【正文】 2023年 1月 20日星期五 11時 15分 56秒 23:15:5620 January 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。勝人者有力，自勝者強。 , January 20, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 。 :15:5623:15Jan2320Jan23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023年 1月 20日星期五 11時 15分 56秒 23:15:5620 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :15:5623:15:56January 20, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 , January 20, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2/8/2023 第五步驟：推動業(yè)務(wù)之自主管理 ? 此步驟是將第一至第四步驟所進行的活動全部歸納起來，透過工作方法的改變，進而改變?nèi)说南敕?，並運用實際成果，讓每一個人更加認識其職責(zé)，並發(fā)揮管理、間接業(yè)務(wù)的機能，再策定向經(jīng)營效率化活動之更高目標，繼續(xù)挑戰(zhàn)。在改善案中應(yīng)先明確設(shè)定改善效果之目標、改善假設(shè)、改善計畫日程、負責(zé)人等，再依計畫逐步進行。 評價標準 2分 4分 6分 8分 I0分 物 大部份未 貿(mào)施 只在看得見的地方實施 在看不見的地方也能買施 看不見的地方也貨施了 不但清掃點檢點也著手做改善之工作 人 全部成員都不關(guān)心 只有領(lǐng)頭的人在做 在較簡易的部份有全員在做 大部份皆有全員在做 工作明確地分配，同時也維持的很好 2/8/2023 2/8/2023 2/8/2023 紅牌作戰(zhàn) 綠色作戰(zhàn) 紅牌作戰(zhàn) 消除辦公室內(nèi)之污垢 問題點部位、困難點之指摘與改善 撤除不用物品 標明放置場所 (綠 化 ) 《 圖一 》 初期清掃活動事例 (排除不要、不急 ) (型態(tài)擺置 ) 且有清潔的職場沒有浪費。 「人」 I0分．「物」 4分的話何 0+4)/2二 7一 8分在欄內(nèi)。 廢棄不要的文件 檢測不要的物品，廢棄量 將剩餘之文件、傳表上 文件、傳票以年度 圖表等依類別保管，暫時存放 調(diào)查現(xiàn)狀 (1) 雜物之種類與數(shù)量 D:桌子、側(cè)桌 C:櫥櫃 H:保管箱 S:書櫃、壁櫥 Z:圖面用之櫃子 (21檔案之種類 (形式 1與冊數(shù) b:訂冊器 e:袋子、信封 f:架子 I:信件 s:製冊 (3)文件、資料等之廢棄量 (4)有日期紀錄之相片 (5)調(diào)查檔案 以暫放為原則 ．本年度 …… 辦公桌旁之櫥櫃、側(cè) 桌 ．前年度 …… 櫥櫃、書架 ． 2年以上 …… 書庫、保存中心 問題點的找出與對策 ．找出檔案情報之整理、檢索、活用上會發(fā)生的問題，並提出對策 要找出檔案管理形式、保管場所、管理方法、保管期限、檔案分擔、責(zé)任上等之不良及問題並加以改善 發(fā)生源之對策 ．調(diào)查文件、資料、記錄之有效性與 適用度，再提出對策 ．把本部門、他部門 (提供部門 )各自發(fā)生之狀況，保管期限，廢止 之後的影響，現(xiàn)行利用上的問題 ．不良處是否共通化等皆明確出來，再找出對策 基準程序之製作 實施檔案管理 ．整備檔案之基準化、 手冊等 ．檔案櫃之保管整理形式、查詢 出之方法 ．檔案編碼制設(shè)定運用的方法 總 檢 點 ．以暫定之檔案基準、規(guī)定、運用手 冊為基礎(chǔ)，找出流失要因、問題，並加以改善 ．促進共有化及一元管理 ．依據(jù)點檢確認單實施點檢工作 ．充實「目視管理」 ．情報檢查之 OA化 ．檔案假基準重審運用手冊與設(shè)定基準 自主管理 ．維持管理 ．實施改善之規(guī)則化 ．維持清爽又易明之保管、保存環(huán)境並提升水準 ．