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客房部培訓(xùn)-wenkub.com

2024-12-30 16:02 本頁(yè)面
   

【正文】 ? 三、客房接到重點(diǎn)接待的客人怎么辦? ? 客房服務(wù)員首先要了解客人到店的時(shí)間并了解客人的詳細(xì)資料及離店時(shí)間,著重準(zhǔn)備茶水、飲料及香煙并專人負(fù)責(zé)此房接待工作 。 ? 5. 客人要求房務(wù)員工余后作導(dǎo)游,房務(wù)員應(yīng)禮貌地婉拒并建議其找專門負(fù)責(zé)市內(nèi)旅游的服務(wù)機(jī)構(gòu)。 ? 2. 客人故意毀壞酒店物品或設(shè)備,房務(wù)員應(yīng)馬上通知領(lǐng)班轉(zhuǎn)告客房領(lǐng)班處理。 對(duì)投訴不正確的賓客,在處理中要做到維護(hù)國(guó)家利益、酒店利益、堅(jiān)持原則,但態(tài)度要緩和,語言、舉止必須禮貌,并根據(jù)情況采取有效措施。 ? 對(duì)超越權(quán)限或解決不了的問題,要及時(shí)與上級(jí)聯(lián)系,取得指令,不要無把握、無根據(jù)的向賓客做出任何保證,以免妨礙投訴的妥善處理。如果賓客情緒激動(dòng),要設(shè)法把賓客請(qǐng)到適合地點(diǎn)進(jìn)行交談。 ? 六、當(dāng)客人發(fā)生意外時(shí)怎么辦? ? 要先安撫客人的情緒不要置之不理把情況向部門主管報(bào)告,同時(shí)要有服務(wù)員跟客人待在一起請(qǐng)求其他的同事取來藥品協(xié)助包扎處理。 布草交接程序 為了保證部門布草的正常運(yùn)行及班次布草量的交接明細(xì),部門特制定布草交接本,現(xiàn)將有關(guān)制度及要求做一下概述: 制定規(guī)范的各區(qū)域布草交接明細(xì)本 每月地部門經(jīng)理將盤存實(shí)數(shù)(減去報(bào)損的數(shù))填在布草交接本上,負(fù)責(zé)和財(cái)物不核實(shí); 每日早,中 晚三班次領(lǐng)班負(fù)責(zé)交接布草并認(rèn)真填寫交接本,經(jīng)理核實(shí)簽字,如發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)給予解決; 針對(duì)報(bào)損的布草,領(lǐng)班做好交接記錄 ; 對(duì)于客人損壞的布草,在退房后報(bào)到前臺(tái),在客人賠付的情況下給大堂副理簽字,有部門負(fù)責(zé)人從財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。 6 如果是非常緊急的搶修項(xiàng)目如墻頂面崩塌,管道破裂,設(shè)備漏電,客人的臨時(shí)要求或發(fā)生事故,可直接電話通知報(bào)修但別忘了事后給工程師傅補(bǔ)張報(bào)修單。報(bào)修單須三聯(lián)同時(shí)拿到工程部;將其中兩聯(lián)交工程部回執(zhí)聯(lián)由工程部人員 簽收后 報(bào)修部門帶回留存?zhèn)洳椤? ? ,房務(wù)領(lǐng)班填寫查房紀(jì)錄,并于下班前交與客房中心存檔。 ? 在住房又可細(xì)分為: ? 1. 請(qǐng)勿打擾 DND 2. 雙鎖 DL 3. 長(zhǎng)住房 LSG ? 4. 無行李 NL ? 5. 請(qǐng)即打掃 MU ? 6. 兒童及老人 CS ? 7. 殘疾 DS ? ,各種狀態(tài)須及時(shí)匯總給客房中心。 ? 2天花板 /排風(fēng)扇 /墻面:干凈、無水跡、運(yùn)轉(zhuǎn)良好 ? 3鏡面 /框 /插座 /墻上標(biāo)識(shí):干凈無水漬、標(biāo)識(shí)位置正確,粘貼牢靠,無破損。 ? 2垃圾桶內(nèi)外要清潔干凈,并裝有一漱口杯的水。 ? 再視察房間清掃有無遺漏之處,關(guān)燈,關(guān)門。同時(shí)注意逐項(xiàng)檢查設(shè)備,設(shè)施是否完好,若有損壞,立即報(bào)修。 (11)房間空調(diào)檔級(jí)勿動(dòng)。 ? 