【正文】 1系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法？ 本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法 1如何使用遠(yuǎn)程庫存查詢功能？ 在軟件中我們提供了一個 WEB 方式的庫存查詢功能，您可以在局域網(wǎng)中任何一臺 機(jī)器上使用 IE 進(jìn)行庫存查詢，通過系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價。 如何建立期初帳？ 在程序第一次正式使用的時候需要建立期初帳，首先確定程序沒有進(jìn)行過采購或銷售等業(yè)務(wù)來往。 如何對客戶收款？ 對客戶付款可以分為三種：第一種是在商品銷售的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額，在“實付金額”后可以輸入實際客戶支付的金額。 如何對供貨商付款？ 對供貨商付款可以分為三種：第一種是在采購進(jìn)貨的窗口中，“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對方多少錢，在“實付金額”后可以輸入實際付給該供貨商的金額。 為什么采購進(jìn)貨單和銷售單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都 是“美萍軟件公司”呢？而在 39。這樣的好處是把那些比較常用的倉庫、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的，在 開單的時候就直接顯示出來，就不用再去選擇，這樣就提高了工作效率。 三、常見問題 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 51 在服裝管理網(wǎng)絡(luò)版中同一個操作員是否可以同時在不同的機(jī)器上登錄？ 同一個操作員是不可以同時在不同的機(jī)器上登錄的，因為操 作系統(tǒng)都要記錄下是哪個操作員操作的。打印 39。中所選記錄中 39。 通過 39。客戶名稱 39。壞帳管理 39。所對應(yīng)的商品轉(zhuǎn)為壞帳。把 39。中所選記錄中 39。窗口，用戶可以選 擇 39。按鈕可以把 39。按鈕，打印 39。中所選記錄中 39。 用戶通過 39。借貨表格 39。按鈕選擇客戶來進(jìn)行一定時間內(nèi)某一客戶的借貨情 況；或者通過直接勾選 39。選項中選擇不同的查詢時間段、在 39。 操作流程： 39。還貨表格 39。借貨管理 39?？蛻艚柝浌芾?39。菜單項與窗口上方的對應(yīng)按鈕的 功能相同； 通過在 39。、 39?？蛻?39。查找范圍 39。供貨商或客戶 39。XX 供貨商 39。退出查 找。按鈕或單擊 39。按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示 39。選項中選擇要查找的合同范圍，點擊 39。欄內(nèi)進(jìn)行合同的查找操作：通過在 39。 用戶通過 39?？蛻?39。、 39。列表時， 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 48 39。對話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可 以自己選擇要進(jìn)行的操作；當(dāng)刪除供貨商后， 39。退出 39。按鈕彈出 39。窗口時， 39。窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過 39。列表中將 新添加一個同新添供貨商同名的選項； 通過 39。退出 39。按鈕彈出 39。合同列表，該列表是以當(dāng)前供 貨商的每個合同名稱為選項名稱的列表，通過雙擊不同選項，打開與該選項同名的合同； 當(dāng)用戶處于 39。選項，進(jìn)入 39。和 39。 操作流程： 通用操作：當(dāng)用戶在列表中選擇不同的選項時，窗口左邊將顯示該選項的一些基本信息； 窗口初始時顯示 39。 、合同管理： 對所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn)行管理。查詢 39。支出 39。收 /支 39。查找費(fèi)用 39。來增加新的費(fèi)用類型；當(dāng)用戶添加費(fèi)用成功后，程序的顯不內(nèi)容將自動 刷新。窗口中填寫增加的費(fèi)用基本信息；其中在 39。按鈕，彈出 39。營業(yè)費(fèi)用 39。員工信息 39。刪除 39。修改 39。業(yè)務(wù)員日志 39。備注 39。備注 /日志 39。欄表格 內(nèi)的采購、銷售記錄，可在 39。 在 39。銷售業(yè)績 39。采購業(yè)績 39。員工信息 39。中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過 39。日志 39。銷售 39。詳細(xì)內(nèi)容 39。業(yè)務(wù)員管理 39。往來帳務(wù)（客戶） 39?？蛻粜畔?39。刪除合同 39。修改合同 39。增加合同 39。點擊開始 39。刪除 39。修改 39?？蛻袈?lián)系記錄 39。備注 39。備注 /聯(lián)系記錄 39。欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在 39。 在 39。往來帳務(wù)（客 戶） 39?？蛻粜畔?39。中輸入客戶名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過 39。 合同管理：以列表形 式在 39。備注 39。銷售 39。銷售 /退貨 /付款記錄 39。 、客戶綜合管理： 對客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。供貨商帳務(wù) 39。供貨商信息 39。修改合同 39。增加合同 39。查看 39。合同管理 39。供貨商聯(lián)系記錄 39。供貨商聯(lián)系記錄 39。備注 39。備注 /聯(lián)系記錄 39。欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在 39。 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 42 在 39。往來帳務(wù) （供貨商） 39。供貨商信息 39。中 輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過 39。 合同管理：以列表形式在 39。備注 39。采購 39。采購 /退貨 /付款記錄 39。 、日常管理 、供應(yīng)商管理： 對供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。選項以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)； 其中圖表形式包括： 柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表，并且用戶可以在 39。 操作流程： 通過選擇 39。 ? 每月分析：本報表對所選時間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計； 顯示內(nèi)容： 各個月份，庫存數(shù)量、總金額，采 購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。圖表顯示 39。選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。選項內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。、 39。按鈕，打開營業(yè)分析窗口： 包括 39。圖表顯示 39。表格顯示 39。選擇不同的統(tǒng)計倉庫；通過在 39。 用戶通過 39。 、商品銷售排行： 本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。業(yè)務(wù)員銷售明細(xì) 39。按鈕預(yù)覽報表，再通過 39。業(yè)務(wù)員銷售明細(xì) 39。選項內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務(wù)員來進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計。 操作流程： 用戶通過在 39。