維持容易取出，又容易放回之檔案 ．由自己找出問題來加以改善 表 檔案處理之 自主保全展開 2/8/2023 診斷項目 診 斷 重 點 打 分 數(shù) 要 領(lǐng) .置物櫃桌子 (內(nèi)外皆要 ) [個人 ] 是否有垃圾、灰塵、污穢、亂 畫、亂寫 有無隙縫、搖擺、凹陷 上面是否有放東西 ?腳下四週是否髒 ?I掃除出現(xiàn)之污穢 1 用手掌摸摸看是否有灰塵 ?置物櫃都有貼上姓名嗎 ? 備有鑰匙嗎是否有亂畫、亂寫 ?放置得很穩(wěn)定嗎 ? ．是否已把不要的東西挪開了 ．是否還有放置多餘的事務(wù)用品 ．已完成整理整頓了嗎 不要的東西是否經(jīng)由大家商量後再決定 個人持有之事務(wù)用品的範圍是否由大家一起來決定 ?包括文件嗎 ? 每個人的抽屜都加以整理了嗎，名片索引簿也整理出來了嗎 ?檔案士都注明標示了嗎 ? 12．保 管 庫 1櫥櫃 1 公用的 1 包括傳票、 帳冊之狀況 ．是否有垃圾、灰塵、污穢、亂 畫、亂寫 ．有無隙縫、搖擺、凹陷 下面是否打掃乾淨了 ?內(nèi)容物的標明已做出來了嗎也可以 ) 放置得很穩(wěn)定嗎 ．是否已把不要的東西挪開了 ．檔案是否正確地入檔 ．已完成整理整頓了嗎 ．是否還有長期累積下來之傳票、帳冊 不要的東西，是否經(jīng)由大家商量後再決定 ? 正確的檔案管理方法，是否由大家商量後再決定 檔案都加上標示了嗎 ? 依種類之分別來取決保管上的流程 注意是否正確地廢理了 ? 器具、備用品之清潔、 放置地方、 。 2/8/2023 員工在 5S管理中的責(zé)任 ? 自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放； ? 不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間； ? 通路必須始終保持清潔和暢通； ? 物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所； ? 滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔； ? 物品、設(shè)備的放置要做到仔細、正確、安全，較大較重的要堆在下層； ? 保管的工具、設(shè)備及所負責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理 ； ? 紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所 ? 不斷清掃，保持清潔 ； ? 注意上級的指示，并加以配合 2/8/2023 5S 對象 意義 目的 實施檢查方法 使用工具 目標 整 理 物品 空間 區(qū)分要與不要東西 丟棄或處理不要的東西 保管要的東西 有效利用空間 消除死角 分類 紅牌作戰(zhàn) 定點照相 照相機、錄影機 定點照相 紅色標識 創(chuàng)造一個 “清清爽爽 ”的工作場所 整 頓 時間 空間 物有定位 空間標識 易于歸位 縮短換線時間 提高工作效率 定位、定品、定量 看板管理 目標管理 各類看板 照相機、錄影機 創(chuàng)造一個 “井然有序 ”的工作場所 清 掃 設(shè)備 空間 掃除異常現(xiàn)象 實施設(shè)備自主保養(yǎng) 整潔 率 責(zé)任區(qū)域 定檢管理 定檢表 照相機、錄影機 創(chuàng)造一個 “零故障 ”的工作場所 清 潔 環(huán)境 依靠規(guī)范和程序保持前 3S的結(jié)果 提高產(chǎn)品品位 提升公司形象 美化作戰(zhàn) 三要要常用要干凈要整齊 照相機、錄影機 創(chuàng)造一個 “干干凈凈 ”的工作場所 素 養(yǎng) 人員 養(yǎng)成人員守紀律、守標準的習(xí)慣 1。我們主張的不折不扣的執(zhí)行，并不是死板的照搬照抄。 