【正文】 ? 做好活動室的管理及維護工作，確保各項文體活動正常開展。 ? 依法維護職工在生產(chǎn)勞動中的職業(yè)安全健康，參與工傷事故處理 ? 做好工會組織建設(shè)工作，發(fā)展工會會員，收好、管好、用好工會經(jīng)費。 ? 負責(zé)對各單位計算機使用人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo)并幫助解決使用中產(chǎn)生的問題； ? 負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)管理； ? 推廣應(yīng)用 IT新技術(shù) . 管理信息部使命 ?負責(zé)公司總體信息化規(guī)劃、開發(fā)、運行管理工作以及計算機網(wǎng)絡(luò)管理日常事務(wù) 主要職責(zé) ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 管理信息部主要崗位設(shè)置及職責(zé) 管理信息部部長 1 副部長 1 系統(tǒng)管理員 2 ?具體公司 IT對管理推動的規(guī)劃工作建議 ?組織 MIS的建設(shè)實施 負責(zé) IT實施過程中的部門協(xié)調(diào)、配合工作 網(wǎng)絡(luò)管理員 1 ?具體負責(zé) MIS系統(tǒng)的組織開發(fā)建設(shè)管理 ?MIS系統(tǒng)的維護； ?系統(tǒng)的培訓(xùn) ?負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)軟硬件的維護 ?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購買建議 ?公司網(wǎng)頁的維護與管理 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 辦公室使命與主要職責(zé) ? 負責(zé)行政辦公的組織協(xié)調(diào)工作 ? 負責(zé)公司各類會議的組織實施工作 ? 負責(zé)全公司的文秘，各類文件起草、打印和上送下達等工作 ? 信印管理 ? 負責(zé)公司車輛管理工作 ? 負責(zé)公司低值易耗品的管理工作，負責(zé)處理公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)、物資管理、辦公用品 ? 負責(zé)內(nèi)外來客的接待工作 ? 負責(zé)公司的所有檔案管理工作 ? 處理相關(guān)法律事務(wù) ? 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他辦公事務(wù) 辦公室使命 ?負責(zé)公司所有內(nèi)外部行政、辦公的組織、協(xié)調(diào)以及支持工作 主要職責(zé) ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 辦公室崗位主要設(shè)置及職責(zé) 辦公室主任 1 副主任 1 科技檔案管理員 1 ?協(xié)助主任做好公司小車管理工作。定額管理、標(biāo)后預(yù)算和項目核算都是圍繞項目成本管理而展開的基礎(chǔ)工作 – 這三項工作對全面提升公司管理水平，真正落實兩制 ——項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，有很大的推動作用 – 目標(biāo)成本管理通過預(yù)算成本（即標(biāo)后預(yù)算）來衡量實際成本（項目核算）的節(jié)約和超支，強調(diào)的是有為而治，而不是問題出現(xiàn)了才去補救 – 目前標(biāo)后預(yù)算和成本會計核算二者的口徑有許多不同，預(yù)算與會計是兩個不同體系，預(yù)算成本與實際成本總是存在一些差異，所以有必要建立一套與預(yù)算口徑相對應(yīng)的項目核算體系，以提供一些數(shù)據(jù)來進行事中控制和事前預(yù)測 成本管理 ?項目核算 ?定額管理 ?標(biāo)后預(yù)算 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 基于公司現(xiàn)狀的預(yù)算、核算管理的操作要點 ?標(biāo)后預(yù)算 – 由合同管理部牽頭進行標(biāo)后預(yù)算，一事一議，落實到單位工程，作為成本考核的依據(jù)，考核指標(biāo)設(shè)置宜粗不宜細，宜總不易分 – 合同管理部負責(zé)實時匯總、分析項目核算結(jié)果，并以此確立定額調(diào)整的范圍和幅度 ?項目核算和定額管理 – 專業(yè)技術(shù)員和項目部財務(wù)科進行項目核算，根據(jù)基層班組提供的任務(wù)單匯總歸集。 施工作業(yè)隊伍龐大 ， 難以一步到位即時實現(xiàn)人員分層 。專業(yè)公司 的劃分；項目部的結(jié)構(gòu)； 業(yè)管部門的調(diào)整。