【正文】 第五個(gè)部分“建議與要求” .整篇總結(jié)先寫情況 ,再寫成績(jī) ,然后寫經(jīng)驗(yàn) ,最后寫問題和建議 ,一環(huán)緊扣一環(huán) .每個(gè)部分之前都有小標(biāo)題 ,對(duì)每個(gè)部分所寫的內(nèi)容加以提示 。在文體部分 ,作者是將“目的與要求 ” 和“ 步驟與作法 ” 放在一起寫的 ,即提出一項(xiàng)工作任務(wù) ,接著便說(shuō)明完成該項(xiàng)任務(wù)的具體做法和措施 ,基本回答了“做什么 ” 和“怎么做 ” 的問題 .另外 ,由于作者采用了譯碼加小標(biāo)題和分條列項(xiàng)的寫法 ,使得這一部分條理清楚 ,重點(diǎn)突出 .這篇計(jì)劃沒有單設(shè)“結(jié)語(yǔ) ” 部分 . (例子參考 ):這是一篇對(duì)一個(gè)地區(qū)一定時(shí)期內(nèi)的某一項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)的專題性工作總結(jié) .標(biāo)題包括地區(qū)名稱﹑總結(jié)對(duì)象和文種名稱等幾個(gè)要素 .主體部分的第一個(gè)部分“基本情況”部分 。 四、報(bào)名辦法：凡有意者，請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件，近期照 片兩張，在 月 日前寄往 市教育局人事科。因辦學(xué)發(fā)展的需 要，需向社 會(huì)公開招聘老師若干名。 十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執(zhí)一份。 [請(qǐng)學(xué)員結(jié)合課本 P184 頁(yè)的相關(guān)例文談 ] 答：（一）產(chǎn)品說(shuō)明書的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 指導(dǎo)消費(fèi) 傳播知識(shí) 宣傳企業(yè) （二）產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)是與其文體特征和具體功用聯(lián)系在一起的 ，主要體現(xiàn)為： 內(nèi)容的科學(xué)性 表述的通俗性 層次的條理性 三 答： （例文： 市商業(yè)局企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告。整篇報(bào) 告條理清楚，結(jié)構(gòu)完整，真實(shí)可信，結(jié)果明確，有較強(qiáng)的說(shuō)服力。因此，在選題上把握了社會(huì)熱點(diǎn) 和社 會(huì)公眾所關(guān)注的問題。全面反映某個(gè)時(shí)期的工作情況，在此基礎(chǔ)上有所側(cè)重，即在主 要工作完成情況說(shuō)明上多一些筆墨。實(shí) 事求是反映工作情況，客觀公允進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。 語(yǔ)言要通俗生動(dòng)。 妥否，請(qǐng)批示。 函 昌吉州信達(dá)物業(yè)公司關(guān)于 申請(qǐng)撥款維修 36 號(hào)小區(qū)住宅樓的函 4 昌吉州房管局： 昌吉市 36 號(hào)小區(qū) 110 號(hào)住宅樓是八十年代初建設(shè)的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴(yán)重，墻面需要粉 刷。 政策性，公文是外觀公務(wù)問題的工具，其內(nèi)容必 須完全符合黨和國(guó)家的各 項(xiàng)方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國(guó)家的方針、政策精神切實(shí)貫徹、落實(shí)到具體工作中去。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān) 系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。 （二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真 實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的 材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。“述 ” 與“評(píng) ” 既能有機(jī)結(jié)合 ,又能有所區(qū)別 . 一、結(jié)合實(shí)例談?wù)剬?shí)用型文章的基本特征。公允 . 78. 述評(píng)的主要特點(diǎn) : ,述評(píng)首先要對(duì)研究情況作出比較全面的介紹 ,要客觀地反映研究情況 ,這是展開評(píng)論的基礎(chǔ) 。 . 75. 提要的寫作要點(diǎn) : ,即簡(jiǎn)明扼要地介紹文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn) 。述科學(xué)研究成果 ,傳播學(xué)術(shù)信息的主要工具 . 72. 學(xué)術(shù)論文的基本特征 : 。 。 . 67. 民事答辯狀的寫作注意事項(xiàng) :針鋒相對(duì) ,有的放矢 。3.條款要完備 ,具體 。同是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的有效手段 。 。真研究 ,進(jìn)行科學(xué)的分析 . 60. 