【正文】 即當(dāng)前操作單據(jù)的日期。 【 采購部 】（可以不填） ：商品的采購部門。 【 錄入員 】 ：錄入單據(jù)的人員。 【 商家承擔(dān)折扣 】（必須填寫） ： 與供應(yīng)商共同承擔(dān)讓利損失時(shí)，需填寫的讓利分?jǐn)偙壤?，默認(rèn)值為商家承擔(dān)折扣為 100%. 【 供應(yīng)商承擔(dān) 】（系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，公式為： 1商家承擔(dān)折扣） ： 與商家共同承擔(dān)讓利損失時(shí)，需填寫的讓利分?jǐn)偙壤?默認(rèn)值為供應(yīng)商承擔(dān)折扣為 0%. 【 原會(huì)員價(jià) 】（可以不填，系統(tǒng)自動(dòng)顯示） ：當(dāng)商品編號(hào)填寫后，它會(huì)自動(dòng)顯示出來。 【 單位 】（可以不填） ：當(dāng)商品編號(hào)填寫后，它會(huì)自動(dòng)顯示出來。 【 填表日期 】（ 系統(tǒng)自動(dòng)生成 ） ：默認(rèn)值為操作當(dāng)天的日期。 注意事項(xiàng) 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 43 頁 共 83 頁 兩種變價(jià)方式的區(qū)別： 按原入庫單調(diào)整：系統(tǒng)只調(diào)整該商品相應(yīng)批次的進(jìn)價(jià)（包括已銷部分，系統(tǒng)也會(huì)做出已銷調(diào)整金額記入單據(jù) 審核當(dāng)日） 按生效日期調(diào)整：系統(tǒng)會(huì)調(diào)整從生效日期起至調(diào)整當(dāng)日所有庫存的進(jìn)價(jià)；對(duì)于已銷（或已損溢）部分也會(huì)做出已銷調(diào)整金額（或已損溢調(diào)整金額）記入單據(jù)審核當(dāng)日； 注：生效日期只能小于等于當(dāng)天 扣率變動(dòng)單 扣率變動(dòng)單 代銷（ L）商品扣率調(diào)整單 單據(jù)編號(hào)： 填表日期： 起始日期： 供應(yīng)商： 經(jīng)營方式： 結(jié)束日期： 行號(hào) 商品編碼 品名與規(guī)格 單位 商品 類別 品牌 原扣率 新扣率 備注 1 2 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 44 頁 共 83 頁 采購： 采購部經(jīng)理： 核算組： 審核人： 錄入員： 錄入日期： 審核日期： 填明供應(yīng)商、經(jīng)營方式、起始日期、結(jié)束日期、商品編碼、品名、品牌、原扣率、新扣率； 注意事項(xiàng)： 關(guān)于起始日期和結(jié)束日期的說明： 起始日期和結(jié)束日期均小于今天：調(diào)整歷史數(shù)據(jù)；系統(tǒng)將對(duì)起始日期至結(jié)束日期之間所有的銷售進(jìn)行調(diào)整并將調(diào)整金額記入審核當(dāng)日；但不改變當(dāng)前扣率； 起始日期和結(jié)束日期均大于今天：作為降抽單使用（即只變動(dòng)未來幾天的扣率；結(jié)束日期一到扣率即恢復(fù)為原扣率；注：恢復(fù)扣率時(shí)系統(tǒng)是將單據(jù)中的原扣率進(jìn)行恢復(fù)； 起始日期為今天結(jié)束日期為空：為永久性的扣率調(diào)整（即永久性的調(diào)扣率調(diào)掉；要更改扣率必須再次輸入《扣率變動(dòng)單》； 4 商品促銷優(yōu)惠單 促銷優(yōu)惠單的種類： 分為如下七種：《主題促銷優(yōu)惠單》《單品短期促銷優(yōu)惠單》、《小類優(yōu)惠單》、《供應(yīng)商優(yōu)惠單》、《柜組優(yōu)惠 單》、《小類品牌優(yōu)商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 45 頁 共 83 頁 惠單》、《品牌優(yōu)惠單》 《主題促銷優(yōu)惠單》、《單品短期促銷優(yōu)惠單》：若為主題促銷優(yōu)惠單先定義每期主題促銷名稱，填明填單日期、變價(jià)申請部門、變價(jià)開始日期時(shí)間、結(jié)束日期時(shí)間、商品編碼、商品類別、品牌、品名規(guī)格、單位、原零售價(jià)、原會(huì)員價(jià)、新零售價(jià)、新會(huì)員價(jià)、折扣分擔(dān)、變價(jià)申請人后依次交采購部經(jīng)理、 ALC 主任簽字審核后交 ALC 錄入員錄入。 