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第四章行政組織-wenkub.com

2025-07-29 13:35 本頁面
   

【正文】 課堂討論 行政組織 簡述現(xiàn)代行政組織的特征。如政府通過權(quán)力下放、租賃承包等方式將一部分職能移交給社會以達(dá)到縮減政府管理層次,提高公共行政效率的目的。 86 關(guān)于行政組織發(fā)展的評價 ? 組織發(fā)展一方面促進(jìn)了組織成員間相互理解,減輕了組織成員的緊張程度,提高了團(tuán)體間協(xié)作意識;另一方面也為組織輸入了創(chuàng)造性的信息和意見,有利于組織與環(huán)境的動態(tài)平衡。它們是組織發(fā)展所要維持或更新的主要對象。 (三) 強(qiáng)化動力和減少阻力 的路徑選擇 客觀分析變革的動力與阻力的強(qiáng)弱 精心設(shè)計方案 ,加強(qiáng)改革宣傳 進(jìn)行人事調(diào)整 ,做好組織保證 提高普通工作人員對公共行政組織變革的參與程度 正確運用組織動力 ,消除對變革的抵制心理 強(qiáng)化革新行為 折衷妥協(xié) 提高領(lǐng)導(dǎo)者的自身素質(zhì) ,完善領(lǐng)導(dǎo)行為方式 妥善安置因改革而受到?jīng)_擊的人員 采取正確的變革方式 培養(yǎng)行政領(lǐng)導(dǎo)者和下級人員形成對變革的共同的認(rèn)識 ,認(rèn)清變革的必要性和重要性 培養(yǎng)對行政組織變革的強(qiáng)烈歸屬感 力爭行政組織變革的目標(biāo)與行政組織的共同目標(biāo)最大限度地重合或協(xié)調(diào) 利用良好的組織規(guī)范對抵制變革的個別成員施加壓力 如何消除對變革的抵制心理 革命性方式 漸進(jìn)性方式 計劃性方式 選擇好時機(jī) 明確從何處發(fā)動 弄清變革的范圍和深度 始終把握公共行政組織變革的目標(biāo) 公共行政組織變革的方式 公共行政組織變革的注意事項 第四節(jié) 行政職能轉(zhuǎn)變與行政組織發(fā)展 行政組織發(fā)展概觀 政府職能轉(zhuǎn)變與行政組織發(fā)展的相互關(guān)系 市場經(jīng)濟(jì)條件下的行政組織發(fā)展 83 一、 行政組織發(fā)展概觀 ? 隨著客觀環(huán)境的變化和發(fā)展 ,組織不斷地進(jìn)行適應(yīng)與完善。非常設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)職能需要,必須是對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)的補(bǔ)充。因為 : ? 首先, 政府工作部門是按照職能需要而設(shè)立的,在這種情況下,當(dāng)政府面臨一些跨部門的事務(wù)時,需要幾個部門共同承擔(dān),而在部門之間的橫向協(xié)調(diào)上出現(xiàn)矛盾時,往往要設(shè)置非常設(shè)機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系; ? 其次, 政府工作部門一般根據(jù)行政管理的經(jīng)常性、長期性或可預(yù)見性的基本職能來設(shè)置的,但是行政管理實踐中經(jīng)常會有一些新的、臨時性的任務(wù)或突發(fā)性事務(wù)出現(xiàn),也使得非常設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置成為必要。這樣一來非常設(shè)機(jī)構(gòu)反而越撤越多,所不同的只是名稱改換了一下,有的只是在某一職能部門掛一塊牌子應(yīng)付上面??h里的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組一撤銷,上級就發(fā)來通知,聲稱如果沒有這一機(jī)構(gòu),每年給縣的經(jīng)費就停止下?lián)?。如此大量的工作,要通過這么多的環(huán)節(jié),光靠民政、勞動人事兩個部門實在難以招架,更何況這兩個部門與其他局都屬同一級別。