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正文內(nèi)容

新版gsp現(xiàn)場檢查指導原則-wenkub.com

2024-08-12 07:33 本頁面
   

【正文】 ,并開箱抽樣檢查。*11601企業(yè)應當加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。,應當及時入庫。*07901特殊管理的藥品應當按照相關規(guī)定在專庫或者專區(qū)內(nèi)驗收。,應當有加蓋供貨單位藥品檢驗專用章或質(zhì)量管理專用章原印章的《生物制品批簽發(fā)合格證》復印件。中藥飲片的標簽需注明品名、包裝規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期;整件包裝上有品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)企業(yè)等,并附有質(zhì)量合格的標志。:藥品名稱(通用名稱、漢語拼音)、成分、性狀、功能主治、規(guī)格、用法用量、不良反應、禁忌、注意事項、藥物相互作用、貯藏、包裝、有效期、執(zhí)行標準、批準文號、說明書修訂日期、生產(chǎn)企業(yè)(企業(yè)名稱、生產(chǎn)地址、郵政編碼、電話和傳真)。、成份、性狀、適應癥或者功能主治、規(guī)格、用法用量、不良反應、禁忌、注意事項、貯藏、生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號、有效期、批準文號、生產(chǎn)企業(yè)等內(nèi)容。07801驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對。;整件數(shù)量在2件以上至50件以下的至少抽樣檢查3件;整件數(shù)量在50件以上的每增加50件,至少增加抽樣檢查1件,不足50件的按50件計。收貨人員應當將核對無誤的藥品放置于相應的待驗區(qū)域內(nèi),并在隨貨同行單(票)上簽字后移交驗收人員。,企業(yè)采購部門應當提前向供貨單位索要委托的承運方式、承運單位、啟運時間等信息,并將上述情況提前告知收貨人員。,檢查藥品外包裝是否完好,對出現(xiàn)破損、污染、標識不清等情況的藥品,應當拒收。隨貨同行單(票)中藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容與藥品實物不符的,應當拒收,并通知采購部門進行處理。(票)以及相關的藥品采購記錄。藥品到貨時,收貨人員:,如發(fā)現(xiàn)運輸工具內(nèi)有雨淋、腐蝕、污染等可能影響藥品質(zhì)量的現(xiàn)象,應當通知采購部門并報質(zhì)量管理部門處理。、劣藥的情況,應當交由質(zhì)量管理部門按照有關規(guī)定進行處理,必要時上報藥品監(jiān)督管理部門。,不得污染藥品。收集的樣品放入中藥樣品室(柜)前,應當由質(zhì)量管理人員確認。*05103 車載冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。儲存冷藏、冷凍藥品倉庫測點終端的安裝數(shù)量,須符合本條上述的各項要求,其安裝數(shù)量按每100平方米面積計算。,避免儲運作業(yè)及人員活動對監(jiān)測設備造成影響或損壞,其安裝位置不得隨意變動。,自動在計算機終端中存儲數(shù)據(jù),可以通過計算機終端進行實時數(shù)據(jù)查詢和歷史數(shù)據(jù)查詢。,進行處理和記錄,并采用可靠的方式進行數(shù)據(jù)保存,確保不丟失和不被改動。,系統(tǒng)應當至少每隔2分鐘記錄一次實時溫濕度數(shù)據(jù)。5%RH。,內(nèi)容包括溫度值、濕度值、日期、時間、測點位置、庫區(qū)或運輸工具類別等。、冷凍藥品運輸過程的溫度狀況進行實時自動監(jiān)測和記錄。 ,不得低于藥品貨架或藥品堆碼垛高度的2/3位置。藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)對銷后退回藥品應當具備以下功能:,能夠調(diào)出原對應的銷售、出庫復核記錄;、出庫復核記錄與銷后退回藥品實物信息一致的方可收貨、驗收,并依據(jù)原銷售、出庫復核記錄數(shù)據(jù)以及驗收情況,生成銷后退回驗收記錄;,或退回藥品數(shù)量超出原銷售數(shù)量時,系統(tǒng)拒絕藥品退回操作;。系統(tǒng)應當按照《規(guī)范》要求,生成藥品運輸記錄。藥品批發(fā)企業(yè)系統(tǒng)應當將確認后的銷售數(shù)據(jù)傳輸至倉儲部門提示出庫及復核。,防止超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的銷售行為的發(fā)生。*08905不合格藥品的處理過程應當有完整的手續(xù)和記錄。*08901對質(zhì)量可疑的藥品應當立即采取停售措施,并在計算機系統(tǒng)中鎖定,同時報告質(zhì)量管理部門確認。08605養(yǎng)護人員應當按照養(yǎng)護計劃對庫存藥品的外觀、包裝等質(zhì)量狀況進行檢查,并建立養(yǎng)護記錄。*08509藥品與非藥品、外用藥與其他藥品分開存放。08001驗收藥品應當做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。06801采購藥品應當建立采購記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應當標明產(chǎn)地等。,防止與服務器同時遭遇災害造成損壞或丟失。*06001計算機系統(tǒng)運行中涉及企業(yè)經(jīng)營和管理的數(shù)據(jù)應當采用安全、可靠的方式儲存并按日備份,備份數(shù)據(jù)應當存放在安全場所。,根據(jù)專有用戶名及密碼自動生成,不得采用手工編輯或菜單選擇等方式錄入。*05901計算機系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應當符合授權范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。