【審核員】（不填） :它由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 【采購部經(jīng)理】（可以不填）：采購部經(jīng)理簽字。不包括稅款在內(nèi)的進(jìn)價(jià)金額。 【原扣率】（不填）：當(dāng)商品編碼填寫后，它會(huì)自動(dòng)顯示出來。 【生效日期】 （若選擇為按日期調(diào)整時(shí)，則必須填寫） ：生效起始日商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 42 頁 共 83 頁 期必須小于等于當(dāng)天；且不能跨結(jié)算期； 【商品編碼】 （必須填寫）： 它為商品的唯一標(biāo)識(shí)。 【單據(jù)編號(hào)】：若不人工輸入，則由系統(tǒng)在存盤時(shí)自動(dòng)生成。制單錯(cuò)誤應(yīng)將制單錯(cuò)誤原因、制單人寫明。要使單據(jù)生效，必須通過審核員的審核。 【核算組】（可以不填）：商場所設(shè)的稽核組織。 【調(diào)整后批發(fā)價(jià)】 （必須填寫） ：用于將原來的批發(fā)價(jià)進(jìn)行調(diào)整。 【原批發(fā)價(jià)】 (不填 )：當(dāng)商品編碼填寫后，它會(huì)自動(dòng)顯示出來。 【品牌】、【單位】 (不填 )：當(dāng)商品編碼填寫后，它會(huì)自動(dòng)顯示出來。它為單據(jù)的唯一標(biāo)識(shí)。 填明填單日期、變價(jià)申請部門、變價(jià)生效日期、商品編碼、商品類別、品牌、品名規(guī)格、單位、原零售價(jià)、原會(huì)員價(jià)、新零售價(jià)、新會(huì)員價(jià)、會(huì)員價(jià)折扣分擔(dān)、調(diào)價(jià)原因、變價(jià)申請人后依商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 38 頁 共 83 頁 次交采購部經(jīng)理簽字審核后交 ALC 錄入員錄入審核； 錄入規(guī)范 【申請部門】 （必須填寫）： 從列表選擇即可。 為當(dāng)前操作單據(jù)的人員。 【 錄入日期 】 （不填，系統(tǒng)自動(dòng)生成）：錄入單據(jù)的日期。商品的具體計(jì)量單位。 【 品牌 】 （不用填寫，系統(tǒng)自動(dòng)顯示）：已經(jīng)在定義商品編碼時(shí)定義好了，在此就不用填寫。 【 品名規(guī)格 】 （不用填寫，系統(tǒng)自動(dòng)顯示）：已經(jīng)在定義商品編碼時(shí)定義好了，在此就不用填寫。 【柜組】 （ 必須填寫 ） ： 在此填寫需要申請銷售的柜組。 配置表的錄入： 功能：配置表主要用來給商品定位 【單據(jù)編號(hào)】（可以不填） ：若不人工輸入，則在系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成。 組合碼：主要用于將多個(gè)不同單品組合起來視同另一單品進(jìn)行銷售，但銷售金額核算至各個(gè)單品。 【審核日期】（不填，系統(tǒng)自動(dòng)生成）：審核員審核單據(jù)的日期。 【采購經(jīng)理】（可以不填）：采購部經(jīng)理姓名。 【小批價(jià)】（可以不填）：商家相對(duì)于第一種批發(fā)數(shù)量制定的批發(fā)價(jià)格。 【扣率】（不填，系統(tǒng)自動(dòng)生成）：計(jì)算公式：扣率＝含稅進(jìn)價(jià) /售價(jià) 【批發(fā)價(jià)】（可以不填）：對(duì)大宗客戶所采取的優(yōu)惠價(jià)格。 商品的進(jìn)項(xiàng)稅。 【品牌】 （必須填寫） ：在其后的下拉菜單中列出了所出商品的品牌編號(hào)和名稱，指定一種后從中選取即可。 【商品編碼】 （必須填寫） ：它為商品的唯一標(biāo)識(shí)（可以由電腦自動(dòng)生成）。 【供應(yīng)商】 （必須填寫） ：提供商品的商家。 操作 注意事項(xiàng)： 1)核實(shí)該供應(yīng)商的該種商品的經(jīng)營方式 2)供應(yīng)商的同一種商品可以有兩種經(jīng)營方式 3)在盤點(diǎn)表開始輸入至盤點(diǎn)表審核完畢期間嚴(yán)禁進(jìn)行該項(xiàng)操商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 30 頁 共 83 頁 作 4)存在銷售未處理時(shí)不允許進(jìn)行該操作。 2)錄入員登錄進(jìn)入“商品多供應(yīng)商管理”模塊，增加商品的供應(yīng)商和經(jīng)營方式后，注明“已錄入”，并簽明工號(hào)、姓名，整理好后存檔。 