【正文】 1系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位？ 系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位，即以銷售時的最小銷售單位為準(zhǔn)；采購進(jìn)貨時的進(jìn)貨單位也是以最小單位為準(zhǔn)。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“收款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。第三種是在“往來帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“我方付款”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。 如何修改操作員自己的密碼？ 在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，在打開的窗口中點(diǎn)擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。 經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么？ 經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個人，都是在員工設(shè)置中增加，如果增加了一個員工，在開單窗口的經(jīng)辦人后將會列出該員工。 為什么要設(shè)置默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，這樣的好處是什么？ 如果設(shè)置了默認(rèn)倉庫、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶，例如打開采購進(jìn)貨窗口，供貨商名稱顯示的就是這個默認(rèn)的供貨商，倉庫名稱顯示的也是默認(rèn)的倉庫。中的所有數(shù)據(jù)。 用戶通過 39。壞帳表格 39。頁面中的操作相同。、 39。頁面查看所有還帳； 39。商品編號 39。把 XX 商品設(shè)為壞帳 39。借貨表格 39。選擇 39。新增壞帳 39。打印 39。借貨表格 39。中將顯示借貨商品的還貨記錄。 用戶通過在 39。放大鏡 39。查詢時間 39。頁面：顯示客戶的壞帳情況。顯示借貨記錄，下面表格為 39。為零的銷售記錄；還貨記錄指相應(yīng)商品的退貨記錄，它不作為一項實際的還貨統(tǒng)計數(shù)據(jù)，只作為一個參考；壞帳記錄可以看作是沒有銷售額的一些商品出庫動作的記錄（如商品銷售后確定不會有付款金額、商品被沒收等情況）， （在整個系統(tǒng)中，商品壞帳 記錄數(shù)量與商品銷售記錄數(shù)量的合計等于商品的出庫數(shù)量）； 顯示內(nèi)容： 39。 在日常管理中點(diǎn)擊 39。修改 39。增加 39?；?39。列表時，將根據(jù) 39。列表，再次單擊，將退到 39。按鈕，當(dāng)用戶處于 39。關(guān)閉 39。查找 39。開始查找 39。查找范圍 39。查找 39。列表中的操作流程相似。 以上按鈕在 39。修改 39。XX 供貨商 39。系統(tǒng)提示 39。是 39。刪除 39。修改供貨商 39。修改供貨商 39。供貨商 39。保存 39。增加 39。XX 供貸商 39。供貨商 39。供貨商 39。按鈕，打開如圖 35 所示窗口： 圖 35 顯示內(nèi)容： 根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項目的基本信息。窗口時，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。選項可用，用語戶可以選擇不同的類開進(jìn)行查詢 ；當(dāng)用戶通過 39?；?39。窗口中選擇不同的查找條件，其中在 39。按鈕，彈出 39。增加新類型 39。增加費(fèi)用 39。增加 39。按鈕，打開營業(yè)費(fèi)用窗口如圖 34： 圖 34 顯示內(nèi)容： 以表格形式顯示一定時間段內(nèi)的各項費(fèi)用， 以圖表形式顯示一定時間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況（默認(rèn)在進(jìn)入 39。按鈕，跳轉(zhuǎn)到 39。窗口中修改日志記錄； 通過 39。按鈕，增加 業(yè)務(wù) 員的日志記錄； 通過 39。按鈕，在彈出的 39。按鈕，保存 39。 在 39。采購 /銷售 39。模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績查詢 。模塊或選擇 39。按鈕選擇 39。 此時，在 39。輸入業(yè)務(wù)員姓名 39。欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在 39。或 39。欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購、采購?fù)素?、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在 39。 在日常管理中點(diǎn)擊 39。按鈕，跳轉(zhuǎn)到 39。按鈕，跳轉(zhuǎn)到 39。窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息； 選擇 39。窗口中填寫新增合同的基本信息； 選擇 39?？梢圆煌娘@示方式顯示當(dāng)前客戶的合同信息， 選擇 39。中，通過 39。窗口中修改聯(lián)系記錄； 通過 39。按鈕增加 與客戶的聯(lián)系記錄； 通過 39。按鈕，在彈出的 39。按鈕，保存 39。 在 39。銷售 /退貨 /付款記錄 39。中將自動以當(dāng)前的客戶作為查詢條件進(jìn)行各項查詢。按鈕跳轉(zhuǎn)到 39。 此時，在 39。輸入客戶名稱或編號 39。欄 內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。記錄所對應(yīng)的詳細(xì)商品信息； 備注、聯(lián)系記錄 :以表格形式在 39。欄內(nèi)顯示相應(yīng) 39。按鈕，打開如圖 32 所示窗口： 圖 32 顯示內(nèi)容： 客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務(wù)往來情況（應(yīng)付金額，實付金額，相差金額）； 客戶銷售情況：以表格形式在 39。窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項查詢。窗口，進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置； 通過 39。刪除合同列表中所選擇合同； 另外，用戶可以通過 39。在彈出的 39。在彈出的 39。按鈕，選擇 39。按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄； 在 39。按鈕，在彈出的 39。按鈕，在彈出的 39。按鈕，保存 39。 在 39。采購 /退貨 /付款記錄 39。中將自動以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項查詢。按鈕跳轉(zhuǎn)到 39。 此時，在 39。輸入供貨商名稱或編號 39。欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。記錄所對應(yīng)的詳細(xì)商品信息； 備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在 39。欄內(nèi)顯示相應(yīng) 39。按鈕，打開如圖 31 所示窗口： 圖 31 顯示內(nèi)容： 供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來情況（我方應(yīng)付，我方實付，相差金額）； 供貨商供貨情況：以表格形式在 39。 、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計、庫存變動表、商品銷售統(tǒng)計 以上三部分可分別參考 、 、 三個部分的說明。圖表顯示 39。選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。