按鈕預(yù)覽報表，再通過 39。中的時間； 通過 39。 用戶通過 39。查詢?nèi)掌?39。和 39。 、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 38 在統(tǒng)計報表中點擊 39。單品分析 39。中的時間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。選項內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡碼、編號進(jìn)行分類統(tǒng)計； 用戶通過 39。 操作流程： 用戶可以在 39。 、商品銷售統(tǒng)計： 該報表針對不同時間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。倉庫名稱 39。按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計窗口。按鈕預(yù)覽報表，報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，預(yù)覽（打?。r間等信息。按鈕，對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計， 其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種； 通過 39。選項內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號、名稱簡碼進(jìn)行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計。按鈕，打開如圖 34 所示窗口： 圖 34 顯示內(nèi)容： 業(yè)務(wù) 員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息； 操作流程： 用戶可以在 39。按鈕預(yù)覽報表，報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時間等信息。按鈕，對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種； 通過 39。商品名稱或編號 39。按鈕，打開商品采購統(tǒng)計窗口 采購進(jìn)退貨的單據(jù)號，業(yè)務(wù)發(fā)生時間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。打印 39。保存 39。修改商品 39。 在庫存管理中點擊 庫存報警查詢 按鈕，打開如圖 33 所示窗口。 在 39。清除盤點信息，通過；否 39。退出對話框時，將彈出另 一 39。按鈕，修正當(dāng)前倉庫中的所有已盤點商品的庫存，當(dāng)庫存修正完成后，將彈出 39。未盤商品查詢 39。未盤商品列表 39。已盤商品列表 39。盤 盈盤虧信息（ XX 倉庫） 39。已盤商品 39。修改 39。庫存盤點輸入 39。頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點商品信息； 操作流程： 用戶通過在 39。 ? 未盤商品查詢 ： 顯示內(nèi)容： 在下方的表格（ 39。已盤商品 39。將累加商品的盤點數(shù)量，通過 39。對話框，提示 39。表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當(dāng)用戶點擊 39。選擇倉庫 39。確定 39。商品編號或名稱 39。商品編號或名稱 39。）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫存數(shù)量、盤點數(shù)量，這兩個數(shù)量是盤點的主要目的）。、39。所盤點倉庫商品的 39。 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 32 在庫存管理中點擊 庫存盤點 按鈕，打開如圖 32 所示窗口。 當(dāng)用戶在 39。報損商品39。報損商品 39。打印單據(jù) 39。刪除商品 39。 打印單據(jù) 39。修改商品 39。增加商品 39。增加商品 39。來進(jìn)行不同的操作。中 選擇 39。、 39。、 39。 、報損報溢： 該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。庫存調(diào)撥 列表 39。調(diào)撥時間 39。表格中單擊右鍵時，彈出菜單的各菜單項的用途與同名的幾個按鈕相同。確定 39。菜單 預(yù)覽 39。菜單打印 39。表格中所選商品的刪除； 通過 39。按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改； 通過 39。、 39。窗口中將出現(xiàn) 39。按鈕退出 39。按鈕進(jìn)入 39。、 39。、 39。 操作流程：用戶通過在 39。增加商品 39。 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 29 在庫存管理中點擊 庫存調(diào)撥 按鈕，打開如圖 30 所示窗口。 圖 29 打開的前臺銷售查詢窗口共分為三個部分：整單查詢、流水帳查詢、綜合查詢。 點擊菜單“設(shè)置” “顧客退貨”打開退貨窗口如圖 29。 點擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。 ? 客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和庫存量。點擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示 出某個客戶的情況。 、往來帳務(wù) (客戶 ) 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 22 點擊銷售管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖 26 窗口。 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 21 、銷售管理 、商品銷售 點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖 25。 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 20 圖 24 在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進(jìn)出情況。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價，庫存總價等，在“ 商品編號或名稱”后輸入商品編號、商品名稱、名稱簡碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。 如果不選擇則默認(rèn)為所有 的單據(jù)。 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ） 18 圖 21 在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進(jìn)行查詢。點擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r只能退該供貨商的商 品”選中時，則在退貨的時候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖 19。 圖 18 在窗口中可以看到紅的為單號，單號由四部分組成如 CJ050511010001，前兩位“ CJ”是采購進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志，“ 050511”是 05 年 5 月 11 號增加的單據(jù)，“ 01”為當(dāng)前操作員的編號，“ 0001”是流水帳號。在該窗口中可以改操 作員自身的密碼，即程序是以哪個操作員身份登錄的就修改該操作 員密碼。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點擊“確定”即可。在每進(jìn)行一次商品調(diào)價時系統(tǒng)都會自動記錄下調(diào)價信息。 積分設(shè)置： 美萍服裝銷售管理系統(tǒng)使用手冊 （ 美萍 服裝銷 售 管理軟件 美萍服裝進(jìn)銷存管理軟件 美萍服裝銷售管理系統(tǒng) ）