錄入資料中錄入任一個(gè)供應(yīng)商及經(jīng)營方式，然后在“增加商品供應(yīng)商及經(jīng)營方式”菜單項(xiàng)中增加另一個(gè)供應(yīng)商及經(jīng)營方式；增加時(shí)的約束條件同供應(yīng)商增加經(jīng)營方式；如果某商品要淘汰掉一個(gè)供應(yīng)商供貨，可在“刪除商品編碼供應(yīng)商及經(jīng)營方式”中進(jìn)行此項(xiàng)操作，操作時(shí)的約束條件為： （ 1） 該商品在此供應(yīng)商及經(jīng)營方式下無庫存； （ 2） 該供應(yīng)商及經(jīng)營方式不是該商品唯一的供應(yīng)商及經(jīng)營 方式； （ 3） 沒有存在銷售數(shù) 據(jù)未處理或盤點(diǎn)表未審核； 該操作適用于： 1)老商品引進(jìn)新渠道：通過此操作不必對(duì)老商品編制新的商品編碼，而是直接沿用舊的商品編碼。 修改商品倉庫（或柜組）（在“修改商品柜組”模塊中進(jìn)行此項(xiàng)操作）： 修改商品倉庫（柜組）可用來進(jìn)行商品的移倉 (移柜 ) 修改商品倉庫（柜組）不修改歷史數(shù)據(jù)（如原新增編碼單據(jù)和入庫單等），只對(duì)將來的流轉(zhuǎn)事務(wù)發(fā)生影響。 程序： 1)修改商品類別由采購填寫《修改商品編碼屬性登記表》經(jīng)采購部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、 ALC 主任審核后交 ALC 錄入員錄入 2)ALC 錄入員登錄進(jìn)入“商品屬性管理卡”的“修改商品類別”模塊，修改商品類別后，注明“已錄入”，并簽明工號(hào)、姓名，整理好后存檔。 刪除單品編碼（在“商品屬性管理卡”的“刪除商品編碼”功能模塊中進(jìn)行操作）： 可用來刪除不再使用的商品編碼 (存在銷售未處理、盤點(diǎn)表未審核及存在庫存的情況下不允許進(jìn)行該商品編碼的刪除 ) 用標(biāo)志 (既不可進(jìn)行購進(jìn)、銷售、調(diào)價(jià)等流轉(zhuǎn)事務(wù)的處理，但仍可以查詢歷史銷售、歷史進(jìn)銷存 )，而非真正刪除（被刪除的商品編碼不可重用）。 【 供應(yīng)商返利 】 ： 在與供應(yīng)商簽定的合同中，供應(yīng)商承諾若合同商品銷售額超過一定的金額會(huì)按一定的比例返款給商場。 ? 聯(lián)營：按合同扣率結(jié)算費(fèi)用分推的情況。經(jīng)銷的付款方式分帳期和壓批兩種。經(jīng)銷結(jié)算、代銷結(jié)算、聯(lián)營結(jié)算、租賃結(jié)算。 【 到貨時(shí)間 】（可以不填） ：供應(yīng)商的到貨時(shí)間。 【 運(yùn)輸方式 】（可以不填） ：供應(yīng)商供貨時(shí)的運(yùn)輸方式。 【 合同金額 】（ 經(jīng)銷合同必須填寫，其它三種經(jīng)營方式可以不用填寫） ：簽定合同的總金額。 【 品種數(shù)量 】 （可以不填） ：商品的品種數(shù)量。合同失效的日期，即合同期滿。 【 稅務(wù)登記號(hào) 】（可以不填） ：供應(yīng)商的基本信息。 【 供應(yīng)商全稱 】（系統(tǒng)自動(dòng)顯示） ：在填寫好供應(yīng)商代碼后， 系統(tǒng)自動(dòng)顯示。 【 狀態(tài) 】 ： 有如下幾種狀態(tài)： ● 未生效：未經(jīng)審核員審核過的單據(jù)視為未生效。 【 供應(yīng)商代碼 】 （必須填寫） ：供應(yīng)商的唯一標(biāo)識(shí)。 合同編號(hào)返回采購部 將經(jīng)營協(xié)議按部門存檔整理 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 18 頁 共 83 頁 供應(yīng)商代碼 經(jīng)營方式 合同類別 狀態(tài) 供應(yīng)商全稱 注冊地址 營業(yè)執(zhí)照號(hào) 稅務(wù)登記號(hào) 生效日期 截止日期 供 方 是 否蓋章 需 方 是 否蓋章 品種數(shù)量 上次結(jié)算日期 品牌 品種 合同金 額 最低售價(jià) 最 高 售價(jià) 資信資料 運(yùn)輸方式 運(yùn)輸工具 運(yùn)費(fèi)承擔(dān) 起運(yùn)時(shí)間 到貨時(shí)間 提供方式 商品高品質(zhì) 服務(wù)添價(jià)值 第 19 頁 共 83 頁 交貨地點(diǎn) 需方運(yùn)費(fèi)比例 結(jié)算方式 付款方式 合同總金額 結(jié)算時(shí)間 經(jīng)銷 付 款 類