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企業(yè)人力資源規(guī)劃設(shè)計與操作手冊-wenkub.com

2025-01-10 19:59 本頁面
   

【正文】 ?前者用單位及層次間的人員流動率預(yù)測未來的人員流動,后者則依靠對由空缺職位所帶來的人員流動的分析,說明人員更新或牽引作用。 外部勞動力市場分析 95 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源供給預(yù)測概述 外部勞動力市場的影響因素 人口因素 社會和地理因素 員工類型及其具備的資質(zhì) 人力資源開發(fā)政策 96 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源供給預(yù)測典型方法 內(nèi)部人力資源供給預(yù)測方法 接續(xù)計劃法 馬爾可夫鏈法 相關(guān)矩陣法 供給推動模型 一、內(nèi)部人力資源供給預(yù)測方法 97 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源供給預(yù)測典型方法 確定人力資源計劃范圍 確定每個關(guān)鍵職位上的接替人選 評價接替人選 確定職業(yè)發(fā)展需要 接續(xù)計劃法 98 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源供給預(yù)測典型方法 3 12 9 34 25 54 29 137 3 12 9 34 26 54 31 137 0 1 2 5 2 3 5 10 1 ( 9) 1 ( 25) 2+2 ( 29) 1 1 ( 7) 2 ( 22) ( 24) 4+2 提升上去 D C 外部招聘 E 提升上來 F G 退休 +辭職 (提升受阻) H 其中: B=D+H A2=A1+C1+E1D1F1G1 第一年 第二年 99 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源供給預(yù)測典型方法 馬爾可夫鏈法 崗位 人員調(diào)動的概率 P M S J 離職 合伙人( P) 經(jīng)理( M) 高級會計師( S) 會計員( J) 100 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源供給預(yù)測典型方法 馬爾可夫鏈法 崗位 初期人員數(shù) P M S J 離職 合伙人( P) 40 32 8 經(jīng)理( M) 80 8 56 16 高級會計師( S) 120 6 96 6 12 會計員( J) 160 24 104 32 預(yù)計的人員供給量 40 62 120 110 68 101 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源供給預(yù)測典型方法 相關(guān)矩陣法 主要工作種類 當(dāng)前人力狀況 預(yù)計人力狀況 凈變化 調(diào)動 晉升 辭職 退休 解雇 其他 總需求 高級管理人員 中層管理人員 基層管理人員 技術(shù)人員 銷售人員 生產(chǎn)工人 。 86 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源需求預(yù)測典型方法 驅(qū)動因素預(yù)測法 該方法的原理是某些與企業(yè)的本質(zhì)特征有關(guān)的因素主導(dǎo)著企業(yè)的活動或工作量,并進(jìn)而決定人員的配置需求。零基分析法的關(guān)鍵是要對人力資源需求進(jìn)行詳盡分析。 80 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源需求預(yù)測典型方法 定性預(yù)測方法 現(xiàn)狀規(guī)劃法 德爾菲法 管理者經(jīng)驗法 零基預(yù)測法 工作研究預(yù)測法 驅(qū)動因素預(yù)測法 法81 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源需求預(yù)測典型方法 提出預(yù)測目標(biāo)和要求確定專家組, 準(zhǔn)備資料 提出預(yù)測問題 修改預(yù)測結(jié)果(聽取專家意見) 進(jìn)行最后測算,請專家最后把關(guān) 德爾菲法 82 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源需求預(yù)測典型方法 人力資源需求 退休人員數(shù) 辭職、辭退、 重病數(shù) 現(xiàn)狀規(guī)劃法 83 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源需求預(yù)測典型方法 組織總體人力資源需求 事業(yè)部 1 人力需求 事業(yè)部 2 人力需求 事業(yè)部 3 人力需求 項目組 1 人力需求 項目組 2 人力需求 項目組 3 人力需求 項目組 4 人力需求 項目組 5 人力需求 管理者經(jīng)驗法(自下而上預(yù)測法) 84 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源需求預(yù)測典型方法 零基預(yù)測法 零基預(yù)測法是以組織現(xiàn)有員工數(shù)量為基礎(chǔ)來預(yù)測未來對員工的需求。 