7)擦拭行李架時(shí),一般不挪動(dòng)客人行李,而擦去浮塵即可。 (3)清掃時(shí)將客人的文件、雜志、書報(bào)稍加整理,但不能弄錯(cuò)位置,更不能翻看。 (3)在門外等候 10秒鐘,傾聽房?jī)?nèi)動(dòng)靜,如無反應(yīng),可重復(fù)以上程序兩遍。 ? 關(guān) ―― 關(guān)窗簾、關(guān)燈、關(guān)門。 ? 抹 ―― 抹家具、設(shè)備 ? 擺 ―― 按陳設(shè)布置的要求補(bǔ)充好擺設(shè)的用品、家具。 客房清潔程序 ? 敲 ―― 敲門(輕敲三下) ? 開 ―― 開門、開窗簾。 ? 查固定物品是否有缺少(布草、四巾、電話機(jī)等)。 ? B、招待房客人外出后,服務(wù)員進(jìn)房發(fā)現(xiàn)無行李,要向前臺(tái)咨詢情況,是否客人已退房?!? ? 代辦退房: ? 原則上要求不給予辦理代辦退房,若客人事先有留言交代,必須有賓客本人簽字注明。 ? 賓客提拿行李在樓道內(nèi)行走。如客人要求賠償,費(fèi)用由當(dāng)事人支付。酒店內(nèi)部人員代客人領(lǐng)取遺留物品,也應(yīng)做好認(rèn)領(lǐng)手續(xù)。已開啟 ? 的食品類保存期為三天,其它物品保存期為三個(gè)月。 ? ,按要求準(zhǔn)確填寫 《 遺留物品登記表 》 ? 一聯(lián)連同遺留物品一起用袋包裝第二連存根 ? ⑴價(jià)值五百遠(yuǎn)以上的貴重物品在工作過程中丟失,由部門 ? 主管會(huì)有關(guān)部門進(jìn)行處理 ? ⑵非貴重遺留物品放于工作車底層,下班時(shí)交到客房中心做交接 ? ⑶客人說不要的遺留物品也要交客房中心 ? ⑷客人說明要送給服務(wù)員的遺留物品,應(yīng)先征求部門 ? 經(jīng)理同意并經(jīng)登記后方可留為自用。 ? ⑴不能用自己的想法去判斷客人的物品是遺留的或丟棄的,不論貴賤一律要上報(bào)客房中心,不能私自處理。 ? 員工生病應(yīng)先到醫(yī)院就醫(yī),無醫(yī)生的診斷證明不得算病假。 ? 注意儀容,儀表,養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。 ? 注意做好協(xié)調(diào)和交接班工作。 ? 不允許帶任何與工作無關(guān)的物品到工作區(qū)域。 ? 不允許隨手扔垃圾,應(yīng)時(shí)刻牢記酒店是一個(gè)清潔的地方。 ? 公共區(qū)域嚴(yán)謹(jǐn)大聲喧嘩,嬉鬧,以免影響他人 ? 工作期間不允許竄崗,你面影響到您和他人的工作。 ? 工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三輕”走路輕,說話輕,操作輕。 ? 工作中嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并按照程序工作 ? 妥善保管萬能鑰匙,不允許轉(zhuǎn)接他人,更不能丟失 ? 任何時(shí)間都應(yīng)在公共區(qū)域和房間內(nèi)使用敬語。 ? 做好對(duì)客接待介紹服務(wù)工作。 ? 對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備設(shè)施,及時(shí)進(jìn)行檢查維護(hù),保證功能的區(qū)分,做好 ? 對(duì)客的講解工作。 ? 嚴(yán)守崗位,確保不空崗,沒有服務(wù)工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)清理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,并隨時(shí)觀察客情。 ? 對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備設(shè)施,及時(shí)進(jìn)行檢查維護(hù),保證功能的區(qū)分,做好對(duì)客的講解工作。 ? 上崗后認(rèn)真檢查上一班的交班情況,掌握房態(tài),對(duì)本班次未能完成的工作要詳細(xì)交班。 ? 