公司切塊分包，綜合項目部定位不明 現(xiàn)場施工 多項目分公司施工 成立專業(yè)公司 項目二級核算 強化專業(yè)經(jīng)營責(zé)任 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 形成了當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu) 總經(jīng)理黨委書記 副總經(jīng)理 正副總師 黨委副書記 工會主席 辦公室 工程管理部 安全管理部 管理系統(tǒng)部 合同管理部 人力資源部 財務(wù)資產(chǎn)部 審計部 管理信息部 物資管理部 黨委工作部 監(jiān)察部 武裝保衛(wèi)部 工會計生 內(nèi)部退養(yǎng)辦 離休退養(yǎng)辦 阜陽電廠項目部 安慶電廠項目部 板橋電廠項目部 馬鋼電廠項目部 池州電廠項目部 梅山電廠項目部 六安電廠項目部 銅陵電廠項目部 徐塘電廠項目部 建筑工程公司 熱能動力工程公司 電氣儀控工程公司 焊接工程公司 機械化工程公司 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 當(dāng)前的強專業(yè)弱項目組織模式，不適合當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展情況，導(dǎo)致項目執(zhí)行力下降 職能部門 項 目 部 1 決策層 項目部 1 業(yè)管部門 項目部 2 項目部 3 項目部 4 項目部 5 專業(yè)公司 專業(yè)公司 專業(yè)公司 專業(yè)公司 專業(yè)公司 黨群部門 缺乏計劃、預(yù)算和考核 項目部、專業(yè)公司之間責(zé)權(quán)利界定不清 項目經(jīng)理責(zé)任制沒有落實 成本責(zé)任沒有落實，控制有待改進 02年后， 電源項目多，資源緊張，項目部與專業(yè)公司矛盾出現(xiàn) 65%的被調(diào)查對象認為項目部與專業(yè)公司職能交叉的現(xiàn)象普遍 %%%%0%10%20%30%40%50%60%非常嚴重 普遍 一般 不存在 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 部門設(shè)置 與職責(zé) 崗位與 授權(quán) 人員 考核與 激勵 信息溝通 ? 部分重要部門管理職能缺失，如計劃、預(yù)算考核部門 ? 部分部門的職責(zé)，存在交叉，如監(jiān)察與審計，系統(tǒng)部與其它部門 ? 崗位責(zé)權(quán)不對等 ,項目經(jīng)理責(zé)大權(quán)小 ? 結(jié)構(gòu)不合理，管理人才和高級技術(shù)人才缺少，同時存在冗員現(xiàn)象 ? 部分核心人才流失 ? 績效管理體系沒有建立 ? 薪酬激勵缺乏業(yè)績導(dǎo)向 ? MIS在使用，有待進一步開發(fā) ? 信息沒有整理和分析，信息缺少可靠性 組織管理中存在很多不合理，最終導(dǎo)致管理效率降低 流程 ? 部分流程加強了控制，但沒有為提高效率服務(wù)，如采購流程 ? 關(guān)鍵流程沒有建立，如考核流程 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 好的組織應(yīng)該高效且有助于戰(zhàn)略實現(xiàn) 有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn) 權(quán)力和職責(zé)分明 職能部門發(fā)揮作用 ,使企業(yè)管理和控制政策貫徹執(zhí)行 資源高效配置 資源高效利用，降低成本 流程簡化，信息通暢、減少協(xié)調(diào)，提高效率 促進創(chuàng)新和優(yōu)秀人才的脫穎而出 成功的 戰(zhàn)略 高效的 組織 有效的 營運 良好的組織機構(gòu)其本身并不創(chuàng)造良好的業(yè)績，就像一部好的憲法并不保證產(chǎn)生偉大的總統(tǒng)，好的法律并不保證有一個道德的社會一樣。ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 安徽電力建設(shè)第一工程公司 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 北大縱橫管理咨詢公司項目組 二〇〇四年七月 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 北大縱橫公司工作范圍 管理診斷 組織結(jié)構(gòu) 人力資源 方案設(shè)計 輔助 實施 啟動時間 2023年 5月 4日 周期 11 天 戰(zhàn)略規(guī)劃 分析 主要成果 主要活動 組織分析 過程報告 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告 改制方案 母子公司 管理 內(nèi)部作業(yè) 深入訪談： 15人次 高層集體研討： 4次 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 導(dǎo)讀 ?概述 ?管理模式設(shè)計 ?主要職能部門職責(zé)及核心流程設(shè)計 ?資源調(diào)配職責(zé)及流程設(shè)計 ?主要工程部門職責(zé)及核心流程設(shè)計 ?實施過程的具體備選項目管理模式 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與調(diào)整是每個企業(yè)不斷要面臨的問題 動態(tài)可調(diào)整性，是企業(yè)和一切社會組織的共同特性，因此，組織設(shè)計與調(diào)整是一個企業(yè)不斷會面臨的問題 ? 新建的企業(yè)需要進行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 ? 原有組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)較大問題或企業(yè)的目標(biāo)發(fā)生變 化，需要對原有組織結(jié)構(gòu)進行重新評價和設(shè)計 ? 組織結(jié)構(gòu)需要進行局部的調(diào)整和完善 組織設(shè)計和調(diào)整要對組織活動和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計和再設(shè)計，是把任務(wù)、流 程、 權(quán)力和責(zé)任進行有效的組合和協(xié)調(diào)的活動。