79 計算機(jī)模擬法 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源需求預(yù)測典型方法 計算機(jī)模擬法是企業(yè)人力資源需求預(yù)測技術(shù)中最復(fù)雜同時也是最精確的一種方法。 77 流程優(yōu)化法 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源需求預(yù)測典型方法 程優(yōu)化法是根據(jù)新的信息系統(tǒng)或新的流程對工作崗位進(jìn)行優(yōu)化來確定崗位的人數(shù)。 例如電視分銷型企業(yè)人力資源與業(yè)務(wù)人員之間的比例一般為 1: 50,某企業(yè)有業(yè)務(wù)人員 1500人,則人力資源人員配備數(shù)為 1500*=30人。應(yīng)該用幾個人? 方案 1:人工費(fèi)用 =10, 000*100=1, 000, 000 方案 2:人工費(fèi)用 =11, 000*90=990, 000 因此,根據(jù)預(yù)算控制法,該部門應(yīng)該用 98個人,而不是 100個人。一般做法是,企業(yè)制定年度人力成本預(yù)算后,將企業(yè)的總預(yù)算分解到公司的各部門,各個部門在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),自行決定各崗位的具體人數(shù),部門負(fù)責(zé)人對部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位人數(shù)負(fù)責(zé)。假如計劃在今年將銷售額提高到800萬元,并在下一年將銷售額提高到 1000萬元。 趨勢外推法 73 第四章 人力資源規(guī)劃成功的關(guān)鍵:人力供需預(yù)測 人力資源需求預(yù)測典型方法 例如,可以根據(jù)組織的銷售額預(yù)測組織需要的銷售人員數(shù)量。具體的做法是:將企業(yè)人力資源需求量作為橫軸,時間為縱軸,在坐標(biāo)軸上直接繪出人力資源需求曲線。 ( 6) 此職位與其它職位的相關(guān)性程度。 ( 2) 擔(dān)任該職位可能的時間長度。 ( 1) 變更職務(wù)的工作內(nèi)容。 按工作性質(zhì)來分,企業(yè)內(nèi)部工作人員又可分為兩類:直接人員和間接人員。 相關(guān)與回歸分析法 利用統(tǒng)計學(xué)的相關(guān)與回歸原理來測量計算的,用于分析各單位的工作負(fù)荷與人力數(shù)量間的關(guān)系。 48 第三章 人力資源規(guī)劃前的準(zhǔn)備:現(xiàn)有人力盤點(diǎn) 人力資源結(jié)構(gòu)的分析 人力資源數(shù)量分析 方 法 詳 細(xì) 動作時間研究 分析一項操作動作需要多少時間,這個時間包括正常作業(yè)、疲勞、延誤、工作環(huán)境配合、努力等因素。 人員類別的分析 可以明確機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的重心所在。 問卷調(diào)查法 由人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計劃和目標(biāo)要求以及人力資源盤點(diǎn)工作進(jìn)度計劃,下發(fā)相關(guān)調(diào)查表,在限定工作日內(nèi)由各部門填寫后收回。 技術(shù) /技能需求 主要包括工作分析、技能類別、技能等級、技能訓(xùn)練、技能評鑒、技能考核、技能認(rèn)證和相關(guān)技術(shù)考級等因素。對員工進(jìn)行心理測試,不但能讓管理者對企業(yè)當(dāng)前的人力資源水平有更準(zhǔn)確的把握,也可以為企業(yè)制定有針對性的政策,采取更有效的管理措施提供重要參考。 41 工作設(shè)計 方法 積極的結(jié)果 消極的結(jié)果 激勵 設(shè)計 法 更高的工作滿意度 更高的激勵性 更高的工作參與度 更高的工作績效 更低的缺勤率 更高培訓(xùn)時間 更低的利用率 更高的出錯率 精神負(fù)擔(dān)和壓抑出現(xiàn) 機(jī)械 論 設(shè)計 法 更少的培訓(xùn)時間 更高的利用率 更低的差錯率 精神負(fù)擔(dān)與壓力出現(xiàn)可能性降低 更低的工作滿意度 更低的激勵性 更高的缺勤率 生理取向 設(shè)計 法 更少的體力付出 更低的身體疲勞度 更少的健康抱怨,更低缺勤率 更少的醫(yī)療事故,更高的工作滿意度 因設(shè)備、工作環(huán)境 變化致更高費(fèi)用 知覺運(yùn)動 設(shè)計法 出錯率可能性降低 發(fā)生事故的可能性降低 更少的培訓(xùn)時間 更高利用率 較低的工作滿意度 