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正文內(nèi)容

辦公室管理制度及工作流程-wenkub.com

2025-08-02 03:23 本頁面
   

【正文】 五、附則《員工進出登記表》《外來人員會客登記表》《整改通知單》要做的表床鋪平整,棉被折成塊,棉 被、枕頭擺放正確、整齊 臉盆、鞋子、熱水瓶放規(guī)定 擺放,墻上無釘釘子。 宿舍在檢查評比中公開打分,分數(shù)最高的予以公開表揚、 獎勵; 分數(shù)低于 65 分的,下發(fā)《整改通知單》室長處罰30元,每人處罰10元。違反者處以100 元的處罰, 情節(jié)嚴重的予以開除并追究刑事責任。 維護環(huán)境衛(wèi)生,不把食物殘渣、包裝物、雜物等各類垃圾丟在宿舍地面、樓道、 衛(wèi)生間、盥洗間及窗門外,一律按規(guī)定放在垃圾簍或垃圾箱(桶)內(nèi),違反者按處以50元的處罰。 自覺節(jié)約用電,注意用電安全,不得私拉電線,不得在宿舍內(nèi)使用熱得快、電爐、 電茶壺、 電暖器等功率超過 350KW 的電器。 公司宿舍的會客時間為 17:3021:00,統(tǒng)一放假日則為 8:0021:00,會客人員及來客一律在保衛(wèi)處登記,不得隨意進入員工宿舍。負責本室相關事務并安排宿舍人員輪流值日衛(wèi)生。對此類無票費用,報銷時需提供相關聯(lián)的有效證明。500元以上的禮品須出具購貨單位(商場、酒店等)的電腦打印清單,清單列示金額與發(fā)票一致方可報銷。如延誤將不予結(jié)賬。. 招待費按以下流程報批:申請人 → 上級領導 →副總經(jīng)理→總經(jīng)理;審批領導對招待費開支的合理性、真實性負責。 . 中國的傳統(tǒng)佳節(jié)(端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)),各部門根據(jù)需要,結(jié)合公司的具體要求決定是否要安排聚餐,確實需要的,標準每人不得超過50元/人。. 公司領導和部門領導內(nèi)部檢查指導工作,除陪同客人視察外,一律在員工食堂就餐;公司內(nèi)各兄弟單位、關聯(lián)企業(yè)因公出差到公司,原則上用工作餐接待, 嚴禁相互宴請。. 接待用餐時,嚴格控制陪客人數(shù)。全年業(yè)務招待費支出的總額控制在對外經(jīng)濟收入的百分之2以內(nèi)。 . 招待費:是指因工作關系招待有關人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關單位人員發(fā)生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發(fā)生的就餐費;因招待領用的酒水、飲料及香煙等。車輛應維修、換機油時或損壞時不及時申報,每次扣罰駕駛員100元。 非公時間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車者(責任人)自理。(4) 公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛使用者負責。(1) 意外事故造成車輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實際情況由司機、用車人、公司共同負擔。 ①、無照駕駛或證件不全。必要的情況下,行政部主管經(jīng)理應立即趕赴現(xiàn)場。公司所屬車輛(私人自帶車輛如納入公司統(tǒng)一管理也屬于該類情形)不能開出XX市,因公出去必須經(jīng)由領導同意。 凡屬司機駕駛不當和對車輛保養(yǎng)不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。④、其他一般檢查項目。1 修車時間由行政部視具體情況妥善安排。1 駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。 公司車輛應在指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。維修費用由行政部按照維修預算、維修通知單和結(jié)算單與定點維修站每月結(jié)算一次。內(nèi)容包括行車里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡述及處理決定等,由行政部指定專人逐項逐次登記,按月統(tǒng)計。 修理費用在500元以內(nèi)的,經(jīng)行政部主管經(jīng)理審批后,到定點修理廠修理。(公司車輛實行一車一卡,統(tǒng)一油卡加油。駕駛?cè)藛T因出車途中確需購買油料,回單位后要有隨車領導或用車人員簽字,并憑相關證明或派車單到行政部登記,由行政部審核,納入該車本月用油記錄。駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。行政部主管經(jīng)理外出時,由其指定專人安排調(diào)度。 