首先碰到的是退伍軍人和軍隊離休、退休干部要從部隊轉(zhuǎn)到地方,安置任務(wù)特別繁重。 ? 。 ? 。當(dāng)這些方面的任何一方面發(fā)生變異時,組織本身就有了變革的動力。即管理者的管理素質(zhì)、管理水平和管理手段先進(jìn)程度越高、越先進(jìn),行政幅度就越大,反之亦然。 管理幅度和層次適度 ,就是根據(jù)不同組織系統(tǒng)確立幅度與層次的最佳限度。 62 ? 權(quán)變理論學(xué)者組織的權(quán)變設(shè)計原則 ? ? 所謂權(quán)變組織設(shè)計就是以系統(tǒng)、動態(tài)的觀點來理解和設(shè)計組織,適應(yīng)當(dāng)時的具體情況,如技術(shù)、戰(zhàn)略、人員情況,而采用不同的組織設(shè)計,組合成不同的組織結(jié)構(gòu)。 ? 臺灣學(xué)者張金鑒對行政組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計原則作了總結(jié),歸納以下五個方面:( 1)完整統(tǒng)一原則,即組織結(jié)構(gòu)應(yīng)簡單緊湊,事權(quán)集中;( 2)協(xié)調(diào)一致原則,各組織內(nèi)各部門間要通力合作與溝通;( 3)指揮順暢原則,即即組織結(jié)構(gòu)的排應(yīng)力求指揮順暢而無障礙;( 4)管理經(jīng)濟(jì)原則;( 5)事權(quán)確實原則。組織設(shè)計原則是為建立健全、高效組織所提出的標(biāo)準(zhǔn)和法則。 各自獨立、各有側(cè)重,缺少統(tǒng)一性 56 ? ? ( 1)馬克思主義的組織理論主要是 “ 廉價政府 ” 、 “ 公仆 ” 、 “ 小政府、大社會 ” 。邊際交換方式的發(fā)展,首先需要服務(wù)對象更多的參與,其次是要發(fā)展新型的政府部門間的關(guān)系。應(yīng)從公共行政項目效益的角度,來處理相關(guān)群體中人的物質(zhì)和服務(wù)的分配問題。 53 ? ( 2)主張效率至上轉(zhuǎn)為公平至上,強(qiáng)調(diào)公共行政組織的變革 ? 行政組織變革的終極目標(biāo),是建立民主行政之模型。 52 ? 四、新公共行政學(xué)組織理論 ? 新公共行政學(xué) (the new public administration studying)是 20世紀(jì) 70年代以來美國行政學(xué)界最活躍的一個學(xué)派, 以弗雷德里克森為代表,關(guān)注社會公平,致力于對行政道德問題的研究。因此,必須根據(jù)組織的各要素的關(guān)系類型及各要素與管理活動之間相互作用時的一定函數(shù)關(guān)系來 確定不同的管理方式 。因此,必須根據(jù)企業(yè)組織在社會大系統(tǒng)中的處境和作用,采取相應(yīng)的組織管理措施,從而保持對環(huán)境的最佳適應(yīng)。系統(tǒng)方法給人們提供了一種從整個 組織及其與環(huán)境的相互作用 中看待組織的途徑,也為研究組織內(nèi)部各個部分即各個分系統(tǒng)之間的關(guān)系提供了指導(dǎo)。 47 ? 三、現(xiàn)代行政組織理論(系統(tǒng)權(quán)變理論) ? 現(xiàn)代行政組織理論主要是采用系統(tǒng)分析的方法來研究行政組織系統(tǒng)理論 。 ? 古立克的行政組織理論為組織理論的完善與發(fā)展提供了重要的依據(jù),但這一理論存在著不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜毕荨? ? ( 1) 由 “ 泰羅制 ” 引申出來的科學(xué)管理組織理論就是把企業(yè)的 科學(xué)定量管理 辦法搬到行政管理工作中,對提高行政組織的基層管理效率有一定作用。 42 ? ( 3) 合理化 —— 法律化的組織形態(tài) ,即官僚組織形態(tài),它基于合理合法的規(guī)章制度,采用層級節(jié)制的結(jié)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威建立在職位的基礎(chǔ)上,在組織內(nèi)部進(jìn)行明確的專業(yè)分工,根據(jù)學(xué)識和能力選用合格人員,并使其工資與工作相稱。