較低的激勵性 工作設(shè)計常用方法比較 第二章 人力資源規(guī)劃前的準(zhǔn)備:工作分析與設(shè)計 如何進(jìn)行工作設(shè)計 42 第三章 人力資源規(guī)劃前的準(zhǔn)備:現(xiàn)有人力盤點(diǎn) 人力資源盤點(diǎn)概述 人力資源盤點(diǎn)實(shí)施流程與方法 人力資源結(jié)構(gòu)的分析 人力資源流動比率分析 43 第三章 人力資源規(guī)劃前的準(zhǔn)備:現(xiàn)有人力盤點(diǎn) 人力資源盤點(diǎn)概述 盤點(diǎn)內(nèi)容 詳細(xì)說明 人事信息盤點(diǎn) 人事信息盤點(diǎn)是人力資源盤點(diǎn)的基礎(chǔ)工作,主要目的是收集和整理組織員工的基本信息。 降低工作的復(fù)雜度從而提高員工的效率。 37 第二章 人力資源規(guī)劃前的準(zhǔn)備:工作分析與設(shè)計 如何進(jìn)行工作設(shè)計 工作分析 工作設(shè)計 工作分析的目的是明確要完成的任務(wù),以及完成這些任務(wù)所需人的特征。 /指導(dǎo) /估計。 日程表工作。 。 30 第二章 人力資源規(guī)劃前的準(zhǔn)備:工作分析與設(shè)計 工作分析典型方法 定量法: ( 2) 管理崗位描述法 ? 產(chǎn)品市場和財務(wù)計劃 ? 其他組織單位和工人之間的相互協(xié)調(diào) ? 內(nèi)部事務(wù)控制 ? 產(chǎn)品和服務(wù)責(zé)任 ? 公眾和顧客關(guān)系 ? 高級咨詢 ? 行為自主性 ? 財務(wù)計劃的批準(zhǔn) ? 職務(wù)功能 ? 監(jiān)督 ? 復(fù)雜性及壓力 ? 高級財務(wù)職責(zé) ? 廣義的人力資源職責(zé) 31 第二章 人力資源規(guī)劃前的準(zhǔn)備:工作分析與設(shè)計 工作分析典型方法 定量法: ( 3) 功能性工作分析法 數(shù) 據(jù) 人 事 情 0 綜合 0 指導(dǎo) 0 籌建 1 協(xié)調(diào) 1 談判 1 表密工作 2 分析 2 教育 2 運(yùn)營與控制 3 編輯 3 監(jiān)督 3 駕駛與運(yùn)行 4 計算 4 安撫 4 操縱 5 復(fù)制 5 說服 5 看管 6 比較 6 服務(wù) 6 操作 基 本 活 動 7 接受指令 32 第二章 人力資源規(guī)劃前的準(zhǔn)備:工作分析與設(shè)計 工作分析典型方法 定量法: ( 4) 工作分析專業(yè)指南 工作分析專業(yè)指南可得到以下種類的信息: ? 機(jī)器、工具和設(shè)備; ? 監(jiān)督; ? 聯(lián)系; ? 職責(zé); ? 知識、技能和能力; ? 體力及其他方面的要求; ? 其它要求 33 第二章 人力資源規(guī)劃前的準(zhǔn)備:工作分析與設(shè)計 工作分析典型方法 定量法: ( 5) 職業(yè)測定制度 職業(yè)測定制度生成的報告: ? 一種職能性的、詳細(xì)描述了各種級別任務(wù)的工作說明。 3 識別工作 “ 產(chǎn)出 ” 在執(zhí)行時發(fā)生的身體活動,使用的機(jī)器、工具等。 6. 工作日志法 要求任職者在每天的工作之后記下工作的細(xì)節(jié),了解工作性質(zhì)。 應(yīng)與其他方法一起使用 4. 問卷法 使用列出一系列的任務(wù)或行為結(jié)構(gòu)化程度高的問卷。 不適用于腦力勞動者和處理緊急情況間歇性工作。 準(zhǔn)確地了解實(shí)際任務(wù)和在體力、環(huán)境、社會方面要求。 熟悉國家各種法律、法規(guī)、制度和政策,了解食品業(yè)國內(nèi)外發(fā)展趨勢 跟蹤企業(yè)管理理論與實(shí)踐發(fā)展的新動態(tài)。 工作經(jīng)驗:從事企業(yè)管理 5年以上。 在為股東創(chuàng)造價值的同時,提高員工收入。 責(zé)成有關(guān)部門完善公司管理制度。 質(zhì)量管理體系健全。 企業(yè)人才、資金相對短缺。 12 第一章 人力資源規(guī)劃總攬:凡事預(yù)則立 人力資源規(guī)劃關(guān)鍵因素與常見障礙 常見障礙 詳細(xì)描述 身份危機(jī) 人力資源規(guī)劃制定者得不到組織其他成員的認(rèn)同 最高層管理者的支持 沒有最高層管理者的大力支持,人力資源規(guī)劃很難得以成功實(shí)施 最初努力規(guī)模的大小 好的開端是成功的一半,如果在人力資源規(guī)劃的開始階段投入的人力和物力不夠,那么很難期望取得理想的效果 與其他部門的協(xié)調(diào) 人力資源規(guī)劃的制定和實(shí)施都會涉及到企業(yè)各個部門的利益和發(fā)展,所以協(xié)調(diào)非常重要 定量與定性的結(jié)合 只有將定性方法和定量方法均衡的結(jié)合起來,才能取得理想的結(jié)果 定量 需要對員工入職 /離職、升 /降的數(shù)量進(jìn)行跟
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