excel20xx教程20xx(存儲版)
【正文】 行計算 =SUM（“ 3 * 5”,4） ＃VALUE！ Excel不能將文本“ 3 * 5”轉(zhuǎn)換成數(shù)字 3＆“ abcdef” 3abcdef 當(dāng)公式需要文本型數(shù)值時， Execl自動將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本 返回的錯誤值 產(chǎn)生的原因 ! 公式計算的結(jié)果太長，單元格寬度不夠。 （ 3） 函數(shù)的參數(shù)多于一個時 ， 要用 “ ， ” 號分隔 。 （ 3） 邏輯值 ， 如 TRUE、 FALSE或者計算時產(chǎn)生邏輯值的語句 （ 如 A10＞ 35） 。 表中每一行構(gòu)成數(shù)據(jù)庫的一個記錄 ， 每個記錄存放一組相關(guān)的數(shù)據(jù) 。 （ 5） 單擊 “ 確認(rèn) ” 按鈕 。 （ 2） 重新組織表格 。 圖 642 數(shù)據(jù)透視表示例 圖 643 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?—3步驟之 1”對話框 圖 644 “數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)?—3步驟之 2”對話框 圖 645 “數(shù)據(jù)透視表和透視圖向?qū)?—3步驟之 3”對話框 圖 646 “數(shù)據(jù)透視表”工具欄 圖 647 新建立的數(shù)據(jù)透視表 圖 648 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 向?qū)?—版式”對話框 圖 649 “數(shù)據(jù)透視表字段”對話框 2．編輯數(shù)據(jù)透視表 （ 1） 更改數(shù)據(jù)透視表的布局 。 （ 6） 單擊 “ 下一步 ” 按鈕完成數(shù)據(jù)透視圖 。 ＊ 若雙擊圖表區(qū) ， 彈出 “ 圖表區(qū)格式 ” 對話框 ， 可以為整個圖表區(qū)域設(shè)置圖案 、 字體 、 屬性 。 ＊ （ 4）修改和刪除文字。 （ 4） 根據(jù)需要選擇 “ 新建工作表 ” 或 “ 現(xiàn)有工作表 ” 選項 ， 再單擊 “ 完成 ” 按鈕 。 （ 4） 單擊 “ 新建工作表 ” 單選項 ， 再單擊 “ 完成 ” 。 在條件區(qū)可以指定要處理數(shù)據(jù)的條件范圍 。 （ 3） 在 “ 排序 ” 對話框中指定排序的主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字 、 遞增或遞減排序選項 ， 單擊 “ 遞減 ” 按鈕 。 （ 2） 直接輸入函數(shù) 。 （ 2） 文字 ， 如 “ a”、 “ Word”、 “ Excel”等 。 圖 628 公式應(yīng)用舉例 返回本節(jié) 1.4.2 函數(shù)的使用 1．函數(shù)的語法 （ 1） 公式必須以 “ =”開頭 。 ＊ （ 2） 日期和時間的使用 。 圖 626 使用公式選項板輸入數(shù)據(jù) 4．在公式中引用其他單元格 （ 1） 引用的類型 (圖 627所示 )。 其中： ＊ 1） 冒號 （ ： ） 是區(qū)域運(yùn)算符 。 單擊 “ 確定 ” 。 返回本節(jié) 1.3.7 使用條件格式 1． 設(shè)置條件格式 (如圖 621所示 ) 2． 刪除條件 3． 更改條件格式 圖 621 “條件格式”對話框 圖 622 在“條件格式”對話框中設(shè)置條件 圖 623 設(shè)置條件格式示例 返回本節(jié) 1.3.8 使用格式刷 選定要復(fù)制的單元格區(qū)域；在“ 常用 ” 工具欄上單擊 “ 格式刷 ”按鈕 ， 單元格區(qū)域的選中標(biāo)記由黑實線框變?yōu)闈L動的短虛線框；單擊鼠標(biāo)左鍵 ， 則該單元格區(qū)域設(shè)置為相同的格式 ， 格式刷恢復(fù)原狀 。 2．用工具欄上的按鈕設(shè)置字體 格式工具欄上有字體 、 字號等按鈕 ， 可對選定的單元格區(qū)域設(shè)置字體 。 單擊 “ 確定 ” 按鈕開始打印 。 ＊ 1） “ 工作簿 ” ＊ 2） “ 下列選定工作表之前 ” ＊ 3） “ 建立副本 ” 3． 刪除工作表 4． 插入工作表 5． 隱藏和取消隱藏工作表 6． 設(shè)定工作簿中的工作表數(shù) 7．窗口的拆分與凍結(jié) （ 1） 拆分窗口 。 5． 自定義序列 (見圖 612） 圖 611 “序列”對話框 圖 612 建立自定義序列 返回本節(jié) 1.2.4 刪除與清除 1． 清除單元格中的信息 選定單元格區(qū)域，在菜單欄上選擇“編輯 → 清除”選項，彈出“清除”子菜單。 （ 2） 工作表 。 （ 3） 在桌面上雙擊 Excel 2022中文版的快捷圖標(biāo) 。 2．退出 Excel 2022 （ 1） 在 Excel 2022菜單欄上選擇 “ 文件 → 退出 ”選項 。 2． Excel 2022的用戶界面 （ 1） 工作區(qū)窗口 （ 2） 工作簿窗口 （ 3） 標(biāo)題欄 （ 見圖 61） （ 4） 菜單欄 （ 5） 工具欄 （ 如圖 6 63所示 ） （ 6） 編輯欄 （ 如圖 64所示 ） （ 7） 狀態(tài)欄 （ 8） 工作表標(biāo)簽 （ 見圖 61） （ 9） 工作表拆分框 新建 保存 打印預(yù)覽 剪切 粘貼 撤消 插入超級鏈接 粘貼函數(shù) 降序 繪圖 M ic r osof t Ex c e l 幫助打開 電子郵件 打印 拼寫檢查 復(fù)制 格式刷 重復(fù) 自動求和 升序 圖表向?qū)?顯示比例圖 62 “常用”工具欄按鈕功能說明 字號字體 粗體斜體 左對齊 右對齊 貨幣式樣 千位分隔式樣增加縮進(jìn)量減少小數(shù)位數(shù)填充顏色 其他按鈕下劃線 居中 合并及居中 百分比 邊框 字體顏色圖 63 “格式”工具欄按鈕功能說明 名稱框 編輯欄圖 64 編輯欄 3． 菜單欄和工具欄的操作 （ 1）菜單欄的操作。 返回本節(jié) 1.2.5 查找與替換 1． 查找 如圖 613所示可通過對話框上的選項確定查找范圍及查找內(nèi)容 。 返回本節(jié) 1.2.10 頁
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