【正文】 四、城市建設(shè)檔案封面與目錄 1．工程檔案卷封面 使用城市建設(shè)檔案案封面 (表式 E2— 1)，注明工程名稱、案卷題名、編制單位、技術(shù)主管、保存期限、檔案密級(jí)等。 (4)裝訂時(shí)，須將封面、目錄、備考表，封底與案卷一起裝訂。 3．案卷裝主 (1)文字材料必須裝訂成冊(cè)，圖紙材料可裝訂成冊(cè)，也可散裝存放。小于 A4幅面的資料要用 A4白紙 (297mmx210mm)襯托。 審核說(shuō)明填寫(xiě)立卷時(shí)資料的完整和質(zhì)量情況，以及應(yīng)歸檔而缺少的資料的名稱和原因；立卷入有責(zé)任立卷人簽名；審核人有案卷審核人簽名；年月日按立卷、審核時(shí)間分別填寫(xiě)。 3)日期：填寫(xiě)資料正式形成的年、月、日。 (1)分項(xiàng)目錄 (一 )(表式 E1— 3)適用于施工物資材料 (C4)的編目，目錄內(nèi)容應(yīng)包括資料名稱、廠名、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、使用部位等，有進(jìn)場(chǎng)見(jiàn)證試驗(yàn)的，應(yīng)在備注欄中注明。 (5)編制日期：資料的形成時(shí)間 (文字材料為原資料形成日期，竣工圖為編制日期 )。 (1)序號(hào)：案卷內(nèi)資料排列先后用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開(kāi)始一次標(biāo)注。 (6)保管期限：由檔案保管單位按照本單位的保管規(guī)定或有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)。第一行按單位、專業(yè)及類別填寫(xiě)案卷名稱；第二行填寫(xiě)案卷內(nèi)主要資料內(nèi)容提示。對(duì)于園林綠化工程中的園林建筑、園林給排水及園林用電的檢驗(yàn)批驗(yàn)收表格可參照建筑工程與市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表格的形式進(jìn)行編制使用． 第一節(jié) 工程資料案卷的構(gòu)成 一、工程資料案卷封面 下程資料案卷封面 (表式 E11)包括名稱、案卷題名，編制單位、技術(shù)主管、編制日期 (以上由移交單位填寫(xiě) )、保管期限、密級(jí)、共 ____冊(cè)第 ____冊(cè)等 (由檔案接收部門填寫(xiě) )。 如果檢驗(yàn)批中含有混凝土、砂漿試件強(qiáng)度驗(yàn)收等內(nèi)容，應(yīng)待試驗(yàn)報(bào)告出來(lái)后再作判定。 (5)“監(jiān)理單位驗(yàn)收結(jié)論”欄。 在檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，監(jiān)理丁程師應(yīng)與施工單位質(zhì)量檢查員共同檢查驗(yàn)收。質(zhì)量檢查員代表企業(yè)逐項(xiàng)檢查評(píng)定合格后，應(yīng)如實(shí)填表并簽字，然后交監(jiān)理工程師或建設(shè)單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。制表時(shí)，按以下四種情況填寫(xiě)： 1)直接寫(xiě)人：將主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目的要求寫(xiě)入； 2)簡(jiǎn)化描述：將質(zhì)量要求作簡(jiǎn)化描述，作為檢查提示； 3)寫(xiě)入條文號(hào)：當(dāng)文字較多時(shí)，只將引用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的條文號(hào)寫(xiě)入； 4)寫(xiě)入允許偏差：對(duì)定量要求，將允許偏差直接寫(xiě)入。 一、驗(yàn)收記錄填寫(xiě)要求 園林綠化工程《檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄》 (表式 C7— 2)填寫(xiě)時(shí)，應(yīng)符合下列要求。 (3)工程采用施工總承包管理模式的，簽字人員應(yīng)為施工總承包單位的相關(guān)人員調(diào)試記錄應(yīng)附必要的試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試測(cè)試表。 (1)施工 (5)本表由施工單位填寫(xiě)，建設(shè)單位、施工單位，城建檔案館各保存一份。參考規(guī)范包括：《機(jī)械設(shè)備安裝千程施工及驗(yàn)收通用規(guī)范》 (GB 50231 1998)、《制冷設(shè)備、空氣分離設(shè)備安裝下程施下及驗(yàn)收規(guī)范》 (GB 502741998)、《壓縮機(jī)、風(fēng)機(jī)、泵安裝工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》 (GB 50275—— 1998)等。檢驗(yàn)方法，用溫度計(jì)檢查。檢驗(yàn)方法：通電、操作和溫度計(jì)測(cè)溫檢查。 (3)注意事項(xiàng)：按照設(shè)計(jì)要求和規(guī)范規(guī)定應(yīng)做施工試驗(yàn)，且無(wú)相應(yīng)施工試驗(yàn)表格的，應(yīng)填寫(xiě)施工試驗(yàn)記錄 (通用 )；采用新技術(shù)、新工藝及特殊工藝時(shí)，對(duì)施工試驗(yàn)方法和試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，應(yīng)填寫(xiě)施工試驗(yàn)記錄 (通用 )。 (1)施工試驗(yàn)記錄 (通用 )：由具備相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的檢測(cè)單位出具報(bào)告，并隨相關(guān)資料進(jìn)入資料流程 (后續(xù)各種專用試驗(yàn)記錄與此相同 )。 2)預(yù)應(yīng)力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的 7． 07cmX7． 07cmX 7． 07cm試件，其十一組作為標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù) 28d的強(qiáng)度資料，其余二組做移運(yùn)和吊裝時(shí)強(qiáng)度參考值資料。 ③結(jié)構(gòu)混凝土應(yīng)有同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告作為拆模、卸支架、預(yù)應(yīng)力張拉、構(gòu)件吊運(yùn)、施加臨時(shí)荷載等的依據(jù)。 (2)水泥混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度，抗?jié)B、抗凍性能試驗(yàn)資料 1)應(yīng)有試配申請(qǐng)單和配合比通知單。