、購貨單位及經(jīng)營品種等信息錄入系統(tǒng),建立質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)庫并有效運用。*05701企業(yè)應當建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機系統(tǒng),實現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件。*03701信息管理部門的職責。藥品經(jīng)營企業(yè)應當根據(jù)有關法律法規(guī)、《規(guī)范》以及質(zhì)量管理體系內(nèi)審的要求,及時對系統(tǒng)進行升級,完善系統(tǒng)功能。*11601 企業(yè)應當加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。,必要時對承運方的相關人員進行培訓和考核。、冷凍藥品時,應當保證委托運輸過程符合《規(guī)范》要求。*10901 企業(yè)應當制定冷藏、冷凍藥品運輸應當急預案,對運輸途中可能發(fā)生的設備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取相應的應對措施。保溫箱內(nèi)使用隔熱裝置將藥品與低溫蓄冷劑進行隔離。,并盡快完成藥品裝車。,冷藏箱啟動動力電源和溫度監(jiān)測設備,保溫箱啟動溫度監(jiān)測設備,檢查設備運行正常后,將箱體密閉。 10102車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求。*08604養(yǎng)護人員應當對庫房溫濕度進行有效監(jiān)測、調(diào)控。*08508藥品堆碼垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設備及管道等設施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。冷藏、冷凍藥品驗收、儲存、拆零、冷藏包裝、發(fā)貨等作業(yè)活動,必須在冷庫內(nèi)完成。,內(nèi)容包括:藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨單位、發(fā)運地點、啟運時間、運輸方式、溫控方式、到貨時間、收貨人員等。*07401 冷藏、冷凍藥品到貨時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。05201 儲存、運輸設施設備的定期檢查、清潔和維護應當由專人負責,并建立記錄和檔案。、顯示、記錄、傳送運輸過程中的溫度數(shù)據(jù)。企業(yè)運輸冷藏、冷凍藥品,應當根據(jù)藥品數(shù)量、運輸距離、運輸時間、溫度要求、外部環(huán)境溫度等情況,選擇適宜的運輸工具和溫控方式,確保運輸過程溫度符合要求。、保溫箱具有良好的保溫性能。、顯示、記錄、傳送儲存過程中的溫濕度數(shù)據(jù)。、儲存、包裝材料預冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域,并有明顯標示。二、附錄部分(一)冷藏冷凍藥品的儲存與運輸管理條款號檢查項目所對應附錄檢查內(nèi)容*02802 從事冷藏冷凍藥品儲存、運輸?shù)裙ぷ鞯娜藛T,應當接受相關法律法規(guī)和專業(yè)知識培訓并經(jīng)考核合格后方可上崗。25511901 企業(yè)應當及時將投訴及處理結(jié)果等信息記入檔案,以便查詢和跟蹤。251售后管理*11601 企業(yè)應當加強對退貨的管理,保證退貨環(huán)節(jié)藥品的質(zhì)量和安全,防止混入假冒藥品。24711301 已裝車的藥品應當及時發(fā)運并盡快送達。24411101 企業(yè)委托運輸藥品應當與承運方簽訂運輸協(xié)議,明確藥品質(zhì)量責任、遵守運輸操作規(guī)程和在途時限等內(nèi)容。24010702 運輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響。236*10501 發(fā)運藥品時,應當檢查運輸工具,發(fā)現(xiàn)運輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運。23210105啟運時應當做好運輸記錄,內(nèi)容包括運輸工具和啟運時間等。22810101 冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項作業(yè),應當由專人負責。225*09901 藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的拼箱標志。221出庫*09601 藥品出庫時應當對照銷售記錄進行復核。21709402 中藥材銷售記錄應當包括品名、規(guī)格、產(chǎn)地、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期等內(nèi)容。213銷售*09101 企業(yè)應當將藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進行核實,保證藥品銷售流向真實、合法。209*08904對存在質(zhì)量問題的特殊管理的藥品,應當按照國家有關規(guī)定處理。20508801 藥品因破損而導致液體、氣體、粉末泄漏時,應當迅速采取安全處理措施,防止對儲存環(huán)境和其他藥品造成污染。201*08607 養(yǎng)護人員發(fā)現(xiàn)有問題的藥品應當及時在計算機系統(tǒng)中鎖定和記錄,并通知質(zhì)量管理部門處理。 19708603養(yǎng)護人員應當檢查并改善儲存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。 19308515儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。