總經(jīng)理辦工作說明書-預(yù)覽頁
【正文】 接送內(nèi)、外賓接待檔案管理接待管理制度檢查會議室衛(wèi)生、設(shè)施及服務(wù)管理展覽廳、演示廳管理公司公關(guān)、禮儀接待管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷大專以上年 齡40歲以下資 歷從事外事或行政工作1年以上性 別不限專 業(yè)語 言表達(dá)能力較強(qiáng)相關(guān)知識公關(guān)、接待規(guī)范、禮儀個(gè) 性領(lǐng)導(dǎo)能力應(yīng)變能力需要?jiǎng)?chuàng)造能力健康要求良好其 他 工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦接待事務(wù)室崗位名稱公務(wù)員崗位人數(shù)1工作班制一本職工作公務(wù)服務(wù)職 務(wù)職 級2級4檔直接上級接待事務(wù)室主管直接下級工作責(zé)任保證領(lǐng)導(dǎo)辦公室開水供應(yīng)保證公司會議室開水供應(yīng)公司所需接待用品購置公司會議室有關(guān)用品擺放公司會議室清潔衛(wèi)生公司會議室設(shè)施維護(hù)辦公大樓公用設(shè)施的檢查及提出維修計(jì)劃辦公大樓電梯管理有關(guān)會議、接待等服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)和重要客人票務(wù)服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司辦物品及資產(chǎn)管理公司領(lǐng)導(dǎo)和公司辦勞保工資領(lǐng)取與發(fā)放公司印章刻制領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任主要權(quán)力工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷高中以上年 齡50歲以下資 歷從事行政事務(wù)服務(wù)二年以上性 別不限專 業(yè)語 言漢語相關(guān)知識接待服務(wù)規(guī)范個(gè) 性領(lǐng)導(dǎo)能力應(yīng)變能力需要?jiǎng)?chuàng)造能力健康要求良好其 他。核準(zhǔn)下屬崗位人員的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公文制作和公文管理質(zhì)量負(fù)責(zé)對行政檢查和值班信息綜合、反饋的具體實(shí)施負(fù)責(zé)對公司、總經(jīng)理決策前準(zhǔn)備具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)對文秘工作持續(xù)創(chuàng)新與改善負(fù)責(zé)對下屬工作質(zhì)量和精神面貌、安全、保密負(fù)責(zé)主要權(quán)力對下屬崗位人員聘用及解聘的提議權(quán)和隔級崗位人員招聘、解聘的核準(zhǔn)權(quán)對下屬人員的評價(jià)、考核權(quán)及崗位工作說明書修訂權(quán)，對本單位員工執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)范的監(jiān)督權(quán)公文審核權(quán)印章使用權(quán)公司公文管理權(quán)工作區(qū)域操作設(shè)備工作環(huán)境相關(guān)部門崗 位 任 職 資 格學(xué) 歷中專以上年 齡40歲以下資 歷從事秘書工作二年以上性 別男專 業(yè)中文、經(jīng)管語 言表達(dá)能力較強(qiáng)相關(guān)知識企管、法律個(gè) 性領(lǐng)導(dǎo)能力綜合、協(xié)調(diào)、組織、管理應(yīng)變能力極需要?jiǎng)?chuàng)造能力需要健康要求良好其 他工 作 說 明 書單 位總經(jīng)理辦公室崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位人數(shù)1工作班制一本職工作文秘、法律、審計(jì)、公關(guān)接待等事務(wù)管理職 務(wù)職 級7級1檔直接上級總經(jīng)理直接下級文秘室主任、法律顧問、審計(jì)員、接待管理員、駐京辦事處主任工作責(zé)任組織綜合調(diào)研，信息收集、匯總、上報(bào)組織行政檢查、督導(dǎo)和反饋處理公司與外部關(guān)系組織重要文件、報(bào)告、方案起草總經(jīng)理決策前事項(xiàng)準(zhǔn)備公司法律事務(wù)及內(nèi)部審計(jì)管理公司公文、印章、來信來訪、接待及外事管理公司重要會議籌備及公司行政會議管理和檢查公司公關(guān)、禮儀、駐外機(jī)構(gòu)管理，公司招待費(fèi)管理，總經(jīng)理室、辦公室保密工作公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動管理協(xié)調(diào)解決下屬的問題和困難，促進(jìn)各屬員間的協(xié)力配合，完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)及周邊責(zé)任。對下屬崗位進(jìn)行分析，提出崗位工作說明書修訂意見。根據(jù)所在單位基本的組織目標(biāo)，對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，及時(shí)提出組織機(jī)構(gòu)（權(quán)責(zé)劃分、業(yè)務(wù)流程、崗位定編等）改善意見。對本單位的人力資源進(jìn)行分析，提出需求計(jì)劃。根據(jù)工作情況提出對下屬崗位人員重新招聘意見
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