500:53:1500:532/2/2023 12:53:15 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 上午 12時(shí) 53分 :53February 2, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 :53:1500:53Feb232Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 肆 . 轉(zhuǎn)變時(shí)間價(jià)值觀念的方法 (一 ).自我心靈思想重建方法 心靈思想重建是在主導(dǎo)個(gè)人價(jià)值觀系統(tǒng)的建立，來(lái) 正確評(píng)估并決定你的目標(biāo)、方向 (你的夢(mèng)想 ) ▲ 將想法具體化，訂定達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)方案與期限 ▲ 有貫徹到底的堅(jiān)強(qiáng)決心 具體目標(biāo) 行動(dòng)方案 行動(dòng)期限 堅(jiān)強(qiáng)決心 個(gè)人價(jià)值觀系統(tǒng) (二 ).自我行為習(xí)慣轉(zhuǎn)化方法 行為習(xí)慣轉(zhuǎn)化是在建立立刻去做的行動(dòng)力 ▲ 確定工作的優(yōu)先順序 ▲ 能時(shí)常自我檢討改進(jìn) (三 ).自我目標(biāo)計(jì)劃操作方法 目標(biāo)計(jì)劃操作是在厘清目標(biāo)清單 ▲ 確定自己人生的階段方向 ▲ 作一份平日常浪費(fèi)時(shí)間的檢討表，隨時(shí)提醒自己 伍 . 時(shí)間管理控制因素及技巧 (一 ).時(shí)間管理效率的改善方法 一 .克服拖延的的習(xí)慣 ▲ 由重要的事情開(kāi)始著手工作 ▲ 建立時(shí)間運(yùn)用計(jì)劃表 ▲ 培養(yǎng)時(shí)間價(jià)值的意識(shí) ▲ 加快工作的節(jié)奏感 日本人就把快食、快便、快 便 、快行、快思 、快說(shuō)的六快之人，稱(chēng)為人中之杰 ▲ 一旦開(kāi)始，不要因懶而借故停止 ▲ 從最糟的浪費(fèi)時(shí)間項(xiàng)目開(kāi)始改善 ▲ 詳細(xì)的工作階段計(jì)劃 ▲ 時(shí)間浪費(fèi)發(fā)生不可找借口 ▲ 任何工作應(yīng)設(shè)定截止期限 二 .提高生產(chǎn)力 ▲ 在一天最有效率的時(shí)段中，作計(jì)劃中最重要的事 ▲ 每天至少要有半小時(shí)到 1小時(shí)的 不被干擾 時(shí)間 ▲ 養(yǎng)成環(huán)境及桌面整潔的習(xí)慣；專(zhuān)注工作焦點(diǎn)，專(zhuān)心工作 ▲ 要有堅(jiān)忍毅力，一氣呵成；一次處理完才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間 ▲ 同一類(lèi)的事情最好一次把它做完 ▲ 把零碎時(shí)間用來(lái)從事零碎的工作 ▲ 觀察每天因被干擾而形成的時(shí)間段 ▲ 工作中斷時(shí)，要有回去工作的驅(qū)動(dòng)力 ▲ 要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力：不要每件事都只作 一半而無(wú)結(jié)果 ▲ 表現(xiàn)出很有精神的樣子，如此生產(chǎn)力自然會(huì)提高 ▲ 應(yīng)設(shè)定完成工作的期限 (二 ).主管人員的時(shí)間管理方法 一 .授權(quán) ▲ 懂得分工授權(quán)，明白下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很 多時(shí)間處理小事情是非常不明智的 ▲ 要培養(yǎng)下屬成為有解決事務(wù)能力的人 ▲ 要教導(dǎo)部屬，如何做所交辦的工作，以免出錯(cuò)重來(lái) ▲ 凡事不拖拉，今日事今天畢，讓下屬知道您的習(xí)慣 ▲ 要向外界爭(zhēng)取資源協(xié)助您 ▲ 要為下屬形成一些習(xí)慣和程序，讓他們知道什么時(shí)候該做什 么和不做的后果，根本不需要您的催促 ▲ 避免令自己成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的主要因素 二 .善用節(jié)省時(shí)間的工具 ▲ 通訊電話(huà)、電郵、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)，運(yùn)用辦公自動(dòng)化設(shè)備 ▲ 交通工具 ▲ 電腦檔案管理 ▲ 利用記事本、通訊錄、臺(tái)歷等有助于您有計(jì)劃地利用時(shí)間 三 .討論與會(huì)談 ▲ 話(huà)要說(shuō)在前面，任何討論要先向?qū)Ψ阶鲿r(shí)間的暗示 ▲ 在拒絕別人的時(shí)候，附以理由并提供其他途徑 ▲ 要避免開(kāi)頭的無(wú)聊題外話(huà) ▲ 您與下屬或上司的溝通，要弄清楚您主題是什么 ▲ 注意時(shí)間尾數(shù)：開(kāi)會(huì)訂在 4： 00時(shí)， 不如訂在 4： 15 ，則遲到的時(shí)間會(huì)減 少。 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 拖延 偷懶 (二 ).浪費(fèi)時(shí)間的錯(cuò)誤的決定方式 ▲ 一般人 大部分是 以 1→3→4→2 處理事情 ▲ 時(shí)間觀念 稍為好的 次序是 1→3→2→4 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 不重要又不急迫 → 很重要但不那么急 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 很重要但不那么
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