189*08511特殊管理的藥品應當按照國家有關規(guī)定儲存。185*08507 藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛。18108503儲存藥品相對濕度為35%~75%。17708403應當建立專門的直調(diào)藥品驗收記錄。17308202監(jiān)管碼信息與藥品包裝信息不符的,應當及時向供貨單位查詢,未得到確認之前不得入庫,必要時向當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門報告。16908004驗收不合格的應當注明不合格事項及處置措施。165*07901 特殊管理的藥品應當按照相關規(guī)定在專庫或者專區(qū)內(nèi)驗收。16107704破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,應當開箱檢查至最小包裝。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應當保證其合法性和有效性。15407501 收貨人員對符合收貨要求的藥品,應當按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域,或者設置狀態(tài)標志,通知驗收。150收貨與驗收*07201 企業(yè)應當按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行收貨、驗收,防止不合格藥品入庫。146*06901 發(fā)生災情、疫情、突發(fā)事件或者臨床緊急救治等特殊情況,以及其他符合國家有關規(guī)定的情形,企業(yè)可采用直調(diào)方式購銷藥品,將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位,并建立專門的采購記錄,保證有效的質(zhì)量跟蹤和追溯。14206602發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;不能全部列明的,應當附《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋供貨單位發(fā)票專用章原印章、注明稅票號碼。13806302首營品種審核資料應當歸入藥品質(zhì)量檔案。13506103 采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門應當填寫相關申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負責人審核批準。131*05901 計算機系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應當符合授權范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。12705802企業(yè)計算機系統(tǒng)應當有安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境、固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺。12305503驗證文件應當存檔。119*05304企業(yè)應當對冷藏運輸?shù)仍O施設備進行使用前驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限的驗證。11505201 儲存、運輸設施設備的定期檢查、清潔和維護應當由專人負責,并建立記錄和檔案。111*05001 運輸藥品應當使用封閉式貨物運輸工具。10704904 應當配備冷庫制冷設備的備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng)。10304802直接收購地產(chǎn)中藥材的應當設置中藥樣品室(柜)。9904708 庫房應當有驗收、發(fā)貨、退貨的專用場所。95*04704 庫房應當配備自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設備。9104605 庫房有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施。87*04601 庫房的規(guī)模及條件應當滿足藥品的合理、安全儲存,便于開展儲存作業(yè)。04203特殊管理的藥品的記錄及憑證按相關規(guī)定保存。80*04101 書面記錄及憑證應當及時填寫,并做到字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀。76*03902記錄應當真實、完整、準確、有效和可追溯。72*03601 質(zhì)量管理制度應當包括以下內(nèi)容:(一)質(zhì)量管理體系內(nèi)審的規(guī)定;(二)質(zhì)量否決權的規(guī)定;(三)質(zhì)量管理文件的管理;(四)質(zhì)量信息的管理;(五)供貨單位、購貨單位、供貨單位銷售人員及購貨單位采購人員等資格審核的規(guī)定;(六)藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、銷售、出庫、運輸?shù)墓芾?;(七)特殊管理的藥品的?guī)定;(八)藥品有效期的管理;(九)不合格藥品、藥品銷毀的管理;(十)藥品退貨的管理;(十一)藥品召回的管理;(十二)質(zhì)量查詢的管理;(十三)質(zhì)量事故、質(zhì)量投訴的管理;(十四)藥品不良反應報告的規(guī)定;(十五)環(huán)境衛(wèi)生、人員健康的規(guī)定;(十六)質(zhì)量方面的教育、培訓及考核的規(guī)定;(十七)設施設備保管和維護的管理;(十八)設施設備驗證和校準的管理;(十九)記錄和憑證的管理;(二十)計算機系統(tǒng)的管理;(二十一)執(zhí)行藥品電子監(jiān)管的規(guī)定;(二十二)其他應當規(guī)定的內(nèi)容。
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