但是，糟糕的組織機構(gòu)會使企業(yè)與良好的業(yè)績無緣，無論管理人員是多么地出色。 總部銷售職能加強；增強二次設(shè)計能力；增加資金管理部門；外包能力提升。 前幾年小項目居多 ， 基本上單個專業(yè)可以獨立完成 ， 所以專業(yè)公司成了總公司的實際成本中心； 現(xiàn)階段以大項目為主 ， 需要多個專業(yè)配合作業(yè) ， 業(yè)務(wù)特點決定了綜合項目部必然成為承擔(dān)成本責(zé)任的主體 ，為加強控制 ， 公司層面必須強化項目的這種成本中心地位 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 現(xiàn)階段一公司理想的管理模式－模式五 可共享職能 范例 項目部 原模式下各專業(yè)公司各自獨立 專業(yè)施工隊伍的組建以及人員的調(diào)配 分包商的管理 物資采購 技術(shù)服務(wù)公司 ? ? ? ? 勞務(wù)公司 完全成本中心和責(zé)任主體 項目經(jīng)營管理 內(nèi)外部通用工種人力資源庫 負責(zé)清包隊伍的組建及零星人員的推薦上崗 技術(shù)工種人員的培訓(xùn) 核心技術(shù)人員及核心工種人力資源庫 負責(zé)人員上項目的推薦與雙向選擇相結(jié)合 負責(zé)在人力資源緊張情況下的人員調(diào)配 技術(shù)人員的培訓(xùn)及長期培養(yǎng)計劃 公司 強化計劃管理 強化預(yù)算考核管理 市場開發(fā) 工程管理 重要分包商管理 供應(yīng)商管理 分包商 強化計劃管理 勞務(wù)分層 市場化運作 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 現(xiàn)階段一公司過渡性的管理模式－模式四 可共享職能 范例 項目部 專業(yè)公司 專業(yè)公司 完全成本中心 公司 利潤中心 專業(yè)公司 資源儲備中心 資源經(jīng)營調(diào)配中心 負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員、施工人員以及小型機具的日常經(jīng)營管理 負責(zé)執(zhí)行計劃部門的人力資源調(diào)配計劃 負責(zé)各項目專業(yè)技術(shù)與施工作業(yè)人力資源動態(tài)調(diào)整 負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員的晉升、培訓(xùn)及長期培養(yǎng) 負責(zé)清包隊伍的儲備管理與推薦 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 模式綜合評估 : 理想模式有助于管理技術(shù)型總包公司目標(biāo)的實現(xiàn)， 過渡模式較為穩(wěn)妥，有助于提高管理效率，保證近期項目執(zhí)行能力 戰(zhàn)略適應(yīng)性 在多大程度上該模式可有助于實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo) 操作成功 變革的可實現(xiàn)性及難易程度 項目經(jīng)理責(zé)任制 該模式是否有利于項目經(jīng)理責(zé)任制的落實 管理層級、成本 多大程度上該模式可以避免不必要的管理結(jié)構(gòu) 公司控制 該模式是否有利于公司控制，有利于大項目的運作 資源配置 該模式是否有利于資源的高效配置 人才培養(yǎng) 是否有利于人才培養(yǎng)、技術(shù)延續(xù) 能力評估 很低 低 中等 高 很高 成本中心 該模式是否有利于項目成本中心的落實 1 2 0 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 2 2 2 2 2 2 0 2 2 0 當(dāng)前模式 1 過渡形式 理想模式 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 過渡模式對公司管理職能的要求 ?強化計劃管理 ?強化預(yù)算考核管理 ?工程管理 ?重要分包商管理 ?供應(yīng)商管理 ?市場開發(fā) 供應(yīng)商管理 組織招投標(biāo) 物資管理部 采購計劃 審核需求計劃 分包商管理 公共關(guān)系管理 合同管理部 市場開發(fā) 合同管理 定額管理 項目預(yù)算 計劃管理部 審定項目總體計劃 關(guān)鍵資源調(diào)配 經(jīng)營責(zé)任考核 審查滾動需求計劃 技術(shù)管理 安全管理 工程管理部 進度管理 質(zhì)量管理 機械管理 ALLPKU安徽電建一公司咨詢報告 重點要建立計劃、預(yù)算與考核管理體系 ? 成立專門計劃管理部門 ? 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃，制定切實可行的經(jīng)營計劃，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)實際情況，制定公司的多項目運作計劃 ? 公司中高層要高度重視計劃工作 ? 要建立科學(xué)、嚴格、高效的計劃管理制度，為計劃工作提供制度保證 建立公司項目經(jīng)營計劃管理體系 ? 樹立全員成本觀念、以預(yù)算管理進行過程控制觀念 ? 設(shè)立專人負責(zé)項目預(yù)算的基礎(chǔ)工作 ? 對每個項目確定內(nèi)部預(yù)算定額，實行標(biāo)價分離，區(qū)分經(jīng)營效益和管理效益 ? 完善項目核算體系，公司和項目部分別核算項目總成本和制造成本，分別承擔(dān)盈虧和節(jié)超 ? 落實項目經(jīng)理責(zé)任制，明晰項目管理和費用控制職能 ? 強化項目審計功能，使內(nèi)部控制更嚴密