2/8/2023 結(jié)果評估 Radar圖 整理 整頓 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 2/8/2023 5S成果的等級 水平五 持續(xù)改善 清潔問題區(qū)域已經(jīng)被定義 ，且這些區(qū)域有預(yù)防臟亂的措施 使用的物品可以在 30秒內(nèi)用最少的步驟物歸原處 潛在的問題已經(jīng)被定義 ， 所對應(yīng)的措施已文件化 在工作場所中分享和應(yīng)用檢驗方式和實踐 根本原因已經(jīng)被消除 ， 且改善行動包含了預(yù)防 水平四 可靠性 清潔的計劃和責(zé)任已經(jīng)文件化和被執(zhí)行 基于使用頻率將使用的物品安排最小化 每日進行工作場所的清潔 ，檢查和供應(yīng)的工作 在工作場所中使用檢驗方式和實踐 問題的來源 、 頻率已經(jīng)知道了根本原因和更正行動 水平三 變成目視 初步的清潔工作已經(jīng)完成 ，骯臟的源泉已經(jīng)知道和更正 需要的物品已經(jīng)定義 ， 專門的區(qū)域已經(jīng)粘貼了計劃的數(shù)量 工作場所的目視控制和指示已設(shè)定和標記 對于標簽 ， 數(shù)量和控制的相關(guān)協(xié)議已文件化 工作隊檢查工作場所和維護 5S已經(jīng)變成日常例行事務(wù) 水平二 基本 必須的和不用的已經(jīng)分開 ，不用的物品已經(jīng)拿走 需要的物品已經(jīng)安全擺放 ，并根據(jù)使用的頻率有效的組織 主要區(qū)域的物品被標記出來 ，并通知達到的業(yè)績水準 工作隊已經(jīng)文件化管轄和控制的區(qū)域 初始的 5S水準已經(jīng)建立且被張貼到工作場所中 水平一 初期 在整個區(qū)域內(nèi) ，有用的和無用的物品混雜在一起 在工作區(qū)域里的物品隨意擺放 主要區(qū)域檢查過的東西沒有被定義和標記出來 工作區(qū)域的方式不是總被跟進 ， 且沒有文件化 工作場所的檢查實隨機的 ， 且沒有 5S的量測 整理 整頓 清掃 清潔 (標準化 ) 素養(yǎng) 2/8/2023 改善的關(guān)鍵 :執(zhí)行力 好的產(chǎn)品要好的策劃，好的策劃要好的執(zhí)行，有好的執(zhí)行才有好的團隊，好的團隊要好的團長來帶頭。 ⑦ 推動各種精神向上的流動 ● 早會 、 晚會 。 ● 強調(diào)因事糾正 ， 而非對人有偏見而指責(zé) 。 ● 對老員工進行新訂規(guī)章制度的講解 。 → 做成標語 、 看板 。 → 員工樂于接受 。 → 生產(chǎn)過程工序控制要點和重點。 ● 一般而言 ， 5S活動推動 68個月即可達到 “ 定型化 ” 的地步 ，但必須認真落實 。 素養(yǎng)推行方法： 2/8/2023 ① 繼續(xù)推動前 4S活動 ● 前 4S是基本動作 ， 也手段 。 ● 推動各種精神向上活動。 ⑥ 推行方法： ● 落實持續(xù)推動前 4S活動 。 ● 遵守各項規(guī)章 。 ② 別名： ● 修身 。 2/8/2023 作業(yè)標準化 ? 以人的動作為核心 ? 由監(jiān)督者建立作業(yè)標準 ? 精確到每一個動作 ? 注意作業(yè)安全 ? 推進站立式作業(yè)，防止懈怠 ? 注意減少操作者勞動強度。 ● 作業(yè)人員或責(zé)任者 ， 必須認真執(zhí)行 ， 逐一點檢， 不隨時便 、 不作假 。 ● 除了場地 、 物品之目視化管理之處 ， 對于設(shè)備、 設(shè)施則同樣要加強目視管理 ， 以避免產(chǎn)生異常 。 2/8/2023 ● 沒法通過教育培訓(xùn) ， 參觀 5S做的好的現(xiàn)場等方式使員工因 “ 看不慣臟污 ” 而養(yǎng)成 “ 潔癖 ” 。 ③ 設(shè)法養(yǎng)成 “ 潔癖 ” 的習(xí)慣 ● 沒有 “ 潔癖 ” 的習(xí)慣 ， 則地上紙屑 、 機器污物就自然會視若無睹 ， 不去清掃擦拭 。 2/8/2023 ② 落實前 3S執(zhí)行 ● 徹底執(zhí)行前 3S各種動作 。 清潔之狀態(tài) ， 在消極方面是 “ 清凈整潔 ” ， 在積極方面則是 “ 美化正常 ” ， 也就是要維持前 3S的前提之外 ， 更要透過各種目視化的措施 ， 來進行點檢工作 。 ● 配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢。 ● 提升公司的形象 。 ● 檢查確保 。 ② 別名： ● 美觀 。 ● 建立 “ 清掃標準 ” 供清掃人員遵守