公文處理趨勢-wenkub.com
2025-08-02 19:03 本頁面
【正文】 展望網(wǎng)絡(luò)時代的明天，兩岸四地的公文融合，乃至中華文化新的整合，世界文化的一體化趨勢，將是不可逆轉(zhuǎn)的，誰也阻擋不住。最近幾次現(xiàn)代應(yīng)用文國際研討會上，許多學者對四地公文的發(fā)展前景，提出了很有見解論文，為四地公文的融通打下了非常好的基礎(chǔ)。能否建設(shè)一個繁簡字兼容的中文平臺?目前存在著解決這種問題的方法，即可以使用具有編碼轉(zhuǎn)換的中文字處理軟件，如Word 2000，或具有編碼轉(zhuǎn)換的計算機軟件，如東方快車2000。目前，大陸和港澳臺在計算機網(wǎng)絡(luò)上所使用的操作平臺和中文字處理軟件，由于計算機語言編碼的不同，在信息的交流上存在一定的障礙，有時讀對方的信息會呈現(xiàn)亂碼。這種現(xiàn)實的需求和壓力，對公文的融通起著有力的推動作用。但是，不管是繁體還是簡體，它們還是同一種漢字，體現(xiàn)著共同的價值觀。語言的語法范疇，往往澆鑄了民族的思維模式，幷建構(gòu)文化精神。這種統(tǒng)一的文化精神為我們兩岸四地的對話，提供了共同的編碼和譯碼方式。我們都是黃帝的傳人，是共同的文化鑄造了我們的魂靈。四地公文的融通有著各自攜帶相同文化基因的得天獨厚的優(yōu)良條件。可是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的興起，人們開始不得不承認從左至右的橫式書寫，是必然的最優(yōu)選擇。只有到了社會經(jīng)濟的強大需求以及人們心靈溝通的巨大壓力，要求四地公文迅速融合和一致，原有的公文體系成了社會發(fā)展阻力的時候，那幺，公文的接軌就會成為一個水到渠成、瓜熟蒂落的自然結(jié)果?？梢?，公文的一體化不是一個孤立的進程，而是文化融合的有機組成部分?！ ∫惑w化。每一地都有自己的傳統(tǒng)公文用語，而港澳臺的公文用語比較接近。文頭應(yīng)包括編號、代碼、發(fā)文字號、文件名稱、秘密和緊急程度，正文的文件標題、行文對象、正文、附件、發(fā)文機關(guān)，文尾的注釋、發(fā)放范圍、主題詞、抄送幾感，以及印制的單位、時間和數(shù)量等。在這一方面，兩岸四地公文是異中有同、同中有異。但是文體種類還是十分有限，而且模板設(shè)計上還存在著一定的問題。這是網(wǎng)絡(luò)時代兩岸四地文化一體化的必然趨勢。中國歷史上各個朝代的公文都是由統(tǒng)治階級通過法令形式來確定的，不容爭議和討論。還有的把公文分為機關(guān)內(nèi)部公文和機關(guān)對民眾的公文兩大類。 公文分類應(yīng)該強調(diào)文體的社會功用，按其實施對象、適用領(lǐng)域進行設(shè)類。常見的種類還有：意見書、建議書、協(xié)議書、會議記錄、聲明書、證明書、實況筆錄、傳召書、申請書、提案和規(guī)程等11種。如大陸公文，根據(jù)1994年1月1日起施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，主要有12類13種，即：命令(令)、議案、決定、指示、公告和通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。也就是說公文的分類、模式、結(jié)構(gòu)、用語等，在今后融通的過程中應(yīng)該盡可能地規(guī)范和統(tǒng)一。傳統(tǒng)的公文形態(tài)只是單一的文字媒體，而信息時代的公文依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完全可以呈現(xiàn)為多種媒體的復(fù)合形態(tài)，不僅表現(xiàn)為文字，還可以有聲音、圖片甚至視頻。這種高效的網(wǎng)絡(luò)化檢索，可以使得各地豐富的公文信息資源實現(xiàn)共享?！ z索網(wǎng)絡(luò)化。電子化公文將成為信息時代公文的主要形態(tài)和存在方式。從理論上講可存儲1，475，664字節(jié)，相當于70萬個漢字的信息。”（美國約翰時空觀念的變化，對一個民族的文化精神具有十分重要的深遠影響。網(wǎng)絡(luò)中沒有空間方位的坐標，只有一個個網(wǎng)點。就是特快郵遞業(yè)務(wù)，也受交通工具和地理條件的影響，無法與電子速度相比。它將引起應(yīng)
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