總經(jīng)理辦工作說明書-wenkub.com
2025-07-29 19:16 本頁面
【正文】 對本單位的人力資源進(jìn)行分析，提出需求計(jì)劃。根據(jù)所在單位基本的組織目標(biāo)，對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，及時提出組織機(jī)構(gòu)（權(quán)責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程、崗位定編等）改善意見。根據(jù)工作情況提出對下屬崗位人員重新招聘意見。9 / 19工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦公室崗位名稱文秘室主任(兼)崗位人數(shù)1工作班制一本職工作公司文秘管理職 務(wù)職 級5級1檔直接上級總經(jīng)理辦公室主任直接下級總經(jīng)理秘書、文字秘書、外文秘書、值班秘書、文書工作責(zé)任協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任抓文秘工作協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任搞好協(xié)調(diào)工作協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任處理信訪接待工作組織實(shí)施行政檢查和匯總、分析材料組織總經(jīng)理重要講話、報(bào)告和公司重要文件、方案的起草公司公文管理和綜合調(diào)研工作公司領(lǐng)導(dǎo)決策前的準(zhǔn)備工作組織編寫公司大事記總經(jīng)理辦公會和公司級會管理，公司有關(guān)會議籌備及參與重大接待活動組織編寫值班經(jīng)理每日簡報(bào)，組織實(shí)施辦公室值班工作協(xié)調(diào)解決下屬的問題和困難，促進(jìn)各屬員間的協(xié)力配合，完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)及周邊責(zé)任。核準(zhǔn)下屬崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。對下屬崗位進(jìn)行分析，提出崗位工作說明書修訂意見。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任保證公司和總經(jīng)理指令、決議、文件、紀(jì)要執(zhí)行對公司和總經(jīng)理決策前的準(zhǔn)備工作及部門管理的各項(xiàng)費(fèi)用負(fù)責(zé)保證行政公文、會議管理、法律事務(wù)和審計(jì)制度實(shí)施對本部門持續(xù)創(chuàng)新與改善負(fù)責(zé)對下屬工作質(zhì)量和本部門精神面貌、安全、保密負(fù)責(zé)主要權(quán)力對下屬崗位人員聘用及解聘的提議權(quán)和隔級崗位人員招聘、解聘的核準(zhǔn)權(quán)對下屬人員的評價、考核權(quán)及崗位工作說明書修訂權(quán)，對本單位員工執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)范的監(jiān)督權(quán)行政檢查權(quán)、印章審批權(quán)對辦公室負(fù)責(zé)控制的費(fèi)用開支審批權(quán)以及公費(fèi)電話配置權(quán)工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷本科以上年 齡不限資 歷從事辦公室管理兩年以上性 別不限專 業(yè)中文、經(jīng)管語 言漢語相關(guān)知識企管、法律、審計(jì)個 性領(lǐng)導(dǎo)能力綜合、協(xié)調(diào)、組織、管理應(yīng)變能力極需要創(chuàng)造能力需要健康要求良好其 他工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦公室崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位人數(shù)1工作班制一本職工作負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理日常事務(wù)職 務(wù)職 級5級1檔直接上級文秘室主任直接下級工作責(zé)任總經(jīng)理活動日程安排總經(jīng)理室內(nèi)務(wù)管理總經(jīng)理接待事務(wù)服務(wù)與處理總經(jīng)理講話稿的起草總經(jīng)理有關(guān)講話錄音、記錄及整理總經(jīng)理來信來訪處理總經(jīng)理日常文檔處理總經(jīng)理有關(guān)會議通知、記錄公司領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃安排臨時交辦事項(xiàng)總經(jīng)理辦公室保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷大專以上年 齡40歲以下資 歷從事秘書工作一年以上性 別不限專 業(yè)語 言表達(dá)能力較強(qiáng)相關(guān)知識經(jīng)濟(jì)、法律個 性細(xì)致、負(fù)責(zé)、和氣領(lǐng)導(dǎo)能力應(yīng)變能力需要創(chuàng)造能力較強(qiáng)健康要求良好其 他 工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦公室崗位名稱綜合秘書崗位人數(shù)2工作班制一本職工作編制信息、文字材料、綜合服務(wù)職 務(wù)職 級4級4檔直接上級文秘室主任直接下級工作責(zé)任負(fù)責(zé)外部信息收集與處理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息采集與處理負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策前期有關(guān)資料的準(zhǔn)備負(fù)責(zé)公司文件、紀(jì)要核轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議記錄和紀(jì)要整理參與總經(jīng)理重要講話、報(bào)告起草參與公司重要文件、方案起草參與會議管理及檢查參與公司會議組織籌備參與上報(bào)和對外經(jīng)驗(yàn)交流材料起草參與綜合、協(xié)調(diào)、督辦事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
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