如：鋼材的復(fù)試報(bào)告、町焊性試驗(yàn)報(bào)告；焊接 (縫 )質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，連接件的檢驗(yàn)報(bào)告；機(jī)械連接記錄等。錨具生產(chǎn)廠家及施工單位應(yīng)提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗(yàn)報(bào)告。 (11)商品混凝土：生產(chǎn)單位應(yīng)按同配比、同批次、同強(qiáng)度等級(jí)提供出廠質(zhì)量合格證書(shū)。 (7)混凝土外加劑、摻和料：混凝土外加劑、摻和料使用前，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試并出具試驗(yàn)報(bào)告和摻量配合比試配單。 (4)焊接材料：應(yīng)有焊接材料與母材的可焊性試驗(yàn)報(bào)告。 (2)水泥生產(chǎn)廠家的檢 (試 )驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括后補(bǔ)的 28d強(qiáng)度報(bào)告。產(chǎn)品要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求。分包工程完工后，應(yīng)將有關(guān)施工資料按約定移交。 (2)施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審應(yīng)有時(shí)限性要求。 6)外加劑材料試驗(yàn)報(bào)告。 2)水泥出廠合格證及復(fù)試報(bào)告。 加工單位提供的半成品鋼筋加工出廠合格證由施工單位保存，施工單位還應(yīng)對(duì)半成品鋼筋進(jìn)行外觀檢查，對(duì)力學(xué)性能進(jìn)行有見(jiàn)證試驗(yàn)。 (6)對(duì)國(guó)家和各地所規(guī)定的特種設(shè)備和材料應(yīng)附有關(guān)文件和法定檢測(cè)單位的檢測(cè)證明，如鍋爐、壓力容器、消防產(chǎn)品等。 (3)不合格物資不準(zhǔn)使用。 設(shè)計(jì)單位應(yīng)由專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字，其他相關(guān)單位應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。不得擅自在會(huì)審記錄上涂改或變更其內(nèi)容。 (2)相關(guān)規(guī)定與要求 、施工單位應(yīng)將各自提出的圖紙問(wèn)題及意見(jiàn)，按專業(yè)整理、匯總后報(bào)建設(shè)單位，由建設(shè)單位提交設(shè)計(jì)單位做交底準(zhǔn)備。 2．報(bào)審程序 施工組織設(shè)計(jì)編寫(xiě)完成后，填寫(xiě)《工程技術(shù)文件審批表》 (表式 B2— 1)，并經(jīng)施工單位有關(guān)部門會(huì)簽、主管部門歸納匯總后，提出審核意見(jiàn)，報(bào)審批人進(jìn)行審批，施工單位蓋章方為有效， 審批內(nèi)容一般應(yīng)包括內(nèi)容完整性、施工指導(dǎo)性、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性、實(shí)施可行性等方面，各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)把關(guān)； 審批人應(yīng)簽署審查結(jié)論、蓋章。單位工程施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)在施工前編制，并應(yīng)依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制部位、階段和專項(xiàng)施工方案?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)指定專人進(jìn)行監(jiān)理數(shù)據(jù)管理，總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。 (5)工程變更文件。 5．合同管理文件 (1)施工監(jiān)理招投標(biāo)文件。 4．工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件 (1)工程動(dòng)工報(bào)審表及附件。 (3)施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)。 (5)工程款支付申請(qǐng)與支付證書(shū)。 ? 園林綠化工程監(jiān)理資料 2．工程計(jì)量與工程款支付文件 (1)概預(yù)算或工程量清單。 (5)監(jiān)理工作會(huì)議紀(jì)要。 1．監(jiān)理工作文件： (1)監(jiān)理規(guī)劃。 (3)規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖：由規(guī)劃部門審查形成。 (8)項(xiàng)目評(píng)估研究資料：由建設(shè)單位組織形成。 (4)可行性研究報(bào)告：由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的工程咨詢單位編制。 園林綠化工程基建文件 二、管理流程 園林綠化工程基建文件管理流程如圖 3— 1所示。 (2)建設(shè)單位必須按照基本建設(shè)程序開(kāi)展工作，配備專職或兼職檔案資料管理人員，檔案資料管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)收集基本建設(shè)程序各個(gè)環(huán)節(jié)所形成的文件原件，并按類別、形成時(shí)間進(jìn)行登記、立卷、保管，待工程竣工后按規(guī)定進(jìn)行移交。 (2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細(xì)登記用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項(xiàng)。密級(jí)文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (3)需要復(fù)印的文件材料，有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景，適當(dāng)增加文件存數(shù)，避免臨時(shí)突擊復(fù)印。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記簿，詳細(xì)列出閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期。 (7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (4)工程檔案庫(kù)必須安全、清潔，并做到“ 六防 ”，即 防火 、 防盜 、 防蟲(chóng) 、 防霉 、 防塵 和 防光 。 。 (3)資