1嚴(yán)守崗位,確保不空崗,沒有服務(wù)工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)清理區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,并隨時(shí)觀察客情,如有客人光臨,應(yīng)主動(dòng)上前接待服務(wù)。 ? 對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備設(shè)施,及時(shí)進(jìn)行檢查維護(hù),保證功能的區(qū)分,做好對(duì)客的講解工作 ? 了解各項(xiàng)按摩手法、功效、時(shí)間、價(jià)格等,以便為客講解及推銷。 ? 上崗后認(rèn)真檢查上一班的交班情況,掌握房態(tài),對(duì)本班次未能完成的工作要詳細(xì)交班,并注明 ? 日期時(shí)間簽名。 ? ,多巡崗多觀察工作中的不足之處,積極和員工一起工作給員工做好帶頭作用,對(duì)于主管分配的任務(wù)和工作要盡力去做,責(zé)任落實(shí)到位,凡事要向主管 匯報(bào) 做到上通下達(dá)。 ? ,每周定期盤點(diǎn),做到心中有數(shù)。 ? 做好防火、防盜、防暴工作,發(fā)現(xiàn)隱情及時(shí)上報(bào)并正確處理,確保客人及員工人身、財(cái)產(chǎn)安全。 ? 掌握本區(qū)域員工的工作情況及思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保對(duì)客 服務(wù)的質(zhì)量。 聽取員工有利于團(tuán)隊(duì)的合理化意見,認(rèn)真考評(píng)員工的日常工 作成績(jī)。如房間內(nèi)有物品損壞需要賠償或有商品消費(fèi)需要添加時(shí),需及時(shí)告知賓客或打電話通知前臺(tái)。要提醒客人鎖好房間,“您的房間門鎖好了嗎”。 ? 賓客退房:當(dāng)發(fā)現(xiàn)賓客走出房間或在過道行走時(shí),要立即上前詢問賓客,“先生 ∕ 女士,您好,請(qǐng)問您有什么需要嗎 ∕ 請(qǐng)問您到什么位置”。 ? “您好貴賓,您勞累一天了,不如做個(gè)按摩,不但舒筋解乏,還能起到活血養(yǎng)生的功效呢”,如賓客表示需要,應(yīng)立即回應(yīng)“好的,馬上為您安排”。 ? 房?jī)?nèi)服務(wù):“您好,先生 ∕ 女士,這是您點(diǎn)的 XXX,(現(xiàn)在為您倒上嗎? ∕ 打開嗎?),您請(qǐng)用”。得到賓客準(zhǔn)許后進(jìn)入房間 ? 說明來意:向賓客問候并致歉“貴賓您好,對(duì)不起,讓您久等了”。 ? “ 請(qǐng)您稍等,您點(diǎn)商品馬上為您呈上,(馬上為您安排技師)” ? 注意: ? 使用蹲姿服務(wù),起身準(zhǔn)備退房時(shí),必須向后退走兩到三步,再轉(zhuǎn)身,謹(jǐn)防用臀部對(duì)向賓客;退出房間時(shí),要轉(zhuǎn)身面對(duì)賓客,點(diǎn)頭微笑,再關(guān)上房門。 ? “ 貴賓您好,需要為您拉上窗簾嗎” (根據(jù)實(shí)際情況:白天或是晚上) ? 飲品推銷: 詢問客人要什么茶水飲料, ? “ 先生 ∕ 女士,您好,請(qǐng)問您是喝茶水還是飲料?” ? 如客人要茶水:要給客人介紹,請(qǐng)問您喜歡喝哪種茶:我們這有綠茶、白茶、烏龍茶和花茶”(介紹時(shí)講出茶葉功能及價(jià)位) ? 如客人要飲料:要給客人報(bào)出我們的飲料有哪些,如:紅牛、果汁等。 ? 如賓客沒有咨客或工作人員引領(lǐng),要立即詢問賓客的入住房間,并注意核實(shí)。 ,酒店有權(quán)向客人索賠。 ,以區(qū)分借物和客人的自帶物品。嚴(yán)禁堆放雜物和放置私人物品。最后統(tǒng) 一放在回收間防水塑料桶或塑料箱中,不得踩踏布草; ,打包后避免布草外漏;臟布草打包時(shí),需要分類打包。 回收間管理制度 ,良好的環(huán)境及操作規(guī)范直接影響布草的使用壽命。嚴(yán)禁堆放雜物和放置私人物品 “四勤 ”:勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗手。 。 :每天下班時(shí)清理一遍,吸塵器內(nèi)無臟物、無積塵,表面要保持干凈,無灰塵、斑跡,禁止亂放(東倒西歪)。 “四勤 ”:勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲、勤洗手。 、拖地清潔。 ‘一洗、二沖、三消毒’程序進(jìn)行,并做到一客一換一消毒。 四、醫(yī)藥箱管理制度 酒店前臺(tái)需按以下標(biāo)準(zhǔn)配備簡(jiǎn)易醫(yī)藥箱,以供客人需要時(shí),能及時(shí)提供服務(wù)。 216。 簽字:日志和收銀袋填寫時(shí)使用正楷字體,不得用鉛筆填寫,也不得進(jìn)行涂改。 接班確認(rèn):接班人員核實(shí) PMS 系統(tǒng)數(shù)據(jù)、前臺(tái)日志填寫數(shù)據(jù)及投款袋上各項(xiàng)數(shù)據(jù),核實(shí)相對(duì)應(yīng)項(xiàng)都是否一致。投繳人在收銀袋上 收銀員 一欄簽字。 216。 清點(diǎn)柜內(nèi)現(xiàn)金:當(dāng)班人員清點(diǎn)柜內(nèi)現(xiàn)金。 接班人員查看 系統(tǒng)中銀行卡總額是否與 POS 機(jī)中刷卡總額相符。清點(diǎn)完后,雙方簽名確認(rèn)! 216。 仔細(xì)閱讀,確認(rèn)上一班次的前臺(tái)工作日志是否完整清晰。 二、備用金管理制度 根據(jù)不同房量區(qū)間設(shè)置不同額度的前臺(tái)備用金: 房量 80 間以下的,前臺(tái)備用金 2023 元; 房量在 80120 間的,前臺(tái)備用金 5000 元; 如遇特殊情況需臨時(shí)增加前臺(tái)備用金的,應(yīng)向公司說明原因、提出申請(qǐng),在特殊情況消除后及時(shí)歸還臨時(shí)增加的備用金。 3.拒絕住宿登記的旅客及來訪人員 ,酒店前臺(tái)應(yīng)當(dāng)合理地拒絕其入住或進(jìn)入。(部分證件有地域限制,以地方政府要求為準(zhǔn)。 客房所用清潔用品 客房所用清潔工具 客房所用清潔工具 工作車擺放與標(biāo)準(zhǔn) 三、規(guī)章制度 一、入住登記制度 依據(jù)《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》、《旅館業(yè)治安管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,公安部門要求在酒店業(yè)、旅館業(yè)場(chǎng)所住宿的人員,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示身份證件辦理入住實(shí)名登記。 光變油墨面額數(shù)字。 紅、藍(lán)彩色纖維。 雕刻凹版印刷。角,即可看到面額數(shù)字“ 100”、“ 50”字樣。位于鈔票正面右側(cè),采用手工雕刻凹版印刷工藝,形象逼真?zhèn)魃?,凹凸感?qiáng),易于識(shí)別。 識(shí)別證件、信用卡、人民幣 ?識(shí)別證件: 前臺(tái)人員要掌握各類證件的識(shí)別:身份證、駕駛證、軍官證、士兵證、港澳同胞回鄉(xiāng)證、臺(tái)胞證、護(hù)照等 在為客人辦理入住登記時(shí)要特別注意這些證件的有效日期,過期證件不允許使用。 再次確認(rèn):您好李先生,您預(yù)訂的是 1間豪華三人套房,房間號(hào)是 666房間保留至 20:30。 預(yù)訂房間:根據(jù)賓客的需求為其預(yù)訂或推薦其他適合的房間(已售完或沒有賓客需求的類型) 如一男一女的賓客:貴賓您好,您兩位的話可以開一間豪華單人間或主題房,房間環(huán)境舒適,設(shè)施功能齊全,您選擇一下嗎。 完成預(yù)訂:在預(yù)訂登記本上做好登記,要求字體清楚,并和下一班做好交接。聲音柔和,吐字清晰。 說明:各部門服務(wù)人員在對(duì)客服務(wù)中,在賓客有入住客房的需求時(shí),首先要了解賓客的信息(姓氏、人數(shù)、手牌號(hào)碼、入住時(shí)間),向賓客介紹幾種適合其需要的房間類型及收費(fèi)
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