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2024-08-30 16:02 本頁(yè)面
【正文】 其實(shí)，在Word中，就可以直接過(guò)濾HTML格式。此功能也可以在不同的兩個(gè)文檔間實(shí)現(xiàn)。在默認(rèn)情況下，聯(lián)機(jī)版式視圖包括一個(gè)可調(diào)整大小的查找窗格，稱(chēng)為“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可以顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖。可以在某一文檔窗口中進(jìn)行工作，同時(shí)仍能看到各部分的安排。 示范：利用大綱工具欄建立文檔結(jié)構(gòu)。并且可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制或重新組織正文。 這個(gè)視圖對(duì)于編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整頁(yè)邊距，以及處理分欄、圖形對(duì)象和邊框、從其它應(yīng)用程序獲得的對(duì)象都是很有用的，可以顯示垂直標(biāo)尺，分頁(yè)/節(jié)符。您可在其中鍵入、編輯文字，并且編排文字的格式。更快速的“全部保存”:有文章介紹過(guò),在Word 2000中想保存多篇打開(kāi)的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；其實(shí)有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開(kāi)鼠標(biāo)，即保存完畢。 雙擊“滾動(dòng)條”上方的拆分框，可將窗口拆分兩個(gè)窗口。下面是作者在使用Word當(dāng)中總結(jié)的一些雙擊技巧。效果與采用其它方法的一樣。打印完成后，將紙重新裝入打印機(jī)，再次進(jìn)行縮放打印，這次在頁(yè)碼范圍中輸入34,78,1112等。馬上去試一下吧將多頁(yè)縮放成一頁(yè)并進(jìn)行正反打印:如果你有一篇很長(zhǎng)的電子文檔，比如說(shuō)是一本產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，在電腦上看，太不方便，打印出來(lái)，又太浪費(fèi)紙張，這時(shí)，可以使用縮放功能將好幾頁(yè)的文章打印在一張紙上。Word斜線表頭:將插入點(diǎn)定位在單元格中。（3）點(diǎn)擊查看，把“隱藏受保護(hù)的系統(tǒng)文件”前面的選項(xiàng)去掉；“顯示所有文件和文件夾”選中。（XP和2000 的目錄C:\Documents and Settings\用戶(hù)名\Application Data\Microsoft\Word） ?、谴蜷_(kāi)恢復(fù)的文檔，每個(gè)恢復(fù)的文檔都命名為“自動(dòng)恢復(fù)保存的文件名”，擴(kuò)展名doc。則打開(kāi)該文件。在文件夾列表中，雙擊含有打開(kāi)備份文件的文件夾。 上圖就是自動(dòng)生成的目錄 7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域] 8．當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，；；依此類(lèi)推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。那就用標(biāo)題3來(lái)定義。） 1．在[格式]中選[樣式與格式] 2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。 優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁(yè)，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷?xiě)完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。 圖3 設(shè)置起始頁(yè)碼如此一來(lái)，我們就可以在一個(gè)文檔中實(shí)現(xiàn)從正文頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼“1”，而不必將封面和正文做成兩個(gè)文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來(lái)解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問(wèn)題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。例如可以在頁(yè)面左右頁(yè)邊中插入頁(yè)碼。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。在“樣式”列表框中選擇“頁(yè)眉”，然后單擊
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