韋伯 41 ? 馬克斯 40 ? 傳統(tǒng)的古典組織理論,也稱為“官僚制度理論”,是 20世紀(jì)初德國著名的社會學(xué)家馬克斯 人們大多重視定量化、具體化目標(biāo),而容易 忽視定性不明顯的目標(biāo)。 ? 35 36 ? 評價目標(biāo)管理思想: ? ( 1) 目標(biāo)管理是 以人為中心 的管理方法,它維護(hù)了人性的尊嚴(yán),充分調(diào)動了組織中下屬的積極性和創(chuàng)造性,同時也增進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)與下屬的關(guān)系,加強(qiáng)了組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)與合作,使整個組織過程具有整體性和嚴(yán)密性。 ? 歐迪歐尼 認(rèn)為 “ :目標(biāo)管理是一種程序,藉組織內(nèi)上下兩級間的了解共同目標(biāo),訂定各個人的工作目標(biāo)與重要職責(zé),并以此預(yù)定目標(biāo)為業(yè)務(wù)的指導(dǎo)原則和評價成果的標(biāo)準(zhǔn)。 30 ? ( 3)目標(biāo)管理的特點: ? ①以滿足 總的經(jīng)營目標(biāo) 為本,對任何具體計劃和業(yè)績,都用總目標(biāo)衡量和考核; ? ②強(qiáng)調(diào) 自覺性 ,即各層次的目標(biāo)都由上下級協(xié)商制定,以自我操作和自我控制的方式,去完成自己的責(zé)任; ? ③通過全面的 目標(biāo)體系 聯(lián)接組織和個人的關(guān)系,每個人的工作都直接或間接地與總目標(biāo)相聯(lián)系,受總目標(biāo)制約; ? ④ 注意提高各級管理人員的 主動性 ,重視學(xué)習(xí)和能力開發(fā),以提高自身素質(zhì)。 ? ( 2) 所謂 目標(biāo)管理 ,就是把組織的經(jīng)營目標(biāo)層層分解,轉(zhuǎn)化為組織的各項方針和各層次的目標(biāo),最終化為個人的目標(biāo),以激發(fā)組織成員的責(zé)任心和創(chuàng)造性。如果某領(lǐng)域沒有特定的目標(biāo),該領(lǐng)域就會被忽視;如果沒有一定目標(biāo)作為個人的工作指導(dǎo),那么隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大和人員的增多,發(fā)生沖突并浪費資源的可能性就越大;應(yīng)當(dāng)通過目標(biāo)來衡量每個人的貢獻(xiàn)大小,以此來保證組織總目標(biāo)的實現(xiàn);而只有讓職工自己來制定符合總目標(biāo)的個人目標(biāo),總目標(biāo)的實現(xiàn)才更有把握。(防止太高太低) ? 第五,目標(biāo)的設(shè)計要有 層次性 。) 26 ? 目標(biāo)確立原則 : ? 第一,目標(biāo)要 明確 。 如海關(guān)、公安、鐵路等機(jī)關(guān)派駐各地的機(jī)關(guān)。 ? ( 4) 直屬機(jī)關(guān) 。如我國國務(wù)院所屬部委。也稱首腦機(jī)關(guān),是各級政府統(tǒng)轄全局的指揮、決策和督導(dǎo)中心。 ? ( 5) 目的要素 。 ? ( 3) 人員要素 。 21 ? 公共行政組織通常由四大要素組成: ? ( 1) 物質(zhì)要素 。 ? 行政組織的含義表現(xiàn)為兩個方面: ? 一是行政組織的結(jié)構(gòu)與體制 。所謂組織環(huán)境,就是組織存在的外部因素的綜合。所謂組織結(jié)構(gòu)就是指通過組織內(nèi)部職能的分工、層次結(jié)構(gòu)的劃分、管理幅度的確
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