節(jié)假日和下班后,除領導正常工作用車外,其他人員用車,要提前告知總務部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據(jù)具體情況合理安排。需要派車情形主要有:?、市區(qū)十公里外有急事需辦理的;?、財務部提取大額現(xiàn)金的(萬元以上);?、外出攜帶物品較多,自行車或公交車不便攜帶的;④、其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領導同意的。未經(jīng)批準不得擅自出車。六、車輛使用制度全公司用車打亂對口用車,各種車輛均由行政部統(tǒng)一管理,行政部分管負責人負責協(xié)調(diào)。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范。車輛有關證照和相關手續(xù),由司機妥善保管。如公司車輛一時調(diào)配不開,由行政部進行其它車輛調(diào)劑;(極特殊情況時如公司內(nèi)無車輛可用時,經(jīng)申請行政副總批準后可聯(lián)系外部租車,并在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜,否則不予報銷。公司車輛統(tǒng)一由行政部調(diào)度和指派管理。造成事故或車輛損壞的,由私自用車者和司機負全部責任。3,車牌號配備部門責任人備注五、車輛管理制度 日常管理車輛實行定人定車。行政部為車輛歸口管理部門,負責車輛的調(diào)配、使用以及保養(yǎng)修護等管理工作。(5)印章保管人對印章保管不善,造成印章丟失、毀損的,扣直接責任人和主管領導各1000元。第8章 責任追究1,印章管理和使用發(fā)生責任事故時的責任追究:(1)印鑒的管理、監(jiān)督由行政管理部以每月一次不定期檢查作為績效考核的依據(jù)。 5)公司印章不得攜帶外出使用;特殊情況必須外出用印時,應填寫《外出使用印章情況登記表》并注明原因,經(jīng)行政副總、總經(jīng)理逐級審批后,由印章管理人員攜章一起外出監(jiān)??;跨地域借用印章時,需由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù),填寫《印鑒借用申請表》經(jīng)總經(jīng)理批準后方可攜帶外出。 2)公司員工因私一般不予用?。ü菊拢┐_需用印時,必須報 ,經(jīng)總經(jīng)理清用印目的,經(jīng)部門負責人審核后,填寫《用印登記表》簽字審批,印鑒管理人員方可用印。 四、印鑒的使用: 使用范圍 1)公司印章:以公司名義對外、對內(nèi)行文;簽訂重要合同、協(xié)議等文件;上報的材料、報表;開展工作時所需的介紹信、證明材料等使用公司印章等;頒發(fā)各類榮譽證書或獎狀等。 公司批準成立的新部門待正式紅頭文件下發(fā)后,根據(jù)工作需要方可申請刻制該部門印章。 領導私?。嚎逃卸麻L、總經(jīng)理姓名的印章。 高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理,以求極可能的開源節(jié)流。 可維修品出現(xiàn)問題的應當提交《物品維修登記表》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。公司對高值管理品的報廢實行審批管理。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。盤存內(nèi)容包括檢查相應的辦公用品的存在情況,問題情況,并讓相應的保管人簽字確定,以便及時地發(fā)現(xiàn)問題,處理問題?,F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為:辦公桌椅、柜子、電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。由各部門申請的辦公用品應當及時發(fā)放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務部保管,財務部在接相應付款單據(jù)時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字,確認無誤再準予付款。填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后,應當交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。在填寫《辦公用品申請單》后,申請人應當將申請單交有審批權(quán)的部門負責人審查批準。各級管理人員應當根據(jù)自己部門的辦公需要,及時地提出采買申請。對于有提出辭職的員工,在辦理辭職手續(xù)時,必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領取事項。人事行政部應當于每月25號之前做好辦公用品庫存登記,25日各部門填寫《物品
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