招標(biāo) ,投標(biāo)文書的特點(diǎn) : 。 . 58. 可行性研究報(bào)告的特點(diǎn) : 。2)要求不同 . 56. 市場(chǎng)預(yù)測(cè)的一般程序 : 。性 。 ,滿足需求 。3.指導(dǎo)性 . 52. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作要求 :“活 ”的材料 。 ,加強(qiáng)法制 ,更好地發(fā)揮政府職能部門的作用 。明 ,定位合理 。有大眾意識(shí) . 48. 廣告的作用 : 。傳企業(yè) . 46. 產(chǎn)品說(shuō)明書和廣告的區(qū)別 : 。流通 . 44. 經(jīng)濟(jì)消息的寫作要求 : .消息要求報(bào)道真人真事 ,尊重事實(shí) ,用準(zhǔn)確的無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話 ,反映事實(shí)真相 ,是對(duì)消息寫作的起碼要求 ,也是新聞工作者所應(yīng)具備的職業(yè)道德 。 ,消息的篇幅大多簡(jiǎn)短 ,行文簡(jiǎn)潔 ,精煉 。 。 ,并找出規(guī)律性的東西來(lái) 。 ,認(rèn)真分析并合理組織材料 。要迅速及時(shí) . “快 ” 就是指迅速及時(shí) 。 ,檢查督促 . 34. 簡(jiǎn)報(bào)的作用 :就在于溝通情況 ,交流信息 .說(shuō)得具體一些 ,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào) ,能夠迅速 ,準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況 ,以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情 ,作出正確的工作決策 。 。 . 30. 會(huì)議紀(jì)要的主要用途 :國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) . 31. 會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) : 。詳 。 . 22. 報(bào)告與請(qǐng)示的主要區(qū)別 : 。4.時(shí)間性 . 17. 寫作議案的注意事項(xiàng) :權(quán)范圍行文 。得具體 。觀點(diǎn)鮮明 . 12. 公告的主要用途 :國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定 :公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng) . 13. 通告的一般寫法 : ,事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題 。 。 。4.時(shí)效性 。 ,謹(jǐn)嚴(yán) ,固定 。 .簽訂合同時(shí) ,當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠(chéng)坦白 ,實(shí)事求是 。 .不可預(yù)見的因素出現(xiàn) ,在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn) ,任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等 ,都要留有余地 ,也要有一定的靈活性 ,實(shí)際情況 ,合理地調(diào)計(jì)劃 . 3. 合同的特點(diǎn) : .合同的訂立和履行 ,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和監(jiān)督的合法行為 ,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征 .合同的合法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體 ,內(nèi)容 ,訂立程序 ,表達(dá)形式等各個(gè)方面 。 .段的長(zhǎng)短適度 ,是提高文章的整體效果的一個(gè)條件 .論文的段的長(zhǎng)短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際寫作中 ,要根據(jù)文章的長(zhǎng)短 ,段的性質(zhì) ,特別是表意的需要 來(lái)確定 。 (3)研究 綜述 . 97. 述評(píng)主要應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn) :一是 描述 性 。 (2)報(bào)道 性文摘 。 (3)醒目 . 93. 按其 形式的不同 ,可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種 : (1)夾注 。 (2)要選取 有力 的材料 。 (3)調(diào)查 。 (2)要選擇 主觀上有見解 的課題 . 84. 研究課題的客觀意義主要有兩層含義 :一是 社會(huì) 意義 ,二是 學(xué)術(shù) 意義 . 85. 選擇主觀上有見解的課題 ,主要應(yīng)當(dāng)考慮 : (1)要選擇有 能力 完成的課題 。 (2)嚴(yán)密的 論證 性 。 (4)時(shí)效 性 . 54. 常用的預(yù)測(cè)方法主要有兩大類 : (1)定性 預(yù)測(cè)法 。 (4)財(cái)務(wù) 分析報(bào)告 . 50. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大體上包括 標(biāo)題 ﹑ 正文 和 落款 及日期 幾個(gè)部分 . 51. 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題常用的有兩種 : (1)報(bào)告式標(biāo)題 。 (2)及時(shí) 性 。 (3)表述要 通俗 ﹑ 簡(jiǎn)煉 . 43. 產(chǎn)品說(shuō)明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 : (1)傳播知識(shí) 。 (2)描寫式 。 (3)典型 性 . 29. 計(jì)劃通常是由 標(biāo)題 ﹑ 正文 和 落款 幾個(gè)部分構(gòu)成的 . 30. 從不同的角度 ,可將總結(jié)劃分為不同的類別 ,比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同 ,將總結(jié)分為 綜合 性總結(jié)和 專題 性總結(jié)兩類 . 31. 總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的 ,即 標(biāo)題 ﹑ 正文 和 落款 . 32. 總結(jié)的正文一般包括 前言 ﹑ 主體 和 結(jié)語(yǔ) 幾個(gè)部分 . 33. 章程一般包括 標(biāo)題 ﹑ 簽署 ﹑ 正文 等幾個(gè)部分 . 34. 同章程一樣 ,條例通常也是由 標(biāo)題 ﹑ 簽署 ﹑ 正文 幾個(gè)部分構(gòu)成的 . 35. 述職報(bào)告通常是由 標(biāo)題 ﹑ 署名 和 正文 幾個(gè)部分構(gòu)成的 . 36. 經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在 輿論演傳 ﹑ 信息傳播 ﹑經(jīng)濟(jì)流通 幾個(gè)方面 . 37. 按其內(nèi)容的不同 ,可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類 : (1)經(jīng)濟(jì) 動(dòng)態(tài) 消息 。 (2)通報(bào) 性會(huì)議紀(jì)要 。 (4)時(shí)間 性 . 16. 各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng) ,可用 議案 . 17. 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 ,反映情況 ,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問 ,可用 報(bào)告 . 18. 從不同的角度 ,可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類 ,比如 ,按其性質(zhì)的不同 ,可將報(bào)告分為 綜合 報(bào)告和 專題 報(bào)告 。 (2)批評(píng) 性通報(bào) 。公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng) ,要用 通告 . 11. 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 ,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 ,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) ,任免人員 ,可用 通知 . 12. 按其內(nèi)容和功用的不同 ,可將常用的通知分為以下幾種 :(1)批示 性通知 。 1 文秘管理與應(yīng)用寫作 一﹑填空 1. 主旨 ﹑ 材料 ﹑ 結(jié)構(gòu) ﹑ 語(yǔ)言 是一切文章的構(gòu)成要素 . 2. 公文的發(fā)文字號(hào)是由 發(fā)文機(jī)關(guān)代字 ﹑ 年份 和 序號(hào) 三個(gè)要素構(gòu)成的 . 3. 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ﹑ 發(fā)文事由 和 公文種類 是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素 . 4. 在一份比較復(fù)雜的公文中 ,正文一般包括 開頭 ﹑ 主體﹑ 結(jié)尾 三個(gè)部分 . 5. 公文正文的開頭方式有許多種 ,常見的有 :(1)目的式 。 (2)指示 性通知 。 (3)情況 性通報(bào) . 15. 通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為 : (1)嚴(yán)肅 性 。按其行文的直接目的的不同 ,可將報(bào)告分為 呈報(bào) 性報(bào)告和 呈轉(zhuǎn) 性報(bào)告 . 19. 向 上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示﹑批準(zhǔn) ,要用 請(qǐng)示 . 20. 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別主要體現(xiàn)為 :(1)具體功用 不同 。 (3)消息 性會(huì)議紀(jì)要 . 26. 會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是 : (1)紀(jì)實(shí) 性 。 (2)經(jīng)濟(jì) 綜合 消息 。 (3)設(shè)問 式 。 (2)指導(dǎo)消費(fèi) 。 (3)指導(dǎo) 性 . 49.