機構編制管理系統(tǒng)(網絡板)使用說明-wenkub.com
2025-08-13 18:38 本頁面
【正文】 在軟件的使用過程中如有什么問題，請發(fā) Email 或來電與作者聯系。 計劃的查詢和注銷操作基本相同。 上編前，如果該上編人員是統(tǒng)分計劃的，則需要查詢和注銷該人員的計劃。 各類計劃的錄入 一、單條計劃的錄入 單擊菜單“上編計劃管理”的“上編計劃錄入”項，如下圖 進入計劃錄入窗口，如下圖，單擊“添加新計劃”按鈕，可添加一條記錄，然后填充相關計劃資料，一般一行代表一個計劃，如果一個單位同時下達了多個計劃，則應相應增加多條記錄；如果一個單位同時下達的計劃很多，應使用“批量添加計劃”功能。打印花名冊如果要將不同的統(tǒng)計類型的年齡結構的人員花名冊或學歷結構的花名冊打印出來，點擊“打印花名冊”按鈕，系統(tǒng)自動將不同類型的不同的學歷結構和年齡結構的人員花名冊生成相應的電子表格，保存在程序安裝所在的目錄下的\excel文件夾中，如D:\jgbzgl\excel。點擊表格中的一行，該行的數據會自動生成圖例顯示出來?？梢苑謩e統(tǒng)計出人員的學歷結構和年齡結構。點擊“生成excel表”按鈕，系統(tǒng)首先檢測人員上下編增減數據表中的數據是否有效，如果檢測到無效數據，將以瀏覽窗口的形式列出所有無效的記錄，例如沒有人員增減類型的人員、沒有所屬單位的人員或是沒有單位編號的人員。事業(yè)單位基本情況查詢和行政單位相同。同時下編的人員不得超過5人。如圖：人員下編這個版本的人員下編和以前有了很大的變動，下編人員名字不用自己輸入，避免了以前輸入的下編人員名字和實際花名冊上的名字不一致，出現實際已經下編，但名字仍然在花名冊里沒有打出刪除標志的現象。 人員花名冊的錄入 上下編人員基本情況表填寫完成后，單擊“退出”按鈕后系統(tǒng)進入“單位實有人員花名冊”錄入窗口，如下圖 在單位實有人員花名冊中錄入所有上編人員的基本情況，包括編號、出生日期、文化程度、所學專業(yè)等內容，可以雙擊編號或姓名列打開人員基本情況窗口，如圖：信息錄入完成點擊“保存退出”返回，直至所有人員信息錄入完成。 6 、多個人員同時上下編時，人員姓名之間只能用逗號（大小寫均可）分開。單位選擇后點擊“上(下)編”按鈕，系統(tǒng)將彈出單位實有人數調整窗口。人數統(tǒng)計點擊“統(tǒng)計”按鈕，系統(tǒng)根據花名冊人員情況，自動統(tǒng)計出該單位目前的不同人員類型的人數，如圖：點擊“確定”返回，點擊“打印”按鈕可以將此統(tǒng)計結果以和編制管理證中實有人數表相同的內容打印出來?；麅匀藛T的查詢人員的查詢有兩種方法，一種是直接輸入人員的姓名，但必須是完整的姓名，如張 三。照片的添加網絡版可以將人員照片添加到系統(tǒng)中，如果沒有添加將顯示“暫無照片”，添加照片請在“暫無照片”的圖片上雙擊，系統(tǒng)彈出打開圖片對話框：找到需要的圖片后點擊“確定”，原來“暫無照片”就會變?yōu)樾略黾拥恼掌鐖D：如果要更換照片，同樣在要更換的照片上雙擊，再打開圖片即可。點擊“增加”按鈕，在人員花名冊瀏覽窗口的右邊會出現增加人員窗口，每次只能增加一個科室的一個類型的人員，不同科室或同一科室不同類型的人員請分批增加：輸入完成后點擊“確定”按鈕，彈出確認增加提示窗口：點擊“是”將在人員花名冊中增加兩個記錄，這時增加的記錄只有人員編號、所屬科室、科室編號、人員類型等基本信息，必需輸入完整信息后方可退出和打印。