選項內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。選項以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)，或 39。統(tǒng)計時間 39。統(tǒng)計時間 39。每日分析 39。營業(yè)分析 39。選項以圖形形式顯示數(shù)據(jù)；其中在 39。 操作流程： 用戶可以通過選擇 39。倉庫 39。按鈕，打開商品銷售排行窗口： 顯示內(nèi)容： 商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本 信息。時，后者中所查詢的業(yè)務(wù)員默認(rèn)為前者中的業(yè)務(wù)員。 當(dāng)用戶由 39。打印 39。按鈕可跳至 39。業(yè)務(wù)員名稱 39。 ? 業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計：對業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計； 顯示內(nèi)容： 業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款） 。打印 39。查詢?nèi)掌?39。選項內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計。 操作流程： 用戶可以通過在 39。業(yè)務(wù)員銷售明細(xì) 39。按鈕預(yù)覽報表，報表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計信息。按鈕可以針對列表中的不同單據(jù)號顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息； 通過 39。查詢?nèi)掌?39。商品名稱或編號 39。按鈕，打開如圖 29 所示窗口： 圖 29 顯示內(nèi)容： 業(yè)務(wù)發(fā)生時間，單據(jù)號，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。按鈕預(yù)覽報表，報表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計時間和預(yù)覽（打?。r間。選項內(nèi)選擇不同的月份， 在 39。庫存成本統(tǒng)計 39。打印 39。查找 39。業(yè)務(wù)員名稱 39。商品采購統(tǒng)計 39。打印 39。查找 39。選項內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段； 在 39。商品采購統(tǒng)計 39。窗口； 通過 39。外的其它字段；通過 39。按鈕，彈出 39。 、庫存報警查詢： 該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存的商品。按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報表。是 39。確認(rèn) 39。修正庫存 39。窗口中 39。：顯示庫存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量不同的商品信息， 39。窗口的所選的相同，該部 分包括三個頁面： 39。按鈕彈出 39。按鈕刪除所選的已盤點(diǎn)商品； 當(dāng) 39。列表中有商品時： 通過 39。 按鈕操作： 當(dāng)用戶處于 39。庫存盤點(diǎn)輸入 39。菜單項將刪除列表中的全部盤點(diǎn)信息（ 不過該操作要有高級管理員 admin 才能執(zhí)行），其它三個菜單項的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。 在 39。是 39。系統(tǒng)提示 39。已盤商品 39。表格中； 當(dāng)然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡碼、編號），然后在彈出的商品列表（該列表此 時將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品，在退出列表時， 39。選項中輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量；按 39。中選擇要盤點(diǎn)的倉庫， 然后在 39。選項與 39。已盤商品 39。已盤 點(diǎn)數(shù) 39。盤點(diǎn)倉庫 39。 、庫存盤點(diǎn)： 該部分進(jìn) 行庫存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。按鈕，進(jìn)行本次報損的保存和下一次報損的開始。菜單 預(yù)覽 39。菜單打印 39。表格中所選商品的刪除； 通過 39。按鈕可以進(jìn)行所選報損商品報損數(shù)量的修改； 通過 39。、 39。窗 口中將出現(xiàn) 39。按鈕退出 39。按鈕進(jìn)入 39。商品報溢 39。單據(jù)類型 39。經(jīng)辦人 39。倉庫名稱 39。按鈕，生成調(diào)撥商品報表。按鈕進(jìn)行不同時間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計； 在 39。中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息； 操作流程： 用戶通過在 39。調(diào)撥商品 39。 用戶通過 39。預(yù)覽單據(jù) 39。打印單據(jù) 39。調(diào)撥商品 39。修改商品 39。刪除商品 39。庫存調(diào)撥 39。保存 39。增加商品 39。經(jīng)辦人 39。調(diào)入倉庫 39。表格中。按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于 39。 、庫存管理 、庫存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫存調(diào)撥，并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。 圖 24 在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 、銷售退貨查詢 在銷售管理中點(diǎn)擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖 23 的窗口。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。 ? 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。 、顧客退貨 顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。 、當(dāng)前庫存查詢 在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖 19。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖 18 的查詢窗口。 ? 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨，采購?fù)素?，我方?yīng)付金額和我方實付金額。在列顯中選擇一個供貨商點(diǎn)擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款，另外一種是對某張進(jìn)貨單 付款。 圖 16 在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。再點(diǎn)擊采購進(jìn)貨如圖 14 的“保存”按鈕來保存。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼、單位、規(guī)格型號就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個類別又對就相應(yīng)的商品，最近進(jìn)貨是最近時間進(jìn)的前 20 種商品。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