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2025-08-01 09:34 本頁(yè)面
【正文】 ＊ 若雙擊數(shù)值軸或分類軸 ， 彈出 “ 坐標(biāo)軸格式 ” 對(duì)話框 ， 可對(duì)坐標(biāo)軸的圖案 、 刻度 、字體 、 數(shù)字對(duì)齊方式進(jìn)行設(shè)置 。 ＊ （ 3）改變數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生方式。 圖 652 完成的數(shù)據(jù)透視圖 返回本節(jié) 1.6 圖表和圖形 創(chuàng)建圖表 圖表的編輯 圖表的格式化 返回目錄 1.6.1 創(chuàng)建圖表 圖表可以分為內(nèi)嵌圖表和獨(dú)立圖表兩種 ( 如圖 653——659 所示 ) 。 （ 3） 選擇數(shù)據(jù)源區(qū)域 ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 ＊ 1） 行 、 列字段互換 ＊ 2） 在字段內(nèi)移動(dòng)數(shù)據(jù) ＊ 3） 隱藏和顯示數(shù)據(jù) ＊ 4） 添加字段 ＊ 5） 刪除字段 ＊ 6） 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 圖 651 “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框 （ 2） 更新數(shù)據(jù) 。 （ 3） 選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域 ， 單擊 “ 下一步 ” 按鈕 。 （ 3） 篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)組 。 圖 641 分類匯總結(jié)果示意圖 圖 640 “分類匯總”對(duì)話框 返回本節(jié) 1.5.5 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的使用 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)包括三個(gè)參數(shù)：數(shù)據(jù)庫(kù)單元格區(qū)域 ， 要處理的列或字段 ，條件區(qū)域 。 圖 635 “排序”對(duì)話框 返回本節(jié) 1.5.3 數(shù)據(jù)篩選 （圖 63 63 63 639所示） 1．自動(dòng)篩選 2．高級(jí)篩選 —數(shù)據(jù)的抽取 圖 636 “自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框 圖 637 自動(dòng)篩選的結(jié)果 圖 638 “高級(jí)篩選”對(duì)話框 圖 639 篩選總分大于等于 240的女學(xué)生記錄 返回本節(jié) 1.5.4 分類匯總 （ 1） 選擇要進(jìn)行分類匯總的單元格區(qū)域 。 （ 2） 在菜單欄上選擇 “ 數(shù)據(jù) → 排序 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 排序 ” 對(duì)話框 。 （ 2） 在工作表中 ， 數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空白列和一個(gè)空白行 。 4．函數(shù)的輸入方法 （ 1） 用粘貼函數(shù)法輸入函數(shù) 。 （ 4） 錯(cuò)誤值 ， 如 REF!。 2．函數(shù)的參數(shù)類型 （ 1） 數(shù)字 ， 如 2 。 （ 4） 參數(shù)的文本要用英文的雙引號(hào)括起來(lái) 。 2 輸 入 公 式 =B2:B7+C2:C7+D2:D7 ， 按Ctrl+Shift+Enter鍵結(jié)束輸入并返回計(jì)算結(jié)果 ， 如圖628所示 。增加單元格的列寬可以解決 div/0！ 除數(shù)為零 N/A 公式中無(wú)可用的數(shù)值或缺少函數(shù)參數(shù) NAME？ 刪除了公式中使用的名稱，或使用了不存在的名稱，以及名稱的拼寫(xiě)錯(cuò)誤 NULL！ 使用不正確的區(qū)域運(yùn)算或不正確的單元格 NUM！ 在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)，或者公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)字太大或太少， Execl無(wú)法表示 REF！ 刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到其他公式引用的單元格中 VALUE！ 需要數(shù)字或邏輯值時(shí)輸入了文本 表62 公式返回的錯(cuò)誤值及其產(chǎn)生的原因 8．使用數(shù)組公式 （ 1） 創(chuàng)建數(shù)組公式 。 6．顯示公式 7． 復(fù)雜公式的使用 ＊ （ 1） 公式的數(shù)值轉(zhuǎn)換 (表 61 )。 （ 4） 引用名稱 。 公式選項(xiàng)板中顯示函數(shù)的名稱 、 參數(shù)和計(jì)算結(jié)果 ， 以及整個(gè)公式的計(jì)算結(jié)果和該函數(shù)的簡(jiǎn)單說(shuō)明 。 2． 運(yùn)算符的運(yùn)算順序 如圖 626所示 。 引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算 ， 包括冒號(hào) （ ： ） 、 逗號(hào) （ ， ） 和空格 。 圖 625 “工作表背景”對(duì)話框 返回本節(jié) 1.4 公式與函數(shù) 公式的使用 函數(shù)的使用 返回目錄 1.4.1 公式的使用 1．公式中的運(yùn)算符 （ 1） 算術(shù)運(yùn)算符 。 返回本節(jié) 1.3.10 自動(dòng)套用格式 選定要套用自動(dòng)格式的單元格區(qū)域 ，在菜單欄上選擇 “ 格式 → 自動(dòng)套用格式 ” 選項(xiàng) ， 彈出 “ 自動(dòng)套用格式 ”對(duì)話框；在 “ 格式 ” 列表框中選擇一個(gè)格式 。 （ 3） 單擊 “ 確定 ” 。 圖 620 “單元格格式”對(duì)話框 3．創(chuàng)建自定義格式 在 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框的 “ 數(shù)字 ”選項(xiàng)卡中 ， 在 “ 分類 ” 列表中選擇“ 自定義 ” 選項(xiàng) ， 在 “ 類型 ” 列表中選擇一個(gè)最接近需要的自定義格式并進(jìn)行修改；單擊 “ 確定 ” 按鈕或按回車鍵 ， 保存新的數(shù)字格式 。 返回本節(jié) 1.3.6 設(shè)置單元格的數(shù)字格式 1．?dāng)?shù)字格式概述 Excel提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、自定義等。 返回本節(jié) 1.3.2 設(shè)置單元格的字體 1．用菜單命令設(shè)置字體 方法為：選定單元格區(qū)域；在菜單欄上選擇 “ 格式 → 單元格 ” 選項(xiàng) ， 完成設(shè)置后 ，可在 “ 預(yù)覽 ” 框預(yù)覽當(dāng)前選定的字體及其格式式樣 。 （ 3） 將鼠標(biāo)移到所選列標(biāo)的右邊框 ， 拖動(dòng)該邊框 。 2．設(shè)置打印機(jī)和打印 在菜單欄上選擇 “ 文件 → 打印 ” 選項(xiàng) ，彈出 “ 打印 ” 對(duì)話框 。 返
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