內設機構的刪除內設機構的刪除只能通過點擊“刪除”按鈕來刪除，不能像以前版本那樣可以直接刪除。內設機構的增加、修改和刪除單位內設機構的變動在此處進行。 2 、表間的平衡關系為： 編制數 = 行政人員 + 工勤人員 + 離退休服務人員+內設部門領導職數； 部門領導職數 = 正職 + 副職 + 紀檢正職 + 技術行政領導； 部門非領導職數 = 正職 + 副職； 行政人員 = 部門領導職數 + 部門非領導職數+內設部門領導職數+一般干部編制。如果輸入的內容不完整，將會出現如下錯誤提示：請重新檢查輸入的內容是否正確，然后重新保存數據。注意，必需輸入正確的檔案信息，如文號、文件摘要，否則不利于以后的檔案查詢，并會出現如下錯誤信息：編制證首頁的打印各項資料輸入正確后，即可打印編制管理證的首頁內容，點擊“打印”按鈕，出現打印預覽窗口：點擊打印機按鈕即可將編制管理證的首頁內容打印出來。找到單位編碼后點擊“確定”按鈕，完成單位編碼的選擇。第三節(jié)、數據的錄入和修改點擊主界面下部的第二個按鈕“數據管理”或是菜單“數據輸入”的第二項“數據修改”，即可進入數據的錄入和修改窗口：在左側的目錄樹上選擇要修改數據的單位，右邊就會出現相應單位的基本情況，選擇不同的頁框完成相應的數據修改。替換完成出現如下提示：1點擊“第八步”按鈕，會出現如下提示：在隨后出現的數據瀏覽窗口中，找到“zjlx”（增減類型）字段和“ssdw”（所屬單位）字段，并盡可能的將增減類型和所屬單位填寫完整。替換完成出現如下提示：點擊“第五步”按鈕，系統(tǒng)自動檢查舊編制系統(tǒng)花名冊表中錯誤的數據，如無效的出生日期、參加工作時間、入黨時間等，請一定要輸入正確的數據，否則后面的接收數據將非正常中斷，所有的接收工作將前功盡棄，只有再次清空數據從頭開始接收數據，因此這步的工作一定要小心。在出現的窗口中將要修改的是舊系統(tǒng)中不正確的名稱。這時“第一步”按鈕才變得可用。點擊“連接”按鈕，將系統(tǒng)與年報數據庫正確的連接。否則會出現錯誤提示：這時請重新輸入用戶名和密碼再次進入，如果出現三次密碼錯誤，系統(tǒng)將拒絕該用戶登陸，并且退出密碼驗證窗口。如圖所示：雙擊運行桌面上的快捷方式即可運行本程序。如圖： 選擇安裝路徑：d:\。用同樣的附加數據庫方法，將編制年報數據庫附加進來，編制年報數據庫在年報的安裝目錄下。選擇第二項，點擊“下一步”，彈出如下窗口：用戶信息驗證通過后，系統(tǒng)彈出如下窗口：選擇第二個復選框，點擊“繼續(xù)”，彈出如下窗口：點擊“確定”，系統(tǒng)開始收集安裝信息。彈出如下窗口：輸入姓名和公司名稱（可以隨便輸入一個），點擊“下一步”，彈出如下窗口：點擊“是”，彈出如下窗口：選擇單選按鈕“服務器和客戶端工具”，點擊“下一步”，彈出如下窗口：點擊“下一步”，彈出如下窗口：在D盤上建立bzgl\data文件夾。檔案管理檔案管理是單機版系統(tǒng)沒有的功能，此次加入了文件的檔案管理功能，可以方便地實現檔案的錄入、添加、查詢和打印功能。統(tǒng)計功能統(tǒng)計是機構編制管理方面的一個重要的組成部分，網絡版增強了軟件在統(tǒng)計方
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